Ta mission
À titre de réceptionniste et adjoint·e administratif·ve chez Verreau Dufresne Avocats, voici les responsabilités qui t’attendent :
Réception
Gérer les appels téléphoniques entrants ;
Orienter les clients potentiels sur nos services ;
Assister les avocats dans les démarches d’acquisition de nouvelle clientèle ;
Traiter la boîte courriel d’informations générales ;
Assurer la réservation, la préparation et l’état général des salles de conférence ;
Procéder à la remise de documents aux clients ;
Accueillir les clients en personne ;
Recevoir les paiements de clients au comptoir ;
Faire la gestion du courrier interne et externe.
Soutien administratif
Assurer l’organisation d’évènements divers ;
Assurer un service de reprographie, de numérisation et de préparation de documents ;
Suivre l’inventaire des fournitures et faire les achats nécessaires ;
Assurer la bonne gestion des bureaux physiques;
Répondre aux demandes informatiques des collaborateurs;
Assister dans l’ouverture, la fermeture, le classement et l’archivage des dossiers ;
Assister les autres départements, sur demande ;
Exécuter des tâches administratives diverses.
Formation, expérience et aptitudes requises
Notre collègue idéal·e :
Possède un minimum de 2 ans d’expérience en service à la clientèle et/ou à titre d’adjoint·e, secrétaire ou réceptionniste;
Est à l’aise avec le contact en personne, au téléphone et par courriel ;
A à cœur d’offrir un service à la clientèle impeccable;
Est polyvalent(e) et est en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois ;
A de bonnes compétences organisationnelles ;
A une bonne communication et aime le travail d’équipe ;
Est débrouillard·e et à la recherche d’autonomie ;
Est transparent·e et a une attitude positive et mobilisante ;
(Un atout) A une certaine connaissance du domaine juridique.
Rémunération
Tu bénéficieras, en fonction de ton expérience et de tes compétences, d’un salaire horaire à partir de 22 $/h
