Compensation Pay Range:
$55.78-$65.63
Job Description:
Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.
To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.
Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.
CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that's provided where, when, and how it is needed. CHEO's Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children's health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada's Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.
POSITION SUMMARY:
Reporting to the Chief Capital Planning and Development Officer, the Construction Site Manager (Major Capital Projects) is a key member of CHEO's Redevelopment Projects delivery team. This job assists with the construction planning, and construction delivery oversight during project execution and implementation phases.
The Construction Site Manager (Major Capital Projects) oversees construction activities on multiple major capital projects, ensuring they are delivered on time and on budget, while meeting CHEO and end-user requirements. The Construction Site Manager communicates project priorities to the General Contractor(s) and serves as CHEO's construction representative and liaison between the project delivery and operations teams, and the General Contractor(s).
MAIN RESPONSIBILITIES:
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Plan, organize, and provide oversight and evaluation of construction projects from start to finish according to preset schedules, specifications and budgets.
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Provide safety oversight through CHEO's Safety Policies, Safety Reporting (SRS) and monitoring of Contractor and subtrades safety conformance to policies and procedures by.
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Provide leadership by establishing and maintaining effective working relationships with Project delivery teams, Operations and Asset Management team, and with the various General Contractors and Subtrades.
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Manage and maintain Work Permit and Shutdown processes in accordance with CHEO's Method of Procedures (MOP) and Standard Operating Procedures (SOP) guidelines.
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Ensure compliance with CHEO's policies and procedures including Infection Prevention and Control (IPAC), Code of Conduct and Environmental guidelines.
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Understand and stay informed on CCDC contracts, subcontracts, project related purchase orders, site instructions and change notices/order/directives to ensure project scope and terms and conditions are properly executed by the General Contractor(s).
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Assist in the identification of, and provide advice on, observed construction deficiencies; value engineering options; schedule interruptions and/or shutdowns; interferences or complexities; and other project related risks and issues.
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Assist, participate and identify, with the project delivery teams, on-going project and organizational risks and risk mitigation strategies throughout the life of the project.
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Attend project start-up, close out, milestone design and drawing review meetings, as well as bi-weekly construction meetings on active projects.
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Ensure that General Contractor(s) site set-up, visual communications board and evidence of companies SSSP and Standard processes and systems are in place, monitored and updated as required.
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Ensure all Contractors' material deliveries to site have been coordinated with CHEO's Material Management and Security teams.
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Proactively prevent and identify potential claim delays, ensuring construction processes and schedules remain uninterrupted and efficient.
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Provide monthly updates to the project delivery team on project timeline forecast and actual completion schedules.
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Provide leadership by establishing and maintaining effective working relationships with Project delivery teams, Operations and Asset Management team, and with the various General Contractors and Subtrades.
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Monitor and evaluate General Contractor performance with regards to safety and execution of scope of work.
QUALIFICATIONS:
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Criminal Record Check (Essential)
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Minimum of a college diploma in Construction Management, Project Management, Engineering or a related field. (Essential)
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Red Seal Certification is considered an asset. (Preferred)
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Minimum of 5 to 7 years' of progressively responsible experience in construction oversight and management in Health Care or ICI (Industrial, Commercial and Institutional) construction markets. (Essential)
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Experience working on construction sites in Ontario. (Essential)
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Up to date WHIMIS and Working from Height training (Essential)
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Experience in effective oversight of coordination activities, schedule adherence and reporting to ensure consistent completion of projects on-time, on budget and to end-user satisfaction. (Essential)
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Ability to master project-specific software systems including but not limited to: Microsoft Office suite (ex. Project, Excel, Word, Outlook, PowerPoint, etc.), Adobe, Bluebeam and Project Management Software. (Essential)
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Thorough knowledge of all aspects of construction, including, but not limited to: reading and interpretation of drawings and specifications; construction methodologies; project sequencing; potential challenges; timeline management; all consultant and trade disciplines; cost control; and QA/QC. (Essential)
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Familiarity with relevant construction laws, building codes, and industry regulations to maintain compliance and safety standards throughout all project phases. (Essential)
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Experience in occupied and fully functional spaces, weekend work and fast-paced project experience (Preferred).
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Bilingualism (English/French) (Preferred)
Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at ***************@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.
CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.
Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.
Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.
Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu'à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l'enrichir. Le CHEO rend également hommage à l'ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu'à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.
Le CHEO est l'un des rares chefs de file mondiaux en matière de santé pédiatrique et il compte près de 4 500 membres du personnel et médecins qui se consacrent à aider les enfants et les jeunes à vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d'un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l'excellence dans les soins cliniques, la recherche et l'éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L'Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large éventail de problèmes de santé chez les enfants. Le CHEO a été nommé à deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit où travailler dans le domaine des soins de santé au Canada, et s'est classé au deuxième rang des hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs années d'affilée. Pour la dixième année consécutive, les rédacteurs du Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme l'un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l'est de l'Ontario, de l'ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l'Ontario.
RÉSUMÉ DES FONCTIONS:
Relevant du chef de la planification et du développement des immobilisations, le ou la gestionnaire de chantier de construction (grands projets d'immobilisations) est un membre clé de l'équipe de réalisation des projets de réaménagement du CHEO. Il s'agit d'un rôle de soutien à la planification et à la supervision de la réalisation des travaux de construction pendant les phases d'exécution et de mise en œuvre du projet.
La personne titulaire du poste supervise les activités de construction dans le cadre de plusieurs grands projets d'immobilisations en veillant à ce qu'elles soient réalisées à temps et conformément au budget, tout en répondant aux exigences du CHEO et des utilisateurs finaux. Elle communique les priorités du projet à l'entrepreneur général et agit à titre de représentant du CHEO en matière de construction et d'agent de liaison entre les équipes de réalisation et d'exploitation du projet et l'entrepreneur général.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
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Planifier et organiser les projets de construction et en assurer la surveillance et l'évaluation du début à la fin conformément aux calendriers, aux spécifications et aux budgets préétablis.
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Assurer la surveillance de la sécurité par le biais des politiques de sécurité et des Systèmes de rapports sur la sécurité (SRS) du CHEO et surveiller la conformité de l'entrepreneur et des sous-traitants aux politiques et procédures en matière de sécurité.
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Assurer le leadership en établissant et en maintenant des relations de travail efficaces avec les équipes de réalisation de projets, l'équipe d'exploitation et de gestion des biens, ainsi qu'avec les divers entrepreneurs généraux et sous-traitants.
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Gérer et tenir à jour les processus de permis de travail et d'arrêt conformément à la méthode de procédure et aux lignes directrices des procédures normales d'exploitation du CHEO.
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Veiller au respect des politiques et procédures du CHEO, notamment la prévention et le contrôle des infections, le code de déontologie et les lignes directrices environnementales.
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Connaître et comprendre les contrats et les sous-contrats du Comité canadien des documents de construction, les bons de commande liés au projet, les instructions propres au site et les avis, commandes et directives de modification pour s'assurer que la portée et les modalités du projet sont correctement suivies par l'entrepreneur général.
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Aider à relever les lacunes observées en matière de construction, les options d'ingénierie de la valeur, les interruptions des travaux prévus au calendrier et les arrêts, les interférences ou les situations complexes ainsi que d'autres risques et problèmes liés au projet, et offrir des conseils quant à ces enjeux.
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Aider les équipes de réalisation du projet, participer à leurs activités et cerner avec elles les risques organisationnels et permanents du projet ainsi que les stratégies d'atténuation des risques tout au long de la durée de vie du projet.
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Assister aux réunions de démarrage, de clôture, de conception des étapes et d'examen des plans du projet ainsi qu'aux réunions bimensuelles sur les projets en cours.
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Veiller à ce que l'aménagement du site de l'entrepreneur général, le tableau de communication visuelle et les preuves du plan de sécurité propre au chantier et des processus et systèmes standard de la société soient en place, contrôlés et mis à jour en fonction des besoins.
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S'assurer que toutes les livraisons de matériel de l'entrepreneur au chantier ont été coordonnées avec les équipes responsables de la gestion du matériel et de la sécurité du CHEO.
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Prévenir et anticiper de façon proactive les possibles retards liés à des réclamations, en veillant à ce que les processus et le calendrier de construction demeurent efficaces, sans interruption.
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Fournir des mises à jour mensuelles aux équipes de réalisation du projet par rapport au calendrier prévu pour le projet et au calendrier d'achèvement réel.
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Assurer le leadership en établissant et en maintenant des relations de travail efficaces avec les équipes de réalisation de projets, l'équipe d'exploitation et de gestion des biens, ainsi qu'avec les divers entrepreneurs généraux et sous-traitants.
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Surveiller et évaluer le rendement des entrepreneurs généraux en ce qui concerne la sécurité et l'exécution des travaux prévus.
QUALIFICATIONS
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Vérification du casier judiciaire (Essentiel)
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Au moins un diplôme d'études collégiales en gestion de construction, en gestion de projet, en génie ou dans un domaine connexe. (Essentiel)
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Être titulaire d'une attestation Sceau rouge constitue un atout. (Préférable)
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Expérience de 5 à 7 ans au minimum en supervision et en gestion de projets de construction dans le domaine des soins de santé ou dans les marchés de la construction industrielle, commerciale et institutionnelle. (Essentiel)
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Expérience de travail sur des chantiers de construction en Ontario. (Essentiel)
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Formation du SIMDUT et du travail en hauteur à jour (Essentiel)
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Expérience de la surveillance efficace des activités de coordination, du respect du calendrier et de la production de rapports pour veiller à l'exécution uniforme des projets à temps, dans le respect du budget et à la satisfaction de l'utilisateur final. (Essentiel)
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Capacité de maîtriser les logiciels propres à un projet, notamment : Suite Microsoft Office (p. ex. Project, Excel, Word, Outlook, PowerPoint et autres), Adobe, Bluebeam et le logiciel de gestion de projet. (Essentiel)
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Connaissance approfondie de tous les aspects de la construction, notamment la lecture et l'interprétation des dessins et devis, les méthodes de construction, l'ordonnancement des travaux du projet, les défis potentiels, la gestion des échéanciers, toutes les disciplines liées aux consultants et aux métiers, le contrôle des coûts ainsi que l'AQ et le CQ. (Essentiel)
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Connaissance des lois pertinentes en matière de construction, des codes du bâtiment et des règlements de l'industrie pour maintenir la conformité et le respect des normes de sécurité tout au long des phases du projet. (Essentiel)
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Expérience dans des espaces occupés et entièrement fonctionnels, du travail la fin de semaine et de projets dans le cadre desquels les activités se déroulent à un rythme rapide (Préférable).
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Bilinguisme (anglais/français) (Préférable).
À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.
CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d'embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à ***************@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d'adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario.
La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d'une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d'embauche.
CHEO s'engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu'ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l'embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d'une contre-indication médicale valide ou d'une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario.
Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec celles qui seront convoquées à une entrevue.
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at ***************@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.
