Adjointe administrative - Projets
Title: Adjointe administrative - Projets
ID: 2142356
Location: Terrebonne, QC
Job Function : Administrative
Chef de file des services spécialisés sur les marchés mondiaux de l'industrie, du commerce et des infrastructures, BrandSafway fournit des systèmes d'accès et d'échafaudage, de coffrage et d'étayage, des services industriels et des solutions connexes à plus de 32 000 clients dans le monde entier. BrandSafway est née de la fusion de Brand Energy \& Infrastructure Services et du groupe Safway en 2017. Nous sommes une société de 35 000 employés avec des opérations dans plus de 35 pays.
Chez BrandSafway, nous savons que nos employés sont notre plus grand atout, c'est pourquoi nous leur donnons les outils, la formation et les ressources nécessaires pour réussir. Venez rejoindre notre équipe en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative - projets.
Nous offrons un ensemble d'avantages compétitifs comprenant une assurance médicale, dentaire, visuelle, vie et invalidité, ainsi qu'un généreux plan de REER collectif.
Responsabilités
- Effectuer la facturation périodique et cyclique selon l'avancement des travaux, dans un contexte de facturation par projet;
- Effectuer la facturation de la main d'œuvre aux clients;
- Entrer les factures dans le système informatique;
- Gérer les contrats de location;
- Réaliser diverses tâches administratives reliées à la facturation;
- Mises à jour et amélioration des diverses procédures et formations;
- Bon de commandes, achats et réception de marchandises;
- Coordonne les appels de service et les feuilles de temps pour facturation;
- Gestion des états de comptes des clients;
- Assurer le suivi durant le processus de ventes auprès des clients;
- Mise à jour des budgets et prévisions financières de la succursale;
- Demande de transport, d'ingénierie, de formation et de grues;
- Recherche et développement pour futurs projets;
- Soumission et suivis des dossiers;
- Gestion des dossiers clients des projets (Ouverture des dossiers, dénonciation, mise à jour des chantiers, décompte progressif);
- Soutient au chargé de projet, suivis des échéanciers, et toutes demandes connexes;
- Soutien à la flotte de véhicule, programme d'assistance à la conduite, logbook;
- Dossier SAAQ Entreprise;
- Mise en marché Ontario selon les règlementations de la construction (TSSA);
- Apporter un soutien à l'équipe en effectuant diverses tâches administratives (Appel téléphonique, classement, photocopies, correspondance, courrier, planification de réunion, etc.);
- Conception graphique pour publicités, lettrage, réseaux sociaux (LinkedIn);
Qualifications
- Formation générale de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en administration ou bureautique ou secrétariat;
- Toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente sera considérée;
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente;
- Maitrise de la suite Microsoft Office. Expérience avec Rental Man; un atout;
- Sens de l'organisation, souci du détail et rigueur;
- Débrouillardise, autonomie et flexibilité;
- Maitrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Discrétion, rigueur, bon jugement, initiative et autonomie au travail;
- Sens de l'organisation et de la planification;
- Excellentes aptitudes pour le travail d'équipe;
- Grande habileté à communiquer, à développer et à entretenir des relations d'affaires durables avec la clientèle.
BrandSafway, y compris ses filiales, est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, les croyances, la couleur, l'origine nationale, la religion, le sexe, l'état civil, l'orientation sexuelle, l'âge, le handicap, le statut d'ancien combattant du Viêt Nam ou d'une autre époque.
