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Group: Science and Medicine - Medical Unit
Reports to: Head of Medical Unit, Science and Medicine
Location: WADA Headquarters, Montreal, Canada
Posting deadline: 19 December 2025
WHO WE ARE
The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA’s primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.
POSITION OVERVIEW
The Medical Manager will join the Medical Team of the Science and Medicine Department and assist with the ongoing development of the Therapeutic Use Exemption (TUE) process and monitoring and reviewing TUEs. The candidate will support WADA’s TUE Committees in the evaluation and review of TUE applications and provide expert guidance to Anti-Doping Organizations on the implementation and interpretation of the TUE process, promoting global harmonization, consistency, and integrity across the anti-doping system.
KEY RESPONSIBILITIES
TUE Screening, Evaluation, and Monitoring
Review and assess TUE applications submitted by Anti-Doping Organizations (ADOs) to ensure medical justification and compliance with the International Standard for Therapeutic Use Exemptions (ISTUE) criteria;
Monitor TUE practices across ADOs and provide expert feedback to enhance consistency, quality, and compliance within the global TUE framework;
Support WADA TUE Committees (TUECs) throughout all stages of TUE reviews and decision-making, ensuring timely and medically sound outcomes.
Medical and Scientific Expertise
Assist the TUE Expert Advisory Group in developing, updating, and harmonizing TUE Physician Guidelines and other medical reference documents;
Provide scientific and medical input on emerging research, initiatives, and policy developments impacting TUE processes;
Contribute to scientific publications and special projects under the supervision of the Head of Medicine.
Stakeholder Support and Communication
Support ADOs for TUE-related inquiries, ensuring accurate and consistent guidance;
Liaise with the Compliance, ADAMS, and Communications teams to support audits, system enhancements, and public communications related to TUEs.
Education and Outreach
Present and deliver training sessions (virtually and in person) to educate stakeholders on TUE processes, medical principles, and best practices in anti-doping medicine;
Contribute to the development of educational resources and policy tools that promote consistent and ethical application of TUE principles.
Reporting
Prepare analytical and management reports summarizing trends, observations, and recommendations arising from TUE monitoring;
Participate in professional development activities to maintain expertise in clinical, pharmacological, and regulatory domains relevant to anti-doping.
QUALIFICATIONS AND SKILLS
Master’s degree or higher (e.g., M.Sc., D.Pharm, M.D.) in Medicine, Health Sciences, Pharmacology, or Pharmacy;
Solid experience in clinical medicine, pharmacology, or pharmacy, with demonstrated understanding of therapeutic principles, pharmacodynamics, and pharmacokinetics relevant to athlete health and performance;
Direct experience or strong familiarity with international sport, the World Anti-Doping Code, and the Therapeutic Use Exemption (TUE) process, including medical assessment and monitoring, is a distinct asset;
Proven knowledge and interest in international medical guidelines, evidence-based practice, and global standards for therapeutic management and medical governance in sport;
Analytical and organizational skills, with proficiency in data analysis, and digital documentation systems (e.g., ADAMS or equivalent), ensuring accuracy and compliance in TUE screening and monitoring activities;
Strong written and oral communication skills, including scientific and regulatory writing; experience preparing peer-reviewed biomedical or policy documents considered an asset;
Demonstrated ability to work independently and collaboratively within multidisciplinary and multicultural environments; skilled in engaging effectively with physicians, NADOs, IFs, and other anti-doping stakeholders with professionalism and discretion;
High degree of intercultural competence and sensitivity to the diverse needs and contexts of athletes and medical practitioners worldwide;
Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language; additional languages would be an asset;
Capacity to manage competing priorities and deliver high-quality outcomes under time pressure;
Some travel may be required;
Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport;
Aligned with WADA core values: Integrity, Openness and Excellence.
WHAT WE OFFER
Competitive Benefits Package.
Vision: WADA’s vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.
Mission: WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.
About us: WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of August 2025, the Agency employs approximately 187 employees and is represented by 53 nationalities. We value the diversity of our employees – current and future – that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.
The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders. WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.
Responsable, Médical
Groupe: Science et médecine - Unité médicale
Supérieur: Chef de l'unité médicale, Science et médecine
Lieu: Le Bureau principal de l'AMA, Montréal, Canada
Date limite de candidature: 19 décembre 2025
QUI SOMMES-NOUS
L’Agence mondiale antidopage (AMA) a été créée en 1999 en tant qu’agence internationale indépendante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. En tant que régulateur de la lutte antidopage dans le monde, le rôle principal de l’AMA est de développer, d’harmoniser et de coordonner les règles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activités comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l’éducation; les renseignements et enquêtes ; le développement des capacités antidopage ; et la supervision de la conformité au Programme mondial antidopage.
APERÇU DU POSTE
Le responsable médical rejoindra l'équipe médicale du département Science et médecine et contribuera au développement continu du processus d'autorisation d'usage à des fins thérapeutiques (AUT) ainsi qu'au suivi et à l'examen des AUT. Le candidat soutiendra les comités d'AUT de l'AMA dans l'évaluation et l'examen des demandes d'AUT et fournira des conseils d'expert aux organisations antidopage sur la mise en œuvre et l'interprétation du processus d'AUT, en promouvant l'harmonisation, la cohérence et l'intégrité du système antidopage à l'échelle mondiale.
LES RESPONSABILITÉS CLÉS
Dépistage, évaluation et suivi de l'AUT
Examiner et évaluer les demandes d’AUT soumises par les organisations antidopage (OAD) afin de s’assurer de leur justification médicale et de leur conformité aux critères du Standard international pour les autorisations d’usage à des fins thérapeutiques (SIAUT);
Contrôler les pratiques en matière d'AUT dans les OAD et fournir un retour d'information d'expert afin d'améliorer la cohérence, la qualité et la conformité dans le cadre global de l'AUT;
Soutenir les comités d'AUT de l'AMA à tous les stades de l'examen des AUT et de la prise de décision, en veillant à ce que les résultats soient rapides et solides sur le plan médical.
Expertise médicale et scientifique
Assister le groupe consultatif d'experts sur l'AUT dans l'élaboration, la mise à jour et l'harmonisation des lignes directrices sur les AUT à l'intention des médecins et d'autres documents de référence médicale;
Fournir des informations scientifiques et médicales sur les recherches émergentes, les initiatives et les développements politiques ayant un impact sur les procédures d'autorisation d'usage à des fins thérapeutiques (AUT);
Contribuer à des publications scientifiques et à des projets spéciaux sous la supervision du chef du département de médecine.
Soutien aux parties prenantes et communication
Soutenir les OAD pour les demandes d'AUT, en veillant à ce que les conseils soient précis et cohérents;
Assurer la liaison avec les équipes chargées de la conformité, d'ADAMS et de la communication afin de soutenir les audits, les améliorations du système et les communications publiques relatives aux AUT.
Éducation et sensibilisation
Présenter et assurer des sessions de formation (virtuellement et en personne) pour éduquer les parties prenantes sur les processus d'AUT, les principes médicaux et les meilleures pratiques en matière de médecine antidopage;
Contribuer à l'élaboration de ressources éducatives et d'outils politiques qui favorisent une application cohérente et éthique des principes de l'AUT.
Rapport
Préparer des rapports analytiques et de gestion résumant les tendances, les observations et les recommandations découlant du contrôle des AUT;
Participer à des activités de développement professionnel afin de maintenir son expertise dans les domaines cliniques, pharmacologiques et réglementaires liés à l'antidopage.
LES QUALIFICATIONS ET LES COMPÉTENCES
Maîtrise ou diplôme supérieur (par exemple, M.Sc., D.Pharm, M.D.) en médecine, sciences de la santé, pharmacologie ou pharmacie;
Solide expérience en médecine clinique, en pharmacologie ou en pharmacie, avec une compréhension démontrée des principes thérapeutiques, de la pharmacodynamique et de la pharmacocinétique en rapport avec la santé et les performances des sportifs;
Une expérience directe ou une bonne connaissance du sport international, du code mondial antidopage et de la procédure d'autorisation d'usage à des fins thérapeutiques (AUT), y compris l'évaluation et le suivi médicaux, est un atout indéniable;
Connaissance et intérêt avérés pour les lignes directrices médicales internationales, la pratique fondée sur des preuves et les normes mondiales en matière de gestion thérapeutique et de gouvernance médicale dans le domaine du sport;
Compétences analytiques et organisationnelles, avec maîtrise de l'analyse des données et des systèmes de documentation numérique (par exemple, ADAMS ou équivalent), garantissant l'exactitude et la conformité des activités de contrôle et de suivi des AUT;
Solides compétences en communication écrite et orale, y compris en rédaction scientifique et réglementaire ; une expérience dans la préparation de documents biomédicaux ou politiques évalués par des pairs est un atout;
Capacité avérée à travailler de manière indépendante et en collaboration dans des environnements pluridisciplinaires et multiculturels ; aptitude à dialoguer efficacement avec les médecins, les ONAD, les FI et d'autres parties prenantes de l'antidopage, en faisant preuve de professionnalisme et de discrétion;
Haut degré de compétence interculturelle et de sensibilité aux divers besoins et contextes des sportifs et des praticiens médicaux dans le monde entier;
Excellente maîtrise de l'une des langues officielles de l'AMA (anglais ou français) et très bonne connaissance pratique de l'autre ; d'autres langues sont un atout;
Capacité à gérer des priorités concurrentes et à fournir des résultats de haute qualité sous la pression du temps;
Certains déplacements peuvent être nécessaires;
Correspond à la culture et aux valeurs organisationnelles : travail d’équipe, esprit d’équipe et amour du sport;
Aligné sur les valeurs fondamentales de l'AMA : Intégrité, ouverture et excellence.
CE QUE NOUS OFFRONS
Ensemble d'avantages sociaux compétitifs.
Vision: La vision de l'AMA est un monde où tous les sportifs peuvent participent à des compétitions dans un environnement sans dopage.
Mission: La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.
À propos de nous: Le bureau principal de L’AMA est situé à Montréal, au Canada, et ses bureaux régionaux sont situés au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du président à Varsovie, Pologne. En août 2025, l’Agence emploie environ 187 employés et est représentée par 53 nationalités. Nous apprécions la diversité de nos employés – actuels et futurs – qui, en tant qu’équipe mondiale, s’efforcent chaque jour de protéger les droits des sportifs propres dans le monde entier.
Le masculin est utilisé dans nos communications dans le seul but d'alléger le texte et il désigne tous les genres. L'AMA croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste de manière équitable. L’AMA tient à remercier tous les candidats qui ont manifesté leur intérêt en postulant pour un poste. Toutefois, après un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactés.
