Le plus grand employeur en Estrie
vous invite à faire partie des personnes audacieuses, inspirantes et innovantes
mobilisées pour...
- Dispenser des soins et services de
qualité empreints d'humanisme
- Contribuer, car chaque action
que vous entreprendrez aura un impact direct et positif sur la vie de ceux qui
en ont besoin, peu importe votre métier.
- Favoriser l'évolution constante des
pratiques en maximisant le potentiel de la mission universitaire,
notamment par la recherche et l'enseignement
- Travailler dans un des 101 points de
services près de chez vous, de Lac-Mégantic à Ange-Gardien
Toute une gamme d'avantages s'offrent à vous au CIUSSS de l'Estrie -- CHUS:
- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Avantages sociaux
- Prime(s) et plus encore!
Vous devez être disponible pour l'ensemble des villes du RLS choisi:
Responsabilités:
Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. En plus d'assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d'un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d'un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat.
Tâches spécifiques:
- Collaborer étroitement avec la Direction dans le cadre de différents
dossiers.
- Offrir un soutien administratif efficace au gestionnaire dans la
réalisation de ses mandats.
- Collaborer étroitement avec le médecin responsable ainsi qu'avec les
membres du CMDPSF.
- Assister à divers comités et
assurer le suivi administratif requis.
- Assurer une gestion rigoureuse des priorités dans un environnement en
constante évolution.
- Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation face aux changements et
aux imprévus.
Profil recherché :
Excellente gestion des priorités dans un contexte dynamique.
Bonne capacité à gérer le stress et à faire preuve d'autonomie.
- Sens du travail d'équipe.
Exigences :
DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée;ouDEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée;ouASP secrétariat médical ou ASP en secrétariat dentaire ou ASP juridique.Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre à des tests de sélection.
++Santé Québec++
Remarques:
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera. Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.
