Description du poste
Description du poste
Il s’agit d’un poste d’adjoint(e) administratif(ive) de direction au sein de l’équipe de gestion relationnelle du Groupe des clients corporatifs. L’équipe de gestion relationnelle du Groupe des clients corporatifs offre une gamme complète de solutions financières et de services bancaires de base et complexes aux sociétés canadiennes de taille moyenne. Cette personne joue un rôle important dans la réalisation des initiatives et des objectifs financiers du groupe. L’équipe facilite l’exécution des plans à long et à court terme de ce dernier par son jugement, son leadership, sa vision et sa gestion.
L’adjoint(e) administratif(ive) de direction fournit un soutien administratif et opérationnel au directeur général et aux membres de son équipe. Il aide le directeur général à maximiser le temps qu’il consacre aux priorités et à l’atteinte des résultats commerciaux visés.
Responsabilités
Préparer, réviser et mettre en forme divers documents liés aux réunions (ordres du jour, documents à lire préalablement à la réunion, autres documents) soient mis à la disposition des participants à l’avance.
Gérer l’agenda du directeur général (et des membres de l’équipe) avec un minimum de supervision et de directives et coordonner les activités avec les principaux partenaires au besoin.
Effectuer et gérer les réservations de voyage pour l’équipe de manière efficiente et soucieuse.
Participer à l’organisation et coordonner les réunions et événements, tant pour les clients que pour l’équipe de gestion relationnelle.
Préparer les relevés de comptes de dépense en assurant leur exactitude et leur conformité aux politiques ; participer à l’établissement du budget du département et repérer les occasions d’optimisation.
Soutenir les activités liées aux ressources humaines, notamment l’intégration des nouveaux employés et le respect des exigences en matière de formation de RBC (code de déontologie, Lutte anti-blanchiment, etc.).
Gérer le calendrier des vacances, encourager l’utilisation des outils de gestion de l’espace de travail et effectuer d’autres tâches connexes.
Gérer les communications obtenues, les exigences relatives aux risques et à la conformité, ainsi que l’ensemble des activités du bureau.
Fournir un soutien administratif à l’échelle du département et appuyer l’équipe de gestion relationnelle.
Éléments clés à la réussite
Exigences
Minimum de trois ans d’expérience dans un poste semblable.
Minutie, aptitudes éprouvées pour l’organisation et la gestion du temps, capacité d’établir les priorités et d’organiser les tâches, l’information, etc.
Esprit d’initiative, débrouillardise et aptitudes pour la résolution de problèmes.
Excellente connaissance pratique de Microsoft Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et capacité de cerner les besoins des clients et d’y répondre.
Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
Discernement et discrétion exceptionnels.
Avantages pour vous
Nous donnons notre pleine mesure, pensons autrement pour poursuivre notre croissance et collaborons afin d’offrir des conseils judicieux qui contribueront à la réussite de la clientèle et à la prospérité des collectivités. Nous nous soucions du bien-être de chacun et chacune et aspirons à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous et toutes.
Occasion d’apporter une contribution importante et d’exercer une influence durable.
Équipe dynamique et performante axée sur l’innovation et la collaboration.
Occasions de relever des défis.
Compétences professionnelles
Administration de bureau, Axé sur les détails, Communication, Entrée de données, Gestion du temps, Logiciel de présentation, Logiciel de traitement de texte, Logiciel tableur, Services de messagerie électronique, Travail d'équipe
Détails supplémentaires de l’emploi
Adresse:
1 PLACE VILLE MARIE:MONTRÉAL
Ville:
Montréal
Pays:
Canada
Nombre d’heures de travail par semaine:
37.5
Type d’emploi:
temps plein
Secteur d’activité :
Services bancaires aux particuliers et aux entreprises
Type de fonction :
Régulier
Type d’échelle salariale:
Salarié
Date d’affichage:
2025-11-18
Date limite des candidatures:
2025-12-03
Remarque: Les demandes seront acceptées jusqu'à 23 h 59 le jour précédant la date limite de présentation des demandes ci-dessus
Inclusion et équité en matière d’emploi
À RBC, nous pensons qu’un milieu de travail inclusif offrant des points de vue diversifiés est essentiel à notre croissance continue, en tant qu’institution financière parmi les plus grandes et les plus rentables au monde. Notre milieu de travail propice à l’excellence, à la collaboration, à l’innovation et à l’épanouissement professionnel de nos employés contribue à concrétiser notre raison d’être et à générer de la valeur pour nos clients et les collectivités où nous exerçons nos activités. Pour cela, nous mettons en place des politiques et des programmes visant à favoriser un milieu de travail fondé sur le respect et l’appartenance et offrant des occasions pour tous.
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