(Lieu de l'emploi - bureau de Lévis)
Tu es reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ton sourire contagieux et ta capacité à jongler avec plusieurs tâches à la fois ?
Rejoins une équipe dynamique où ton rôle de Coordonnateur.trice à l'accueil et à l'administration fera toute la différence !
Si tu aimes les environnements stimulants, que tu es débrouillard.e, polyvalent.e et que tu as le souci du détail, ce poste est fait pour toi.
Tu seras la première personne que nos visiteurs rencontreront, le point de contact pour nos équipes internes, et un pilier dans la coordination de nos opérations quotidiennes.
DES AVANTAGES IDENTIFIÉS PAR NOS EMPLOYÉS
4 semaines de vacances par année;
Accès à la télémédecine 24hres sur 24, 7jrs sur 7;
Assurances et REER collectifs;
Remboursement annuel dans le cadre de notre programme pour bien-être (sport, culture, aménagement de bureau - ergonomie);
Allocation pour l’achat de vêtements corporatifs via notre boutique en ligne;
L’occasion de vous développer et d’évoluer dans une entreprise familiale et de proximité;
VOTRE CONTRIBUTION AU SUCCÈS DE L’ENTREPRISE
Accueil et communication :
Accueillir les visiteurs avec professionnalisme
Répondre aux appels téléphoniques et gérer la boîte courriel de la réception
Mettre à jour la liste téléphonique
Courrier et expédition :
Ouvrir et distribuer le courrier
Préparer les envois (Purolator, Dicom), timbrer le courrier et créer les étiquettes
Gérer les commandes mensuelles (ex. : vêtements corporatifs) et organiser leur distribution
Logistique et approvisionnement :
Tenir à jour les inventaires (papeterie, café, produits sanitaires) et effectuer les commandes via notre système de PO
Commander divers articles sur demande
Coordonner les besoins d’hébergement des travailleurs sur les chantiers (location, ameublement, etc.)
Collaborer avec le garage pour la distribution des fruits (lundi et mercredi)
Soutien administratif :
Réserver les salles de réunion et commander les repas
Imprimer, boudiner et plastifier des documents
Scanner et classer des factures
Gérer des cartes de formation : numérisation, plastification et transmission à la paie
Tenir à jour le tableau des responsabilités par projets et département
VOS COMPÉTENCES ET VOS TALENTS QUI VOUS PERMETTRONT DE VOUS RÉALISER PLEINEMENT
Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle
Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Maîtrise des outils informatiques (courriel, calendrier, logiciels de gestion)
Autonomie, rigueur et discrétion
Expérience en réception ou en administration (un atout)
Au plaisir de discuter avec vous !
TEAMCRT
