Principales responsabilités en collaboration avec le directeur de la comptabilité d'entreprise et le vice-président des finances : Gestion De La Trésorerie Et Des Investissements

Élaborer, mettre en œuvre et maintenir les politiques et procédures de gestion de la trésorerie.
Contrôler les positions de trésorerie, établir des rapports mensuels sur les flux de trésorerie et garantir des liquidités suffisantes pour les besoins opérationnels et les activités d'investissement.
Gérer la comptabilité et le reporting du portefeuille d'investissements de l'entreprise, en veillant à la précision de la tenue des registres et du reporting.
Contrôler les performances des investissements et fournir des analyses à la direction générale.
Garantir le respect des politiques et réglementations pertinentes en matière d'investissement.

Gestion Des Risques

Collaborer avec les opérations pour contribuer à l'identification et à l'évaluation des risques financiers et opérationnels.
Mettre en œuvre et surveiller les contrôles internes pour atténuer les risques identifiés.
Assurer la coordination avec les fournisseurs d'assurance et gérer les programmes d'assurance de l'entreprise.

Comptabilité De La Société De Gestion

Superviser les opérations comptables quotidiennes de la société de gestion principale, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, le grand livre et les salaires.
Veiller à la préparation précise et en temps voulu des états financiers mensuels, trimestriels et annuels de la société de gestion.
Élaborer et maintenir des politiques et des procédures comptables spécifiques à la société de gestion.
Gérer le processus de clôture de l'exercice pour toutes les sociétés holding et de gestion du groupe.
Préparer ou superviser la préparation des états financiers conformément aux normes comptables applicables (ASPE).
Assurer la coordination avec les auditeurs externes afin de garantir un processus d'audit efficace.
Assister et gérer les audits fiscaux gouvernementaux en collaboration avec le directeur de la comptabilité d'entreprise et le vice-président des finances.
Se tenir au courant des changements apportés aux normes comptables et aux lois fiscales.

Leadership Et Développement De L'équipe

Gérer et encadrer le personnel comptable, en favorisant une croissance organique et un environnement d'équipe collaboratif et performant.
Déléguer efficacement les tâches et fournir des conseils et un soutien aux membres de l'équipe.

Amélioration Des Processus Et Des Systèmes

Identifier les possibilités d'améliorer les processus comptables et de renforcer l'efficacité.
Participer à la mise en œuvre et à la maintenance de Yardi et d'autres systèmes financiers.

Rapports Et Analyses

Préparer des rapports financiers précis et en temps voulu pour la direction générale et les actionnaires.
Fournir une analyse financière perspicace pour soutenir la prise de décision.

Formation /expérience

Baccalauréat en comptabilité ou en finance.
Le titre de comptable professionnel CPA, CA est requis.
Minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité dans un cabinet d'experts-comptables, dont au moins 3 ans dans un poste de comptable principal, de préférence dans le secteur de l'immobilier.
Solide connaissance des principes comptables canadiens (ASPE) et de la réglementation fiscale canadienne.
Expérience de la gestion de trésorerie et de la comptabilité des investissements.
Solide compréhension de la conformité et de la déclaration des impôts sur les sociétés.
Expérience de la gestion des audits de fin d'année et des déclarations fiscales.
Maîtrise de Yardi, Write-up, CaseWare et de la suite Microsoft Office (en particulier Excel).
Excellentes capacités d'analyse, de résolution de problèmes et d'organisation.
Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité d'interagir efficacement avec tous les niveaux de l'organisation et les parties prenantes externes.
Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe dans un environnement en constante évolution.
Langues parlées et écrites : français et anglais.

Key Responsibilities in collaboration with the Manager of Corporate Accounting and VP Finance:

Cash Management and Investments:
Develop, implement, and maintain cash management policies and procedures.
Monitor cash positions, issue monthly cash flow reports and ensure adequate liquidity for operational needs and investment activities.
Manage the accounting and reporting of the company's investment portfolio, ensuring accurate record-keeping and reporting.
Monitor investment performance and provide analysis to senior management.
Ensure compliance with relevant investment policies and regulations.
Risk Management:
Work with operations to assist in the identification and assessment of financial and operational risks.
Implement and monitor internal controls to mitigate identified risks.
Coordinate with insurance providers and manage the company's insurance programs.
Management Company Accounting:
Oversee the day-to-day accounting operations of the main management company, including accounts payable, accounts receivable, general ledger, and payroll.
Ensure the timely and accurate preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements for the management company.
Develop and maintain accounting policies and procedures specific to the management company.
Year-End Financial Statements and Tax Returns (Holding Companies) and Management Company:
Manage the year-end close process for all holding and management companies within the group.
Prepare or oversee the preparation of financial statements in accordance with applicable accounting standards (ASPE).
Coordinate with external auditors to ensure a smooth and efficient audit process.
Manage the preparation and filing of all corporate tax returns for the holding companies, ensuring compliance with Canadian, Quebec and other Provincial tax legislation.
Assist and manage government tax audits in collaboration with the Manager of Corporate Accounting and VP Finance.
Stay up to date on changes in accounting standards and tax laws.
Team Leadership and Development:
Manage and mentor accounting staff, fostering a organic growth and a collaborative and high-performing team environment.
Delegate tasks effectively and provide guidance and support to team members.
Process Improvement and Systems:
Identify opportunities to improve accounting processes and enhance efficiency.
Participate in the implementation and maintenance of Yardi and other financial systems.
Reporting and Analysis:
Prepare timely and accurate financial reports for senior management and shareholders.
Provide insightful financial analysis to support decision-making.
Respond to ad-hoc requests for financial information.
Bachelor's degree in accounting or finance.
Professional accounting designation CPA, CA is required.
Minimum of 5 years of accounting experience in a CPA firm, with at least 3 years in a senior accounting role, preferably within the real estate industry.
Strong knowledge of Canadian accounting principles (ASPE) and Canadian tax regulations.
Experience in cash management and investment accounting.
Solid understanding of corporate tax compliance and reporting.
Experience managing year-end audits and tax filings.
Proficiency in Yardi, Write-up, CaseWare and strong Microsoft Office Suite (especially Excel).
Excellent analytical, problem-solving, and organizational skills.
Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with all levels of the organization and external stakeholders.
Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment.
Languages spoken and written : French and English.

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