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Associate Director, Compliance Monitoring Unit
Group: Compliance, Rules and Standards (CRS)
Reports to: Director, CRS
Location: WADA Headquarters, Montreal, Canada
Posting deadline: 15 December 2025
WHO WE ARE
The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA’s primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.
POSITION OVERVIEW
As the global regulator for anti-doping, one of WADA’s core responsibilities is to oversee and assess the compliance of Signatories with the World Anti-Doping Code (Code). Reporting to the CRS Director, the Associate Director, Compliance Monitoring Unit, is responsible for leading WADA’s Code compliance monitoring program and overseeing the operations of the Compliance Monitoring Unit.
The role requires the ability to drive the program strategically, with a long-term vision for strengthening Signatory compliance through a variety of monitoring tools. Strong management capabilities and effective coordination with other WADA departments are essential. Key responsibilities also include leading compliance audits of Signatories, presenting cases to the Compliance Review Committee, and advancing the use of data insights and visualization to support compliance oversight.
KEY RESPONSIBILITIES
Oversee the compliance monitoring strategy, methodology and program (including; audits, Program Area Monitoring (PAM), Code Compliance Questionnaire (CCQ) and independent observer program);
Manage Compliance Monitoring Unit, including objective setting, performance appraisal, allocation of duties and tasks;
Coordinate collaboration with WADA teams involved in compliance monitoring (Education, I&I, Results Management, Medical, Privacy);
Play a lead role in compliance taskforce meetings and present compliance cases and updates on the compliance monitoring program to the Compliance Review Committee;
Prepare and deliver the annual audit plan to the Compliance Review Committee;
Lead compliance audits, develop auditor recruitment programs, auditor training and refresher programs. Ensure audit documentation (checklists, CISP guides, FAQs etc.) is in line with the latest Code and Standards;
Lead on ISO9001 certification processes for CCQ, PAM and audits, participate in internal audits; annual management review meetings and annual surveillance audits by internal and external auditors;
Drive the ongoing development and expansion of PAM, improving processes, dashboards and methodology in conjunction with the digital insights impact area;
Develop a CCQ strategy that complements the audit and PAM program;
Contribute to the ongoing development of the prioritization policy, ISCCS, compliance risk management program and when required, anti-doping rules/legislation review.
QUALIFICATIONS AND SKILLS
University degree in law or another relevant discipline;
At least five years of experience working in a regulatory or compliance-focused environment;
Strong understanding of key anti-doping program elements, including testing, results management, privacy requirements, the Athlete Biological Passport, therapeutic use exemptions (TUEs), investigations, and education;
Proven leadership abilities, demonstrating tact, diplomacy, and strong negotiation skills;
Demonstrated people-management experience, with the ability to lead and develop teams;
Excellent interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively and engage stakeholders in a diverse, international setting;
Outstanding written and verbal communication skills in both of WADA’s official languages (English and French); additional languages are an asset;
Ability to adapt quickly to evolving priorities and deliver timely, innovative, and fit-for-purpose solutions;
Strong organizational skills, with the capacity to manage a varied workload and perform effectively under pressure;
Proactive, resourceful, and solutions oriented;
Proficient in Microsoft Office Suite, including SharePoint, Excel, and Word;
Experience working within an international environment;
Willingness and flexibility to work extended hours during peak periods;
Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport;
Aligned with WADA core values: Integrity, Openness and Excellence.
WHAT WE OFFER
Competitive Benefits Package.
Vision: WADA’s vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.
Mission: WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.
About us: WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of August 2025, the Agency employs approximately 187 employees and is represented by 53 nationalities. We value the diversity of our employees – current and future – that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.
The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders. WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.
Directeur associé, Unité de contrôle de conformité
Groupe: Conformité, règles et standards
Supérieur: Directeur, Conformité, règles et standards (CRS)
Lieu: Le Bureau principal de l'AMA, Montréal, Canada
Date limite de candidature: 15 décembre 2025
QUI SOMMES-NOUS
L’Agence mondiale antidopage (AMA) a été créée en 1999 en tant qu’agence internationale indépendante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. En tant que régulateur de la lutte antidopage dans le monde, le rôle principal de l’AMA est de développer, d’harmoniser et de coordonner les règles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activités comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l’éducation; les renseignements et enquêtes ; le développement des capacités antidopage ; et la supervision de la conformité au Programme mondial antidopage.
APERÇU DU POSTE
En tant que régulateur mondial de l'antidopage, l'une des principales responsabilités de l'AMA est de superviser et d'évaluer la conformité des signataires avec le Code mondial antidopage (Code). Sous la responsabilité du directeur, CRS, le directeur associé de l'unité de contrôle de conformité est chargé de diriger le programme de contrôle de conformité au Code de l'AMA et de superviser les activités de l'unité de contrôle de conformité.
Ce poste requiert la capacité de diriger le programme de manière stratégique, avec une vision à long terme visant à renforcer la conformité des signataires par le biais d'une variété d'outils de contrôle. De solides capacités de gestion et une coordination efficace avec les autres départements de l'AMA sont essentielles. Les principales responsabilités comprennent également la conduite d'audits de conformité des signataires, la présentation de cas au comité d'examen de conformité et la promotion de l'usage des données et de la visualisation pour soutenir la surveillance de conformité.
LES RESPONSABILITÉS CLÉS
Superviser la stratégie, la méthodologie et le programme de contrôle de conformité (y compris les audits, le contrôle des zones de programme (PAM), le questionnaire sur la conformité au Code (CCQ) et le programme d'observateurs indépendants);
Gérer l'unité de contrôle de conformité, y compris la fixation des objectifs, l'évaluation des performances, l'attribution des tâches et des missions;
Coordonner la collaboration avec les équipes de l'AMA impliquées dans le contrôle de conformité (éducation, I&I, gestion des résultats, médecine, protection de la vie privée);
Jouer un rôle de premier plan dans les réunions du groupe de travail sur la conformité et présenter des cas de conformité et des mises à jour du programme de contrôle de conformité au comité d'examen de conformité;
Préparer et présenter le plan d'audit annuel au comité d'examen de conformité;
Diriger des audits de conformité, élaborer des programmes de recrutement d'auditeurs, ainsi que des programmes de formation et de recyclage des auditeurs. S'assurer que la documentation d'audit (aide-mémoire, guides CISP, FAQ, etc.) soit conforme au Code et aux normes les plus récents ;
Diriger les processus de certification ISO9001 pour le CCQ, le PAM et les audits, participer aux audits internes, aux réunions annuelles d'examen de la gestion et aux audits de surveillance annuels effectués par des auditeurs internes et externes;
Piloter le développement et l'expansion continus de PAM, en améliorant les processus, les tableaux de bord et la méthodologie, en collaboration avec le domaine d'impact de perspectives numériques;
Développer une stratégie de CCQ qui complète le programme d'audit et de PAM;
Contribuer au développement continu de la politique de priorisation, du SICCS, du programme de gestion des risques de conformité et, le cas échéant, de l'examen des règles antidopage.
LES QUALIFICATIONS ET LES COMPÉTENCES
Diplôme universitaire en droit ou dans une autre discipline pertinente;
Au moins cinq ans d'expérience dans un environnement axé sur la réglementation ou la conformité;
Forte compréhension des éléments clés du programme antidopage, notamment les contrôles, la gestion des résultats, les exigences en matière de protection de la vie privée, le passeport biologique de l'athlète, les autorisations d'usage à des fins thérapeutiques (AUT), les enquêtes et l'éducation;
Capacités de leadership avérées, faisant preuve de tact, de diplomatie et de solides compétences en matière de négociation;
Expérience avérée en gestion d'équipe, avec la capacité de diriger et de développer des équipes;
Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de collaborer efficacement et d'impliquer les parties prenantes dans un environnement diversifié et international;
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale dans les deux langues officielles de l'AMA (anglais et français); d'autres langues sont un atout;
Capacité à s'adapter rapidement à l'évolution des priorités et à fournir des solutions opportunes, innovantes et adaptées;
Solides compétences organisationnelles, capacité à gérer une charge de travail variée et à travailler efficacement sous pression;
Proactif, plein de ressources et orienté vers les solutions;
Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris SharePoint, Excel et Word;
Expérience de travail dans un environnement international;
Volonté et flexibilité pour travailler à des heures prolongées pendant les périodes de pointe;
Correspond à la culture et aux valeurs organisationnelles : travail d’équipe, esprit d’équipe et amour du sport;
Aligné sur les valeurs fondamentales de l'AMA : Intégrité, ouverture et excellence.
CE QUE NOUS OFFRONS
Ensemble d'avantages sociaux compétitifs.
Vision: La vision de l'AMA est un monde où tous les sportifs peuvent participent à des compétitions dans un environnement sans dopage.
Mission: La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.
À propos de nous: Le bureau principal de L’AMA est situé à Montréal, au Canada, et ses bureaux régionaux sont situés au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du président à Varsovie, Pologne. En août 2025, l’Agence emploie environ 187 employés et est représentée par 53 nationalités. Nous apprécions la diversité de nos employés – actuels et futurs – qui, en tant qu’équipe mondiale, s’efforcent chaque jour de protéger les droits des sportifs propres dans le monde entier.
Le masculin est utilisé dans nos communications dans le seul but d'alléger le texte et il désigne tous les genres. L'AMA croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste de manière équitable. L’AMA tient à remercier tous les candidats qui ont manifesté leur intérêt en postulant pour un poste. Toutefois, après un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactés.
