About Onepoint Onepoint is a key architect behind the major transformations of businesses and public sector organizations. We support our clients from strategy through to technological implementation—always aiming to think beyond the obvious. We are committed to principles of Economic, Social, Environmental, and Technological Responsibility (RESET), with the goal of creating new ways of working, new business models, and smart, forward-thinking environments. Over the past 20 years, we’ve grown into a leading player in digital transformation, with more than 3,500 employees across Europe, Tunisia, North America, and the Asia-Pacific region. What We Look For COURAGE – AUTHENTICITY – OPENNESS – COMMITMENT – ELEGANCE These are the values that unite our people at Onepoint. We work with passionate individuals who are eager to share their expertise within open, collaborative teams. They show initiative, challenge themselves, and grow through continuous learning. At the heart of Onepoint are genuine human connections and a deep respect for our environment. We strive for excellence and believe in bringing our best to every client. Description du poste La Direction de l’Architecture d’Entreprise et de Transformation Numérique (DAETN) dirige un projet ayant pour objectif de doter l’organisme d’un logiciel SAAS intégrant les besoins liés à la gestion de projets et programmes d’infrastructures publics avec ceux de la conception de ces infrastructures. Le projet est conçu dans le cadre d’une démarche AI First, qui vise à positionner l’IA au cœur de la conception des services numériques constituant l’écosystème. L’objectif est d’en faire le point de départ des processus, systèmes et projets, plutôt qu’un ajout en aval. Nous sommes à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) stratégique afin de coordonner le programme de réalisation de près d’une douzaine de preuves de concept (POC) nécessaire à l’élaboration du dossier d’affaire (DA) du projet. La majorité de ces POCs reposent sur l’utilisation de l’intelligence artificielle. Une expérience en lien avec ce type de projet est un atout. Mandats Conseiller stratégiquement le directeur de la DAETN et l’équipe projet Synergie en lien avec le programme de POC nécessaire au projet; Agir comme personne pivot et coordonnateur de l’ensemble des activités en lien avec les POCs notamment auprès des secteurs d’affaires de l’organisme, l’équipe projet RI de la DAETN, les équipes de la Direction générale des solutions et infrastructures numériques (DGSIN) ainsi que les ressources internes et externes; Cette ressource aura à supporter l'équipe projet sur les orientations en lien avec les POCs, établir et maintenir la planification, réaliser les comptes rendus des rencontres et effectuer les suivis auprès des personnes concernées, organiser l’ensemble de la planification des activités affaires et RI en lien avec ces POCs dans Azure DevOp, aider à l’organisation du projet et le suivre au quotidien, produire différents types de documents en lien avec l’exercice de reddition de comptes du projet (type, CA, CODRI, Comité directeur, dossier d’opportunité, dossier d’affaires et autres) et réaliser toutes autres tâches connexes en lien avec le programme de POCs du projet y compris des tâches administratives telles que la convocation de rencontres et la tenue de procès-verbaux, ainsi que la reddition de compte, la tenue de tableau de bord etc.; Cette ressource sera intégrée directement dans l’équipe projet ainsi que dans la DAETN plus largement et aura à participer aux activités et cérémonies de ce projet dans un contexte SAFE agile tel que les planifications trimestrielles; Cette ressource sera appelée à participer aux différentes réunions statutaires, points de synchronisation, comités directeurs et ateliers de travail du projet. Elle sera également appelée à animer différents ateliers et à travailler en collaboration avec plusieurs unités d'affaires très variées. Elle devra être autant à l'aise d'animer un atelier avec des membres de la haute direction qu'avec des professionnels ou du personnel administratif. Responsabilités Planification et Suivi : Utiliser Azure DevOp (ou un autre outil de ce type) pour la planification détaillée des activités et des échéanciers du projet. Assurer un suivi rigoureux des progrès du projet et ajuster les plans en conséquence. Utiliser Azure DevOps pour le suivi des activités TI relatif au projet dans un contexte SAFE agile; Gestion des Ressources : Prévoir les besoins en ressources internes et externes, et coordonner les demandes auprès des gestionnaires.; Reporting : Fournir des rapports d’avancement réguliers et des présentations aux parties prenantes. Réaliser la reddition de comptes des activités, des budgets, des risques et des demandes de changement; Gestion des Risques : Identifier les enjeux et les risques, anticiper les problèmes potentiels et élaborer des plans de mitigation en collaboration avec les chargés de projet seniors; Communication : Maintenir une communication positive, proactive, claire et régulière avec toutes les parties prenantes, internes et externes, sur l’avancement du projet et tout impact potentiel sur les objectifs et les délais; Soutien à la coordination : Soutenir dans la supervision et la coordination du travail des équipes pour garantir l’atteinte des objectifs du projet; Animation : Animer et coordonner différentes rencontres de suivis et de points de synchronisation; La planification, le suivi des activités et l’utilisation d’outils de suivi de projet sont les éléments clés à couvrir. La ressource sera également appelée à participer aux cérémonies Agiles de la DAETN. Qualifications Posséder quinze (15) années d’expérience professionnelle en informatique ; Posséder cinq (5) années d’expérience en tant que conseiller stratégique en TI ; Avoir réalisé trois (3) mandats d’accompagnement à titre de conseiller stratégique dans le domaine des technologies de l’information. Seuls les candidats légalement autorisés à travailler pour tout employeur au Canada seront considérés. Why Join Onepoint? A minimum of 3 weeks’ vacation starting in your first year Comprehensive group insurance plan with generous employer contributions Employer contributions to a group RRSP Flexible work arrangements: hybrid, remote, or in-office A welcoming, modern office space with fresh fruit, coffee, beverages, occasional team lunches, and more Annual tech equipment allowance Flexible schedules and a balanced work environment Career growth opportunities, including training, certifications, online or in-person learning, and access to the Onepoint Academy A global network of experts who love sharing knowledge A people-centred culture focused on individual growth and a strong sense of belonging As an architect of major transformations for companies and public sector players, Onepoint is building a direction and outlining future prospects in an uncertain world, by putting technological innovation at the service of its customers' and society's progress.
