coordonnateur.trice aux opérations
DIVISION COMMERCIALE
JC Perreault recherche présentement un(e) coordonnateur(trice) aux opérations pour joindre son équipe à la division commerciale.
Sommaire du poste :
Le/la candidat(e) aura la responsabilité de la gestion de toutes les tâches administratives et opérationnelles reliées à la logistique de la réalisation des projets et de la gestion d’immeubles suite aux ventes faites à notre clientèle commerciale.
Principales responsabilités :
Collaborer avec les représentants de l’équipe des ventes pour initier les activités opérationnelles;
Assurer la création et la mise à jour des répertoires, des documents et des outils en respect des processus, procédures et standards existants;
Préparer et assurer la mise à jour des routes de livraison des projets et de la gestion d’immeubles;
Effectuer les confirmations de livraisons (appels téléphoniques, courriels) auprès de la clientèle;
Maintenir les communications avec les différents intervenants internes et externes;
Effectuer les demandes de crédit, vérifier les erreurs de prix sur la facturation et fournir les explications requises dans les cas de refus ou retard de paiement;
Effectuer la réception des bons de livraison pour la facturation et re-céduler les livraisons des commandes non livrées (partielles ou complètes) avec le client et apporter les modifications de dates dans nos outils de gestion/suivi;
Maintenir des relations professionnelles avec les différents intervenants;
Effectuer toutes les autres tâches assignées.
Exigences et compétences recherchées :
Posséder un secondaire 5;
Être à l’aise de communiquer facilement en anglais;
Très bonne connaissance en informatique (Suite Office);
Être à l’aise dans un environnement qui évolue rapidement;
Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
Faire preuve de rigueur et de professionnalisme;
Exercer un jugement et capable d'identifier les problèmes et les besoins, en développant des solutions et/ou des suggestions.
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Entreprise en pleine croissance;
Poste permanent, à temps plein (40 heures par semaine) ;
Horaire de jour - Lundi au vendredi
Salaire concurrentiel;
Assurance collective complète après 3 mois;
Programme d’aide aux employés 7/7 - 24/24;
REER collectif disponible;
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