-
Vous êtes éligible à recevoir une prime.
-
Vous avez un poste permanent à temps plein.
-
Vous profitez d'une chirurgie LASIK gratuite, 3 semaines de vacances, 3 journées maladies, 1 congé mobile \& 1 journée de mieux-être.
-
Vous bénéficiez d'une assurance collective, un service de télémédecine \& un REER collectif avec contribution de l'employeur.
-
Vous travaillez avec des experts de l'ophtalmologie et êtes membre de l'une des Société les mieux gérées au Canada.
-
Vous accueillez chaleureusement les patients et les dirigez vers la salle d'attente, en s'assurant que les nouveaux patients remplissent le questionnaire à ajouter à leur dossier.
-
Vous gérez le courrier, les lignes téléphoniques de la clinique, la boite vocale, et vous vous assurez d'appeler les patients pour confirmer leurs rendez-vous.
-
Vous êtes responsable de mettre le logiciel de dossiers et de rendez-vous à jour après l'arrivée et le départ de chaque patient.
-
Vous gérez l'inventaire et veillez à l'esthétique et à la propreté de la clinique, au besoin.
-
Vous avez de l'expérience comme réceptionniste, secrétaire médical ou assistant administratif et/ou possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et/ou administration.
-
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la technologie et Microsoft 365 (la connaissance des systèmes de DME est un atout).
-
Vous vous démarquez par vos aptitudes pour l'organisation, le travail d'équipe et l'autonomie.
-
Vous recherchez un environnement de travail dynamique à rythme rapide, où votre capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches à la fois sera un atout.
-
Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, vous parlez français et maîtrisez l'anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches ou d'interactions avec nos patients anglophones.
-
You are eligible to receive a bonus.
-
You have a permanent full-time position.
-
You benefit from a free LASIK surgery, 3 weeks of vacation, 3 sick days, 1 floater \& 1 wellness day.
-
You benefit from group insurance, telemedicine \& RRSP match.
-
You work with experts in Ophthalmology \& you can count yourself as a team member of one of Canada's Best Managed Companies.
-
You warmly welcome patients and direct them to the waiting room, ensuring that new patients complete the questionnaire to add to their files.
-
You handle mail, clinic phone lines, and voicemails, and make sure to call patients to confirm their appointments.
-
You are responsible for updating the medical records and appointments software after each patient's arrival and departure.
-
You manage inventory and ensure the aesthetics and cleanliness of the clinic when needed.
-
You have experience as a receptionist, medical secretary, or administrative assistant in a doctor's office AND/OR have strong customer service/patient care skills.
-
You are comfortable with computers, technology, and Microsoft 365 (knowledge of EMR systems is an asset).
-
You stand out for your organizational and collaborative skills as well as your ability to work with minimal supervision.
-
You especially thrive in a fast-paced, dynamic environment, and when you work as part of a team.
-
You have an interest in the medical field and have a passion for delivering excellent customer service.
-
You have excellent communication skills, you speak French, and you have an advanced intermediate level of English due to the nature of the tasks or interactions with our English-speaking patients.
