HOLOCIE COOP de solidarité, située dans la ville de Granby, a comme mission d’unifier leur expertise autour de projets rassembleurs pour le bien commun; elle croit fondamentalement à l’équité des chances. Œuvrant dans le milieu communautaire, elle se distingue par son modèle innovateur de logements abordables, de ferme urbaine et au niveau du soutien à l’entrepreneuriat. HOLOCIE souhaite agrandir son équipe afin d’accueillir un coordonnateur aux opérations. Les projets ne cessent d’affluer, les membres d’HOLOCIE sont heureux d’offrir une place de choix où évoluer!
Description du poste
Sous la supervision de la directrice des opérations et des ressources humaines, le coordonnateur aux opérations sera au cœur de l’action : coordination des projets en cours, soutenir l’équipe sur le terrain et contribuer à structurer les outils, les procédures et les suivis qui assurent l’efficacité. Si vous aimez que les choses avancent, que les équipes collaborent, et que les processus soient clairs et efficaces, ce poste est pour vous!
Principales responsabilités
Apporter du support à l’équipe des opérations;
Agir comme point de contact pour certaines demandes internes et externes;
Créer et améliorer les outils de suivi;
Coordonner les différentes équipes et/ou acteurs impliqués dans un même projet;
Collaborer étroitement avec l'adjointe de direction pour faciliter la passation des dossiers en développement vers les opérations;
Rechercher et identifier les opportunités de subventions;
Participer à l’implantation et à l’optimisation des logiciels utilisés;
Assurer le suivi administratif et logistique des sous-traitants (calendriers, contrats, présences, livrables);
Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés (outils, procédures, orientation).
Profil
Profil recherché
Expérience pertinente de trois (3) ans dans un poste similaire ou en administration;
Posséder un AEC en administration ou en gestion;
Bonne connaissance des enjeux du milieu de la construction;
Connaissance du milieu coopératif et des organismes à but non lucratif (un atout);
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, SharePoint, Outlook, Teams, etc.);
Démontrer de l’aisance avec Excel (niveau intermédiaire - niveau avancé, un atout);
Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
Autonomie et débrouillardise;
Bonne communication interpersonnelle;
Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
Informations contractuelles
Avantages de joindre cette belle équipe
Un milieu de travail humain, inclusif et engagé socialement;
La chance de contribuer à une mission porteuse;
Une équipe chaleureuse et mobilisée;
Horaire de 35 heures par semaine;
Flexibilité d’horaire permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
Bel équilibre entre le télétravail et le présentiel;
Congé le jour de votre anniversaire;
Congé durant les vacances de Noël;
Collègues de travail expérimentés et passionnés;
Latté offert gratuitement;
Un environnement de travail amical et énergique.
