Gurit est un chef de file dans le marché des matériaux composites. Sa filiale
nord-américaine, située à Magog, se spécialise dans la fabrication de mousses
structurales destinées au domaine maritime.
Nous sommes présentement à la recherche d'un.e Technicien.ne administratif.ive -
production pour se joindre à l’équipe !
Dans ce rôle, vous offrirez un soutien administratif essentiel aux opérations de
production, en veillant à la bonne circulation de l’information, à la mise à
jour des données de production et à la coordination des tâches administratives
liées aux activités manufacturières. Vous coordonnerez la formation des employés
syndiqués, les mouvements de main d’œuvre et d’autres tâches administratives
reliées à la production.
\n
Vos responsabilités
- Assurer la saisie et la mise à jour des données de production dans les
systèmes informatiques (ERP, Excel, etc.);
- Préparer et distribuer les bons de travail, les rapports de production et
autres documents requis;
- Suivre les indicateurs de performance (quantité produite, rejets, arrêts,
etc.) et produire des rapports périodiques;
- Collaborer avec les équipes de production, de logistique et de qualité pour
assurer la fluidité des opérations;
- Participer à la planification de la production en supportant les besoins
administratifs;
- Gérer les dossiers de formation, de présence et de temps des employés de
production;
- Assurer le classement et l’archivage des documents liés à la production;
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
Organisation des formations
- Coordonner le processus de formation;
- Élaborer et mettre à jour des documents de formation pour les postes
opérationnels et les enregistrements dans le logiciel Proquis;
- Ajouter des formations des employés au logiciel Suivi-Formation;
- Maintenir à jour les indicateurs de formation;
- Coordonner les mouvements de main-d'œuvre;
- Gérer les cédules de travail hebdomadaires et les remplacements en respectant
les règles de la convention collective.
Exigences du poste
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, gestion
industrielle ou domaine connexe;
- 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif en milieu manufacturier (un
atout);
- Expérience en soutien administratif dans un environnement syndiqué (atout);
- Maîtrise du français parlé et écrit et anglais parlé et écrit de niveau
intermédiaire (atout);
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, ERP);
- Connaissance d’un système ERP (Dynamics).
Avantages
- Un poste clé au cœur des opérations, qui vous permet de contribuer
directement à l’efficacité et à la fluidité de la production;
- Horaire de jour, du lundi au vendredi, avec une plage d’entrée flexible entre
7 h et 8 h, et de sortie entre 16 h et 17 h;
- Salaire selon expérience, à partir de 60k/an;
- Assurances collectives, Régime de retraite et Programme d’aide aux employés
offerts.
\n
Intéressé.e ? Contactez Anouk à aperrin@humanify360.com
