Compensation Pay Range:
$23.97-$29.46
Job Description:
Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.
To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.
Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.
CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that's provided where, when, and how it is needed. CHEO's Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children's health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada's Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.
POSITION SUMMARY
The laboratory clerk is one of the key contacts for the Newborn Screening Ontario and is expected to work closely with all Program staff.
Duties may include but are not limited to:
- Entering and verifying patient information using the appropriate software(s)
- Obtaining missing information from referral sources as required
- Retrieving and mailing reports and other materials to health care providers as required
- Filing
- Performing duties as required to ensure the smooth functioning of the laboratory
- Cooperating in continuous quality improvement and on-going learning opportunities in the Newborn Screening Program
- Working effectively as a team member within the Newborn Screening Program
- Sending submitter report cards quarterly to all hospitals and midwives
- Running daily data warehouse queries
- Completing submitter maintenance updates weekly, as required
- Track any miss-delivered incoming packages, daily as required
QUALIFICATIONS
- Criminal Record Check (Essential)
- High school diploma (Essential)
- Ability to type 140 key strokes per minute (data entry) (Essential)
- Excellent organizational skills and attention to detail (Essential)
- Ability to take initiative, work as part of a team and be flexible (Essential)
- Excellent interpersonal and customer-service skills (Essential)
- Knowledge of medical terminology, previous healthcare experience (Preferred)
- Bilingualism (English / French) (Preferred)
- Proficiency in excel and running data queries (Preferred)
- Knowledge of Newborn Screening Ontario (Preferred)
* Please note you will be represented by the Laborers International Union of North America (LiUNA).
Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.
Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at ***************@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.
Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.
Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.
Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu'à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l'enrichir. Le CHEO rend également hommage à l'ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu'à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.
Le CHEO est l'un des rares chefs de file mondiaux en matière de santé pédiatrique et il compte près de 4 500 membres du personnel et médecins qui se consacrent à aider les enfants et les jeunes à vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d'un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l'excellence dans les soins cliniques, la recherche et l'éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L'Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large éventail de problèmes de santé chez les enfants. Le CHEO a été nommé à deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit où travailler dans le domaine des soins de santé au Canada, et s'est classé au deuxième rang des hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs années d'affilée. Pour la dixième année consécutive, les rédacteurs du Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme l'un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l'est de l'Ontario, de l'ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l'Ontario.
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Le ou la commis de laboratoire est l'une des personnes ressources clés de Dépistage néonatal Ontario. Il ou elle devra collaborer de près avec tous les membres du personnel du Programme.
Ses tâches comprendront, sans toutefois s'y limiter :
- Saisir et vérifier les données sur les patients à l'aide du ou des logiciels appropriés.
- Obtenir des renseignements manquants auprès de sources de référence lorsque nécessaire.
- Extraire des rapports et d'autres documents et les envoyer aux fournisseurs de soins de santé concernés.
- Classer des dossiers.
- Accomplir les tâches nécessaires pour assurer le fonctionnement harmonieux du Laboratoire.
- Coopérer à l'amélioration continue de la qualité et aux occasions continues d'apprentissage qu'offre le Programme de dépistage des maladies chez les nouveau nés.
- Travailler efficacement en équipe au sein de Dépistage néonatal Ontario.
- Envoyer les fiches de rendement de l'émetteur tous les trimestres aux hôpitaux et sage-femmes.
- Voiraux requêtes quotidiennes des données d'entreposage.
- Terminer les mises à jour d'entretien de l'émetteur toutes les semaines selon les besoins.
- Suivre la trace de tout colis qui n'a pas été livré au bon endroit, tous les jours, selon les besoins.
QUALITÉS REQUISES
- Vérification du casier judiciaire (Essentiel)
- Diplôme d'études secondaires (Essentiel)
- Dactylographie à 140 mots par minute (saisie des données) (Essentiel)
- Excellente aptitude à l'organisation et attention au détail (Essentiel)
- Bon esprit d'initiative, aptitude au travail en équipe et bonnes facultés d'adaptation (Essentiel)
- Excellent entregent et bonnes compétences de service à la clientèle (Essentiel)
- Connaissance de la terminologie médicale, expérience antérieure des soins de santé (Préférable)
- Bilinguisme (français-anglais) (Préférable)
- Solide connaissance d'Excel et des recherches de données (Préférable)
- Connaissance de Dépistage néonatal Ontario (Préférable)
* Veuillez noter vous serez représenté par le syndicat La Fédération Ontarienne Des Travailleurs De La Santé, LIUNA Local 3000.
À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.
La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d'une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d'embauche.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à ***************@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d'adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario.
CHEO s'engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu'ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l'embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d'une contre-indication médicale valide ou d'une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario.
Please note you will be represented by the Laborers International Union of North America , (LiUNA).
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at ***************@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.
