Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec Choisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée. Votre rôle : Sous la supervision du directeur des Opérations immobilières et en collaboration avec les autres membres de l’équipe de soutien aux opérations immobilières, la personne titulaire de l’emploi exécute un ensemble de tâches en lien avec l’accueil et la réception des clients et employés au bureau principal de Montréal (1001 Robert-Bourassa). Vos responsabilités principales : Accueil, courrier et messagerie Assurer le rôle de responsable de l’accueil. À cet effet : Accueillir avec courtoisie les visiteurs, informer promptement les personnes rencontrées et fournir des cartes d’accès et puces électroniques temporaires. Assurer le suivi et la gestion de l’inventaire des cartes d’accès et des puces électroniques. Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer à leur destinataire. Recevoir les livraisons et les acheminer sans délai à leurs destinataires. Recevoir le courrier entrant, le trier et l’acheminer à l’unité administrative correspondante. Recevoir les colis et envois par services de messagerie ou procéder à leur expédition. Soutien aux utilisateurs Coordonner les activités du centre de conférences en assurant la gestion des réservations des salles de réunion. Offrir un support à l’organisation des lieux lors de la tenue d’événements spéciaux. Assurer la gestion des services de traiteurs requis pour les diverses réunions en fonction selon l’horaire établi. Supporter l’utilisation de la visioconférence dans les salles de réunion, en soutien aux utilisateurs. Vos qualifications spécifiques requises : Détenir un diplôme d’études secondaires. Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente en lien avec l’emploi. Connaissance fonctionnelle de l’anglais (parlé et écrit). Avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook). Faire preuve d’aisance dans l’intégration et l’apprentissage de nouveaux outils informatiques et logiciels. Vos conditions de travail particulières : Emploi à temps partiel en présentiel, les mardis, mercredis et jeudis, au bureau situé au 1001, boulevard Robert-Bourassa à Montréal. Profil général recherché : Posséder les compétences relationnelles reconnues pour le personnel de bureau et technique et démontrer le potentiel pour les acquérir, à savoir : Être respectueux de l’éthique et des valeurs de la Société et faire preuve d’honnêteté. Être orienté vers le client et avoir le souci du service à la clientèle et du travail bien fait. Démontrer de la proactivité et faire preuve d’autonomie. Entretenir de bonnes relations avec ses collègues et partenaires. Posséder une bonne capacité à gérer efficacement son temps et ses priorités. Démontrer un bon sens de la débrouillardise et un excellent esprit d’entraide. Faire preuve de tact, de diplomatie et de discrétion. Faire preuve de fiabilité, de ponctualité et de respect envers ses collègues et partenaires. Investissement Québec t’offre plusieurs avantages Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi. Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé. Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h. Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus. Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie. Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique. Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel. Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité. Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité). Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique Nous sommes 1000 experts engagés envers le développement économique du Québec. Nous accompagnons les entreprises à chaque étape de leur croissance, sur les marchés locaux et internationaux. Nous collaborons avec les acteurs de l’écosystème pour favoriser l’innovation, supporter l’entrepreneuriat et offrir des solutions financières sur mesure ainsi que de l’accompagnement-conseil spécialisé.
