Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe exportations Nous travaillons pour l’accroissement des exportations, l’internationalisation des entreprises, la diversification des marchés d’exportation, l’attraction de talents et d’investissements étrangers, et ce, en travaillant étroitement avec les équipes de nos lignes d’affaires et avec nos différents partenaires au Québec et à l’étranger. Nous accompagnons les entreprises de divers secteurs industriels et marchés clés dans leurs projets grâce à nos experts-conseils et à nos relations d’affaires locales et internationales. Votre équipe: Au sein d’Investissement Québec international (IQI), la direction principale, interventions stratégiques et partenariat (DP-ISP) développe, optimise et livre des services spécialisés à l'exportation, en plus d'agir comme soutien aux équipes de la vice-présidence Exportations et de la vice-présidence Investissements directs étrangers. Elle est appelée à travailler en collaboration étroite et en complémentarité avec les partenaires au sein d'IQ et à l'externe. Vous avez un esprit analytique, un intérêt pour les marchés internationaux et une passion pour l’intelligence stratégique? Rejoignez une équipe dynamique au cœur du développement international des entreprises québécoises. Votre rôle : Le Technicien, Soutien à la direction, sous la responsabilité de la directrice Intervention stratégique et partenariats, fournit le soutien administratif et opérationnel essentiel aux mandats de la direction, incluant la gestion des factures, la mise à jour des outils de suivi, le suivi des ententes de confidentialité, la coordination logistique et la communication avec les partenaires internes et externes. Vos responsabilités : Contrats et facturation : Préparer et envoyer les factures (via Concur). Vérifier les factures et assurer le suivi des approbations auprès des gestionnaires. Rédiger et envoyer des communications aux fournisseurs en attente de paiement. Effectuer des suivis par courriel avec les fournisseurs, au besoin. Préparer les actes administratifs liés aux paiements et assurer la transmission des documents aux signataires. Référencements internes : Répondre aux courriels en analysant le secteur et le marché pour identifier le(s) conseiller(s) à référer. Compiler les référencements liés aux programmes (ex. Panorama) dans les tableaux de suivi. Mises à jour de documents : Mettre à jour et transmettre les tableaux de suivi des responsabilités et des équipes. Assurer la qualité et la régularité des mises à jour (hebdomadaires, mensuelles ou ponctuelles). Développer et maintenir des outils de suivi pour les opérations et initiatives de la direction. Ententes de confidentialité : Recevoir les demandes et assurer le suivi auprès de la direction juridique (envoi des formulaires, validation, transmission aux instances juridiques, suivi des commentaires et signatures). Classer les ententes signées dans les répertoires appropriés et assurer la traçabilité. Gestion des cadeaux corporatifs : Acheter des produits fabriqués au Québec et préparer les factures pour paiement. Préparer et emballer les cadeaux. Gérer le formulaire de remise de cadeaux (inscription des items, suivi des signatures). Communications et organisation d’événements : Réserver des salles pour réunions et événements. Rédiger des communiqués et envoyer des invitations. Préparer et réviser les ordres du jour des réunions. Effectuer la révision linguistique des documents et traiter la correspondance. Soutien général : Participer à l’intégration des nouveaux employés (accès, organigrammes, accueil). Planifier les rencontres et organiser les déplacements (réservations avion, train, hôtel). Gérer le classement électronique et l’archivage des dossiers. Vos qualifications : DEC - Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technique administrative, comptable ou l'équivalent. Posséder au moins 3 ans d’expérience pertinente aux attributions du poste. Excellente maîtrise du français parlé et écrit. Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais. Posséder une connaissance de Concur et Salesforce est un atout. Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Investissement Québec t’offre plusieurs avantages Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi. Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé. Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h. Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus. Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie. Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique. Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel. Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité. Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité). Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique Nous sommes 1000 experts engagés envers le développement économique du Québec. Nous accompagnons les entreprises à chaque étape de leur croissance, sur les marchés locaux et internationaux. Nous collaborons avec les acteurs de l’écosystème pour favoriser l’innovation, supporter l’entrepreneuriat et offrir des solutions financières sur mesure ainsi que de l’accompagnement-conseil spécialisé.
