Le ou la coordonnateur·trice des services aux artistes est responsable de gérer toutes les étapes administratives se rattachant à l’embauche des artistes qui sont requis au cours d’un projet en production audio et vidéo.
Cette personne a le souci d’offrir le support nécessaire à ses collègues et d’apprendre toutes les particularités des différentes ententes collectives dans le milieu de la production publicitaire.
Responsabilités
Rechercher de talents pour les castings radio et voix hors champs.
Négocier avec les agents, appliquer les ententes collectives et remplir les contrats sous supervision.
Prendre en charge le booking des artistes et planifier les horaires d'enregistrement.
Gérer le processus de paiement des artistes (selon les ententes) et assurer le suivi administratif.
Gérer l'ensemble du processus de renouvellement des cycles (priorisation, évaluation des frais, déclaration).
Assurer le suivi des paiements de renouvellement et la facturation aux clients.
Collaborer avec le service-conseil et offrir un soutien aux collègues sur les frais de talents.
Assurer le suivi comptable (facturation, comptes de dépenses, etc.) et la réservation des déplacements.
Profil idéal
Organisation et autonomie: Capacité à travailler de manière autonome tout en restant organisé·e et performant·e dans la gestion de multiples tâches et projets.
Débrouillardise et multitâche: Capacité à jongler avec plusieurs responsabilités en même temps, en gardant une efficacité et une qualité de travail élevées.
Esprit d’équipe: Joueur·se d’équipe, habile à gérer des situations complexes et capable de collaborer étroitement avec divers intervenants.
Attention aux détails: Amoureux·se des détails en restant rigoureux·se, même sous pression.
Initiative et curiosité: Forte propension à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière proactive.
Compréhension du contexte de l’industrie publicitaire et des ententes UDA et ACTRA
