RÉCEPTIONNISTE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Poste permanent – Montréal/Lasalle
Salaire : 40 000 $ à 45 000 $ / année
Horaire : Lundi au vendredi, 8h30 à 17h00
À PROPOS DE L’ENTREPRISE
Entreprise bien établie depuis plus de 30 ans, spécialisée dans la fabrication, la vente et la distribution de produits destinés aux industries de l’alimentation et des boissons, des pâtes et papiers, de l’industriel, du traitement de l’eau et du transport.
L’équipe recherche un(e) réceptionniste afin d’offrir un soutien administratif essentiel et un service professionnel à la clientèle et aux visiteurs.
RESPONSABILITÉS
Répondre aux appels, filtrer, transférer et prendre les messages
Gérer les courriels et assurer les suivis nécessaires
Répondre aux demandes des représentants et des clients
Accueillir les visiteurs et les orienter
Effectuer diverses tâches administratives et cléricales
Préparer la correspondance et divers documents
Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons
Effectuer du classement et des photocopies
Maintenir une aire de réception propre et organisée
Assurer l’entretien de la cuisine (gestion du lave-vaisselle)
Veiller à la propreté de la salle de conférence avant et après les réunions
Gérer l’inventaire de la papeterie et des brochures
Organiser le service de traiteur pour les réunions internes
Participer à l’organisation d’activités internes (événements, anniversaires, fêtes, départs, etc.)
Coordonner les réservations et déplacements des représentants
PROFIL RECHERCHÉ
Excellentes compétences en communication en français et en anglais (oral et écrit)
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Sens de l’organisation développé et rigueur
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Minimum de deux ans d’expérience dans un rôle similaire
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
Horaire stable du lundi au vendredi
Accès facile par transport en commun
Régime d’assurance maladie (partagé 50/50)
Congés payés
Gym sur place
Stationnement gratuit
Postulez maintenant en envoyant votre CV directement a mdesbiens@madessapro.com
