Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté. Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet. Description du poste La personne retenue devra traiter efficacement les factures préliminaires. Principales attributions Traiter les factures finales chaque mois, chaque trimestre et sur demande : Traiter et corriger les factures préliminaires Modifier les factures préliminaires dans IP Progress/CMS Finaliser les factures préliminaires et les envoyer Préparer les factures finales aux fins d’approbation par l’avocat·e Envoyer les factures finales aux clients ou à l’équipe chargée de la facturation électronique Transférer et supprimer les heures/débours selon les consignes des avocat·es et les directives et procédures de facturation du cabinet. Surveiller de façon proactive le système de facturation pour s’assurer que les données des clients demeurent exactes et à jour. Former les recrues sur les processus de facturation. Prêter main-forte aux autres coordonnateur·rices de la facturation au besoin. Exécuter d’autres tâches au besoin. Principales exigences Au moins 3 ans d’expérience en facturation/comptabilité au sein d’un cabinet juridique ou dans le milieu des services professionnels; connaissance du droit de la propriété intellectuelle, un atout Compréhension de la théorie comptable Maîtrise des exigences techniques et des processus de facturation électronique et standard Capacité à travailler en équipe sous supervision minimale Bon sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression Grand souci du détail Maîtrise des logiciels de la suite Office (dont Word, Excel et Outlook) et d’Adobe Acrobat Excellentes aptitudes au chapitre des communications et des relations interpersonnelles Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais), un atout Disponibilité pour faire des heures supplémentaires afin de respecter les échéances de fin de mois et de fin d’année BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié à l’image de notre collectivité, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent valorisés, respectés et inspirés à s’épanouir dans toute leur authenticité. Nous avons également à cœur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les expériences de chacun et chacune. Nous invitons toute personne qualifiée à postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-représentés, comme les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les personnes racialisées, les personnes ayant une incapacité, les femmes et les membres de la communauté LGBTQ+. Nous sommes déterminés à ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous nécessitez un accommodement, n’hésitez pas à nous le faire savoir. We are BLG: Canada's Law Firm. We pride ourselves on having outstanding, talented people and delivering an exceptional client experience. We are a future-minded firm, delivering high-value advice and known for our commitment to innovation, diversity and inclusion, community involvement and talent development. Our culture is one of curiosity, firm-wide collaboration, mutual respect, dedication and continuous improvement. We look forward to hearing from you and exploring how you can contribute to our team. For more information, visit us here.
