Le Programme VML Marketing Coordinator (MC) est une vaste communauté mondiale d’environ 400 collaborateurs, à l’intersection des équipes Marketing de Microsoft et des agences partenaires.
Nous coordonnons des campagnes auprès des parties prenantes internes de Microsoft, des équipes du VML Global Service Delivery Hub et d’agences tierces. Ces campagnes génèrent des leads commerciaux que Microsoft qualifie et traite selon sa stratégie de vente.
Events est un pôle d’expertise au sein du Programme MC, responsable de la coordination et de l’exécution d’une variété d’événements digitaux, globaux et locaux, pour Microsoft.
À propos du poste
Le/la spécialiste de l'évènementiel planifie et exécute les événements digitaux de Microsoft. Dans ce rôle, il/elle agit principalement en tant que chef(fe) de projet, coordonnant les ressources internes VML, les parties prenantes Microsoft et les prestataires externes.
Responsabilités
Conseil & planification des événements
Participer à la planification et au calendrier des événements
Apporter un soutien sur différents types d’événements, en ligne avec les directives corporate de Microsoft
Conseiller sur les plateformes d’événements (ON24, Teams) et les outils internes de gestion des événements, auprès des parties prenantes internes et externes
Orienter les parties prenantes Microsoft dans les situations nécessitant des revues et validations supplémentaires
Préparation des événements
Endosser le rôle de chef(fe) de projet, avec la responsabilité complète de la réussite de l’événement
Coordonner l’ensemble des intervenants impliqués (équipes VML, parties prenantes Microsoft, tiers)
Gérer l’agenda des participants
Piloter les assets de l’événement (vidéos, présentations, etc.)
Exécution & post-événement
Exécuter les événements de bout en bout, conformément aux lignes directrices et procédures
Assurer la modération du chat pendant l’événement
Gérer l’agenda des participants après l’événement
Produire des rapports et des insights exploitables
Gestion des parties prenantes
Sensibiliser et former les parties prenantes internes et externes à l’agenda et aux thématiques des événements du Programme MC
Conseiller sur les outils utilisés pour la planification et l’exécution des événements
Partager les meilleures pratiques et success stories; contribuer activement à la montée en compétence et à l’amélioration continue de nos services
Compétences et qualifications requises
2 ans et plus d’expérience dans l’exécution d’initiatives marketing, dont 1 an en gestion d’événements, gestion de projet ou de compte
Maîtrise courante de l’anglais et du français (indispensable)
Haut niveau de conformité aux règles et processus de l’entreprise (protection des données personnelles, guidelines de marque, etc.)
Compétences avérées en gestion de projet; sens des responsabilités sur ses propres KPIs, suivi de l’avancement et respect des échéances critiques
Excellente maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Solides aptitudes de communication, capables de structurer et clarifier des informations souvent complexes
Aisance dans la relation avec des clients et des prestataires tiers
Capacité à gérer simultanément plusieurs événements et activités, avec une forte aptitude à prioriser l’urgent et l’important
Esprit d’équipe et capacité à établir des relations de travail avec des partenaires internes et externes de cultures diverses
Excellentes compétences en résolution de problèmes et sens aigu du détail
Envie d’orchestrer des événements digitaux d’envergure pour Microsoft au cœur d’un écosystème international ? Rejoignez le Programme MC de VML et donnez de la portée à chaque moment.
À VML, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif stimulant qui permet également de faire avancer sa carrière. Nos initiatives d’inclusion, d’équité et d’appartenance, ainsi que la Fondation VML, reflètent notre détermination à redonner à notre prochain et à exercer une influence positive dans nos communautés et au-delà. Nos gens sont le cœur de notre organisation. Ce sont des créateurs, des faiseurs, des innovateurs, des bâtisseurs ou des penseurs qui ne propulsent pas seulement le marketing, mais aussi des expériences qui résonnent dans chaque action et interaction. Lorsque vous cliquez sur « Soumettre », les informations que vous fournirez ci-après seront envoyées à VML. Avant que vous procédiez à l’envoi, nous estimons que c’est une bonne idée de lire notre politique de confidentialité en matière de recrutement. Celle-ci explique comment nous utilisons vos renseignements personnels quand vous postulez pour obtenir un poste au sein de notre entreprise, en plus de détailler comment vous pouvez mettre à jour ou effacer les renseignements que vous nous avez fournis.
