Langues :
- Salaire compétitif et compensation des heures travaillées au-delà de 34 heures par semaine
- Régime complet d'avantages sociaux, incluant une assurance
- Bonnes conditions de vacances
- Régime de retraite avec contribution de l'employeur
- Accès à un programme d'aide aux employés
- Environnement de travail professionnel au sein d'une entreprise réputée
- Une variété d'activités et d'événements organisés
Responsabilités principales :
- Préparer et assurer le suivi des procédures juridiques, correspondances et autres documents
- Rédiger des documents juridiques courants, y compris des lettres, contrats et avis
- Maintenir à jour ses connaissances des règles, procédures et exigences liées aux dossiers
- Soutenir les professionnels dans la gestion des dossiers, la planification et l'organisation de leur agenda
- Communiquer de manière professionnelle avec les clients pour assurer un suivi ponctuel
- Réviser et corriger les documents pour en garantir l'exactitude et la clarté
- Effectuer des tâches administratives, y compris l'allocation des dépenses et d'autres responsabilités connexes
Qualifications :
- DEC en secrétariat juridique
- Minimum de 4 ans d'expérience comme adjoint(e) juridique au Québec, idéalement en litige ou en droit commercial
- Bilinguisme français/anglais
- Maîtrise de la suite Microsoft 365
Atouts :
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Solide expérience des procédures en litige
- Compétences en communication, collaboration et service à la clientèle
- Professionnalisme, autonomie et capacité d'adaptation au changement
Informations supplémentaires : Job Location:
- Downtown Montreal, QC
- Hybrid, starting off full time in-office and moving to hybrid (3 days per week in office) after training and probation period.
Working Hours: Languages:
- Competitive salary and compensation for hours worked beyond 34 per week
- Comprehensive benefits package, including insurance
- Good vacation package
- Employer-contributed pension plan
- Access to an employee assistance program
- Professional work environment with a reputable firm
- Variety of organized activities and events
About the Client: Role Overview: Key Responsibilities:
- Prepare and follow up on legal procedures, correspondence, and other documents
- Draft routine legal documentation, including letters, contracts, and notices
- Maintain knowledge of rules, procedures, and file requirements
- Support professionals with file management, scheduling, and agenda maintenance
- Communicate professionally with clients to ensure timely follow-ups
- Proofread and edit documents for accuracy and clarity
- Handle administrative tasks, including expense allocations and other duties as needed
Qualifications: Required:
- DEC in legal secretarial studies
- Minimum of 4+ years of experience as a legal assistant in Quebec, preferably in litigation or commercial law
- Bilingual proficiency in French and English
- Proficiency with Microsoft 365 tools
Preferred:
- Exceptional organizational skills and attention to detail
- Strong background in litigation procedures
- Strong communication, collaboration, and customer service skills
- Professionalism, autonomy, and adaptability to change
Additional Notes:
Inner Circle Agency Inc.
