Job Description Responsabilités principales:

Gestion administrative des dossiers : Créer et mettre à jour les dossiers des employés et aider à standardiser les modèles et dossiers des employés spécifiques au Canada.
Gestion des congés et absences : Assurer le suivi des différents types de congé (paternité, maternité, parental, arrêt de travail et invalidité de longue durée) et garantir la conformité à travers les entités.
Soutien à la formation : Aider à la gestion des cours en anglais et en français, la gestion des fournisseurs et les subventions associées.
Communication interne : Aider à rédiger et distribuer les communications RH et mettre à jour les politiques internes et les articles de la base de connaissances.
Conformité gouvernementale : Suivre les obligations du gouvernement canadien (par exemple, la langue française, les subventions fiscales, l'immigration) et maintenir les enregistrements nécessaires.
Autres tâches RH selon les besoins.

Qualifications:

Doit être étudiant(e) en dernière année dans une université ou école accréditée, en gestion des ressources humaines, communication, gestion des affaires, psychologie ou un domaine similaire.
Être capable de communiquer (oral/écrit) en français et en anglais. Étant donné que le rôle implique de soutenir les activités RH à travers le Canada, le bilinguisme est requis.
Capacité à travailler 37,5 heures par semaine (préféré).
Compétences, Connaissances et Attitudes :
Maîtrise de la suite Microsoft Office.
Solides compétences analytiques avec une attention particulière aux détails.
Excellentes compétences interpersonnelles, y compris l'adaptabilité, l'écoute active, le travail en équipe et la discrétion.
Capacité à gérer plusieurs tâches et projets de manière proactive.
Solides compétences organisationnelles, de priorisation, interpersonnelles et de résolution de problèmes.
Communiquer de manière professionnelle ; excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Être flexible, capable de prioriser et de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique avec des priorités changeantes.
Capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe, à la fois en présentiel et à distance.
Autonomie, responsabilité et capacité à travailler de manière indépendante.
Capacité à travailler avec une variété de cultures.

Overview: Key Responsibilities:

Administrative File Management: Create and update employee records and assist with standardizing employee templates and records specific to Canada.
Leave and Absence Management: Support tracking of various leave types (paternity, maternity, parental, STD, and LTD) and ensure proper compliance across entities.
Training Support: Assist with English and French courses, vendor management, and related subsidies.
Internal Communication: Help draft and distribute HR-related communications and update internal policies and knowledge base articles.
Government Compliance: Track Canadian government obligations (e.g., French
language, tax subventions, immigration) and maintain necessary records.
Other HR duties as required

Qualifications:

Must be a Senior enrolled at an accredited university or college majoring in Human Resource Management, Communication, Business, Psychology or related degree
Must be able to communicate (both oral and written) in French and English. Since the role involves supporting HR activities across Canada, bilingualism is required.
Ability to work 37.5 hours per week preferred
Proficiency in Microsoft Office Suite.
Strong analytical skills with attention to detail.
Excellent interpersonal skills, including adaptability, active listening, teamwork, and discretion.
Ability to manage multiple tasks and projects proactively.
Strong organizational, prioritization, interpersonal, and problem-solving skills.
Professional communication skills; excellent written and verbal communication.
Ability to be flexible, prioritize, and manage multiple tasks simultaneously in a dynamic environment with changing priorities.
Ability to work effectively in both in-office and remote team environments.
Independence, responsibility, and ability to work autonomously.
Ability to work with a variety of cultures.

Vanderlande

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