Qui sommes-nous?
NOTRE MISSION
NOS VALEURS
Nos avantages sociaux/ condition de travail
- Carte cadeau Lacroix 500$/ année avec accès rapide aux médecins;
- Compte santé 1100$ annuel;
- Fonds de pension (FTQ) avec cotisation de l'employeur
- Compte de formation $$ annuel connexe à votre emploi;
- Possibilité de développement et de grandir dans l'organisation;
- Espace dédié aux employés;
- 3 semaines de vacances;
- Stationnement gratuit;
- Près des réseaux d'autobus;
- Espace de travail moderne, éclairé et au goût du jour;
- Évènement d'entreprise festif et aussi instructif;
- Café à volonté et salle réservée aux employés!
RÔLE ET RESPONSABILITÉS Gestion des archives (dossiers patients et dossiers de la Direction des Affaires Juridiques - DAJ) :
- Assurer le traitement et le suivi des demandes d'accès à l'information, en conformité avec les parties autorisées par la législation en vigueur ;
- Réaliser des audits d'intrusion dans les dossiers patients au sein du Dossier Médical Électronique (DMÉ) ;
- Veiller à la mise à jour régulière des bases de données des archives, y compris l'enregistrement des entrées et sorties de documents ;
- Garantir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles contenues dans les dossiers des patients ;
- Gérer les archives relatives à la DAJ ;
- Superviser le classement et l'archivage des documents juridiques et médicaux, en veillant à leur accessibilité et conformité ;
- Assurer la conservation et l'élimination des archives conformément aux politiques internes et aux normes légales ;
- Effectuer des contrôles réguliers sur l'intégrité des systèmes d'archivage électronique ;
- Mettre en place des procédures visant à améliorer l'efficacité et la sécurité de la gestion documentaire.
Soutien Administratif à La Direction Des Affaires Juridiques
- Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe des affaires juridiques, incluant la préparation et la gestion de la correspondance ;
- Assister dans la collecte et l'analyse des informations nécessaires pour les études de cas et les enquêtes internes ;
- Contribuer à la rédaction de documents juridiques et à la préparation de rapports, en veillant à l'exactitude et à la conformité des informations ;
- Coordonner les réunions et rendez-vous pour la Direction des Affaires Juridiques, en prenant en charge la logistique et les documents associés ;
- Assurer la gestion des dossiers dans l'outil Dilitrust ainsi que des statistiques afférentes ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes, y compris la préparation de présentations, la gestion des priorités et le suivi des dossiers en cours ;
- Collaborer étroitement avec les autres départements pour assurer le bon déroulement des procédures internes ;
- Effectuer des recherches juridiques et préparer des résumés de dossiers à des fins de prise de décision ;
- Participer à la préparation des dossiers pour les réunions importantes.
Profil Recherché
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique juridique ;
- 1 à 2 ans d'expérience antérieure en gestion des archives et/ou dans un environnement juridique, de préférence dans le secteur de la santé ;
- Maîtrise des outils informatiques de gestion documentaire et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
- Connaissance des réglementations en matière de protection des données et de gestion des archives ;
- Maîtrise du français et de l'anglais ;
- Sens aigu de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches ;
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un collaborateur efficace au sein de l'équipe ;
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
