(English below) Nous recherchons une personne hautement organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) auprès du Vice-Président Principal des Ventes Globales. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre équipe de ventes.
Le candidat idéal possédera des compétences administratives exceptionnelles, une forte capacité de réflexion stratégique et la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités. Si vous avez une attitude positive et une maîtrise bilingue du français et de l'anglais, nous vous invitons à postuler pour cette opportunité passionnante. RESPONSABILITÉSAdministrationGérer l'agenda des rôles de Vice-Présidence, y compris la planification et la coordination des réunions et des rendez-vous clients.
Planifier et organiser la logistique des déplacements pour le VP et les membres de l'équipe lors d'événements d'affaires. Mettre à jour le CRM (Salesforce) et préparer des rapports selon les demandes. Appuyer les opérations de vente en fournissant une assistance administrative et logistique.
Préparer des ébauches de présentations de vente, des emails et autres documents nécessaires. Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et faciliter le traitement des données. Effectuer des recherches et compiler des données pour examen par la direction.
Organisation d'événements - MarketingAider à la logistique des événements de vente, y compris la coordination et le support sur place. Gérer les invitations, suivre les contacts et assurer une participation optimale. QUALIFICATIONSPlusieurs années d'expérience dans un rôle de soutien à une fonction de direction, idéalement dans les ventes.
Excellentes compétences en communication et diplomatie, tant à l'oral qu'à l'écrit. Capacité à coordonner des projets. Compétences organisationnelles solides et gestion des priorités.
Débrouillardise et autonomie. Fort sens du service à la clientèle. Leadership positif.
Personnalité dynamique, axée sur les solutions. Bilinguisme (français et anglais). Veuillez noter que le poste peut :Exiger des déplacements occasionnels au bureau (Montréal).
Exiger une disponibilité en dehors des heures de bureau lors de certains événements. Exiger des déplacements pour des événements au Canada et aux États-Unis. ATOUTSSalesforce---We are seeking a highly organized and dynamic individual to join our team as an Executive Assistant to the Principal VP of Global Sales.
This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our Sales team. The ideal candidate will possess exceptional administrative skills, a strong strategic thinking, and the ability to manage multiple priorities efficiently. If you are a proactive problem-solver with a positive attitude and bilingual proficiency in French and English, we invite you to apply for this exciting opportunity.
RESPONSIBILITIESAdministrationManage the schedule for Vice Presidency roles, including planning and coordinating meetings and client appointments. Plan and organize travel logistics for the VP and team members for business events. Update the CRM (Salesforce) and prepare reports as requested.
Support sales operations by providing administrative and logistical assistance. Draft sales presentations, emails, and other necessary documents. Take notes, prepare minutes, and facilitate data processing.
Conduct research and compile data for review by management. Event Organization - MarketingAssist with the logistics of sales events, including coordination and on-site support. Manage invitations, follow up with contacts, and ensure optimal participation.
QUALIFICATIONSSeveral years of experience in a support role for an executive function, ideally in sales. Excellent communication and diplomacy skills, both oral and written. Project coordination abilities.
Strong organizational skills and priority management. Resourcefulness and autonomy. Strong customer service orientation.
Positive leadership. Dynamic, solution-oriented personality. Bilingual (French and English).
Please note that the position may:Require occasional office visits (Montréal). Require availability outside of regular office hours during certain events. Require travel to events in Canada and the USA.ASSETSSalesforce
