Job Description Responsabilités principales:
- Gestion administrative des dossiers : Créer et mettre à jour les dossiers des employés et aider à standardiser les modèles et dossiers des employés spécifiques au Canada.
- Gestion des congés et absences : Assurer le suivi des différents types de congé (paternité, maternité, parental, arrêt de travail et invalidité de longue durée) et garantir la conformité à travers les entités.
- Soutien à la formation : Aider à la gestion des cours en anglais et en français, la gestion des fournisseurs et les subventions associées.
- Communication interne : Aider à rédiger et distribuer les communications RH et mettre à jour les politiques internes et les articles de la base de connaissances.
- Conformité gouvernementale : Suivre les obligations du gouvernement canadien (par exemple, la langue française, les subventions fiscales, l'immigration) et maintenir les enregistrements nécessaires.
- Autres tâches RH selon les besoins.
Qualifications:
-
Doit être étudiant(e) en dernière année dans une université ou école accréditée, en gestion des ressources humaines, communication, gestion des affaires, psychologie ou un domaine similaire.
-
Être capable de communiquer (oral/écrit) en français et en anglais. Étant donné que le rôle implique de soutenir les activités RH à travers le Canada, le bilinguisme est requis.
-
Capacité à travailler 37,5 heures par semaine (préféré).
-
Compétences, Connaissances et Attitudes :
-
Maîtrise de la suite Microsoft Office.
-
Solides compétences analytiques avec une attention particulière aux détails.
-
Excellentes compétences interpersonnelles, y compris l'adaptabilité, l'écoute active, le travail en équipe et la discrétion.
-
Capacité à gérer plusieurs tâches et projets de manière proactive.
-
Solides compétences organisationnelles, de priorisation, interpersonnelles et de résolution de problèmes.
-
Communiquer de manière professionnelle ; excellentes compétences en communication écrite et verbale.
-
Être flexible, capable de prioriser et de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique avec des priorités changeantes.
-
Capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe, à la fois en présentiel et à distance.
-
Autonomie, responsabilité et capacité à travailler de manière indépendante.
-
Capacité à travailler avec une variété de cultures.
Overview: Key Responsibilities:
- Administrative File Management: Create and update employee records and assist with standardizing employee templates and records specific to Canada.
- Leave and Absence Management: Support tracking of various leave types (paternity, maternity, parental, STD, and LTD) and ensure proper compliance across entities.
- Training Support: Assist with English and French courses, vendor management, and related subsidies.
- Internal Communication: Help draft and distribute HR-related communications and update internal policies and knowledge base articles.
- Government Compliance: Track Canadian government obligations (e.g., French
- language, tax subventions, immigration) and maintain necessary records.
- Other HR duties as required
Qualifications:
-
Must be a Senior enrolled at an accredited university or college majoring in Human Resource Management, Communication, Business, Psychology or related degree
-
Must be able to communicate (both oral and written) in French and English. Since the role involves supporting HR activities across Canada, bilingualism is required.
-
Ability to work 37.5 hours per week preferred
-
Proficiency in Microsoft Office Suite.
-
Strong analytical skills with attention to detail.
-
Excellent interpersonal skills, including adaptability, active listening, teamwork, and discretion.
-
Ability to manage multiple tasks and projects proactively.
-
Strong organizational, prioritization, interpersonal, and problem-solving skills.
-
Professional communication skills; excellent written and verbal communication.
-
Ability to be flexible, prioritize, and manage multiple tasks simultaneously in a dynamic environment with changing priorities.
-
Ability to work effectively in both in-office and remote team environments.
-
Independence, responsibility, and ability to work autonomously.
-
Ability to work with a variety of cultures.
Vanderlande
