Leader en immobilier communautaire, Bâtir son quartier est une entreprise d’ économie sociale qui accompagne les organisations et les ménages dans la prise en charge de leurs conditions de vie par le développement de projets immobiliers communautaires (coopératives, OBNL, CPE, locaux d’organismes communautaires) . Depuis sa création en 1976, Bâtir son quartier a coordonné la réalisation de plus de 15 000 logements communautaires dans le grand Montréal. Au cœur de la mission : la lutte contre la pauvreté et l’exclusion, le développement de milieux de vie solidaires, la revitalisation des quartiers et la création d’un parc immobilier collectif durable pour la société.Sous l’autorité de la coordination à la formation, le/la titulaire du poste est responsable de former et d’accompagner les groupes d’individus dans le développement de leur entreprise collective (principalement OBNL et coopératives) et dans la démarche de prise en charge dans le but d’assurer la viabilité du projet.
Sous la direction de la coordonnatrice des opérations, le (la) titulaire du poste est responsable des fonctions de réception et d'accueil. Il (elle) fournit un soutien administratif à l'ensemble des employés(es) et veille à l'organisation du bureau. De plus, il (elle) contribue au bien-être quotidien de l'équipe.
Responsabilité
Assurer un accueil courtois des visiteurs et répondre aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation ;
Faire la gestion du courrier (distribution, envoie par la poste etc);
Fournir un soutien administratif à l'ensemble des employés du bureau;
Assurer la propreté dans l’espace de réception ainsi que les aires de réunion (salles de Reunion, salle de conférence, cuisine, espace de travail, etc.) selon le calendrier des tâches;
Gérer les inventaires : matériels de bureau, matériels informatiques, fournitures de la cuisine;
Être la personne ressource en cas de problème au bureau;
Organiser les évènements (lunch, célébration des anniversaires etc)
Faire partie de différents comités en charge de la bonne marche du bureau;
Gérer les appels et les lignes téléphoniques;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• À l’aise dans un environnement informatique;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Expérience en service à la clientèle;
• Connaissance de l’anglais parlé (nous recevons régulièrement des visiteurs anglophones);
• Autonomie et Sens de l’organisation,
• Ponctualité et assiduité;
• Discrétion et professionnalisme;
• Capacité de travailler en équipe et auprès d’une clientèle diversifiée;
• Diplomatie et entregent;
• Rapidité d’action et jugement.
• Attitude positive et débrouillardise
Informations contractuelles
Poste à temps plein, à raison de 35 heures/semaine;
4 semaines de vacances après 1 an;
Congés de 2 semaines pendant les fêtes de fin d'année après 1 an;
10 jours de congés pour maladie et obligations familiales;
Assurances collectives avec participation de l'employeur;
Régime de retraite avec participation de l'employeur;
Date d’embauche prévue : dès que possible.
Veuillez faire parvenir un curriculum vitae et une lettre d’intention . Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
