Mandat
Le groupe Avancement et Communications est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de stratégies intégrées en matière de communications, de visibilité et de collecte de fonds, en alignement avec la mission du CCA. Il veille à la cohérence de l'identité institutionnelle à travers la gestion de la marque, les relations publiques, les campagnes de financement, les communications numériques et les partenariats stratégiques. Travaillant en étroite collaboration avec l'ensemble des divisions, le groupe vise à accroître l'engagement du public, à renforcer la visibilité du CCA tant au niveau local qu'international, et à soutenir sa pérennité financière et institutionnelle.
La division Avancement est chargée de diriger et de coordonner les efforts de collecte de fonds afin de soutenir la mission et les priorités stratégiques du CCA. Pour ce faire, elle développe et met en œuvre des stratégies de financement, cultive des relations durables avec les donateurs, promeut une approche axée sur l'engagement, et veille au respect des normes éthiques ainsi qu'à l'intégrité de l'ensemble de ses activités de financement.
Identification du poste
- Titre: Directeur.trice de l'avancement
- Division/Groupe: Avancement et Communications
- Supérieur.e immédiat.e: Directrice, CCA
- Statut d'emploi: Contrat, 3 ans, temps plein (35 heures par semaine)
- Durée de l'affichage: 28 avril au 1er juin 2025
- Entrée en poste: Le plus tôt possible
Sommaire du poste
Le ou la directeur.trice de l'avancement est un leader visionnaire, stratégique et axé sur les relations, responsable de la stratégie globale d'avancement et de philanthropie du CCA. En tant que membre de l'équipe de direction, le ou la titulaire du poste joue un rôle essentiel dans l'élaboration de l'avenir de l'institution, la pérennité financière à long terme et l'accroissement de sa visibilité et de son impact à l'échelle mondiale.
Passionné.e par la mission et la façon de penser du CCA en tant qu'organisation d'idées, le ou la titulaire du poste est un.e communicateur.trice efficace qui est enthousiaste et capable d'intéresser les gens autour de questions et d'idées urgentes; une personne qui saura susciter l'enthousiasme et rallier d'autres personnes au soutien des activités du CCA et de son plan à long terme.
Le ou la directeur.trice de l'avancement supervise tous les aspects de la collecte de fonds, y compris les dons majeurs, les partenariats institutionnels, les campagnes de financement, les dons planifiés, les subventions et la gestion des donateurs. Il/elle dirige l'équipe de l'avancement, cultivent des relations significatives à l'échelle locale et internationale et travaille en étroite collaboration avec la cheffe des opérations, la directrice des communications et le Conseil des fiduciaires.
Ce poste est essentiel alors que le CCA approche de son 50e anniversaire en 2029 et célèbre le 100e anniversaire de son fondateur en 2027, avec des objectifs institutionnels ambitieux et le soutien croissant d'une communauté mondiale engagée.
Principales responsabilités
- Élaborer et diriger une stratégie d'avancement globale qui reflète et appuie la mission, la vision et les objectifs à long terme du CCA
- Établir des objectifs de revenus annuels et pluriannuels ambitieux pour les dons majeurs, les dons planifiés, les subventions, les campagnes et les partenariats d'entreprise
- Cultiver, solliciter et fidéliser des individus ou mécènes fortunés et des fondations, tant au Canada qu'à l'étranger
- Collaborer avec la directrice, la cheffe des opérations, le personnel curatorial et les membres du Conseil des fiduciaires sur la prospection, la fidélisation et la gestion ciblées des principaux donateurs, des subventions, des dons planifiés et des relations avec les entreprises
- Assurer la liaison principale du personnel avec le comité de développement du Conseil des fiduciaires; soutenir le Conseil des fiduciaires dans son rôle de collecte de fonds par le biais de rapports, de rayonnement et de formation
- Travailler en étroite collaboration avec la directrice des communications pour harmoniser les messages, le positionnement institutionnel, l'engagement du public et les actions stratégiques afin de soutenir le succès de la collecte de fonds
- En partenariat avec la cheffe des opérations, superviser les programmes des amis et d'adhésion du CCA, contribuant ainsi à accroître l'engagement général du public et à faire évoluer les soutiens vers des donateurs à long terme
- Élaborer et mettre en œuvre un programme de gestion des donateurs, y compris des événements de fidélisation, des initiatives spéciales et des stratégies d'engagement à long terme.
- Intégrer des approches novatrices et fondées sur les données pour l'avancement, y compris la collecte de fonds numérique, l'optimisation CRM et l'analyse des donateurs
- Promouvoir la collaboration interdépartementale pour harmoniser la collecte de fonds avec les expositions, les publications, la recherche et les programmes publics
- Favoriser une culture de philanthropie et d'alignement de mission dans l'ensemble de l'organisation
- Diriger, encadrer et développer l'équipe d'avancement, y compris la gestion du rendement, la planification de la relève et le perfectionnement professionnel
- Établir et surveiller des mesures pour suivre le succès de la collecte de fonds et l'impact organisationnel
- Élaborer et gérer le budget de l'avancement, en coordination avec le service des finances et la cheffe des opérations
- S'assurer que toutes les opérations d'avancement, y compris le suivi des donateurs, le traitement des dons, les remerciements et la réconciliation, sont efficaces, éthiques et conformes
- Représenter le CCA au sein de la communauté philanthropique et culturelle de Montréal, du Canada et à l'étranger
ENGLISH VERSION
Mandate
The Advancement and Communications group is responsible for developing and implementing integrated strategies for communications, visibility, and fundraising, aligned with the CCA's mission. It ensures the consistency of the institutional identity through brand management, public relations, fundraising campaigns, digital communications, and strategic partnerships. Working closely with all departments, the group aims to increase public engagement, strengthen the CCA's visibility both locally and internationally, and support its financial and institutional sustainability.
The Advancement division is responsible for leading and coordinating fundraising efforts to support the CCA's mission and strategic priorities. To achieve this, it develops and implements funding strategies, cultivates lasting relationships with donors, promotes an engagement-driven approach, and ensures compliance with ethical standards and the integrity of all its fundraising activities.
Job identification
- Job title: Chief Advancement Officer
- Division: Advancement and Communication
- Supervisor: Director
- Job Status: Contract, 3 years, full-time (35 hours per week)
- Posting Period: Arpil 28 to June 1st, 2025
- Job entry: As soon as possible
Position Summary
The Chief Advancement Officer (CAO) is a visionary, strategic, and relationship-oriented leader responsible for the overall advancement and philanthropic strategy of the CCA. As a member of the Executive Leadership Team, the CAO plays a critical role in shaping the institution's future, securing its long-term financial sustainability, and enhancing its global visibility and impact.
Passioned by CCA's mission and way of thinking as an advocacy organization, is an effective communicator who is keen and able to interest people around pressing issues and ideas; a people-person who will know how to enthusiasm and convey others in supporting CCA activities and its long-term plan.
The CAO oversees all aspects of fundraising, including major gifts, institutional partnerships, capital campaigns, planned giving, grants, and donor stewardship. They lead the Advancement team, cultivate meaningful relationships locally and internationally, and work in close partnership with the Director, Chief Operating Officer (COO), Chief Communications Officer (CCO), and the Board of Trustees.
This position is pivotal as the CCA approaches its 50th anniversary in 2029 and celebrates the 100th birthday of its founder in 2027, with ambitious institutional goals and growing support from an engaged global community.
Key Responsibilities
- Develops and leads a comprehensive advancement strategy that reflects and supports the CCA's mission, vision, and long-term goals
- Sets ambitious annual and multi-year revenue targets across major gifts, planned giving, grants, campaigns, and corporate partnerships
- Personally cultivates, solicits, and stewards high-net-worth individuals and institutional funders, both in Canada and internationally
- Collaborates with the Director, COO, Curatorial Staff, and Trustees on targeted prospecting, cultivation and stewardship of major donors, grants, planned gifts, and corporate relations
- Serves as the lead staff liaison to the Development Committee of the Board; supports the Board in its fundraising role through reporting, engagement, and training
- Works in close collaboration with the Chief Communications Officer (CCO) to align messaging, institutional positioning, audience engagement, and strategic outreach to support fundraising success
- In partnership with the CCO, oversees the CCA's friendship and membership programs, helping grow overall public engagement and transition supporters into long-term donors
- Develops and implements a donor stewardship program, including cultivation events, special initiatives, and long-term engagement strategies
- Integrates innovative, data-informed approaches to advancement, including digital fundraising, CRM optimization, and donor analytics
- Champions cross-departmental collaboration to align fundraising with exhibitions, publications, research, and public programs
- Fosters a culture of philanthropy and mission-alignment throughout the organization
- Leads, mentors, and develops the Advancement team, including performance management, succession planning, and professional development
- Establishes and monitors metrics for tracking fundraising success and organizational impact
- Develops and manages the Advancement budget, in coordination with Finance and the COO
- Ensures all advancement operations---including donor tracking, gift processing, acknowledgments, and reconciliation---are effective, ethical, and compliant
- Represents the CCA within the broader philanthropic and cultural community in Montréal, Canada, and internationally
