Overview / vue générale
L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combiné à l’authenticité, le confort et l’élégance.
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The Omni Mont-Royal hotel, located on the historic Sherbrooke Street in the heart of the Golden Square Mile, has 299 modern rooms and several spacious suites. A timeless figure in Montreal's tourist landscape and boasting four stars of Hébergement Québec and four CAA / AAA diamonds, the Omni Mont-Royal hotel offers its guests a warm welcome combined with authenticity, comfort and elegance.
Job Description / description de l'emploi
Champ d’application de la présente position
Le/la directeur(trice)-adjoint(e) des finances aura comme principale responsabilité de superviser, surveiller et examiner toutes les activités comptables du site, y compris le rapprochement des comptes créditeurs, les comptes débiteurs, la recherche, la facturation des comptes clients, le crédit et le recouvrement, et le suivi des systèmes et procédures d’exploitation et des fonctions de contrôle.
Principales responsabilités
- Responsable de la formation complète du personnel pour les fonctions des postes suivants: directeur du crédit, caissier général.
- Coordonner toutes les fonctions de comptabilité sur site avec la directrice de finances. Agir comme agent de liaison pour toutes les demandes de comptabilité d’entreprise.
- Travailler en collaboration avec la directrice de finances pour compléter toutes les tâches de fin de mois et autres taches connexes (ex : l’analyse du bilan, paiement des impôts).
- Aider à atteindre les objectifs financiers.
- Superviser le processus de facturation afin d'assurer l'exactitude des factures, leur traitement en temps et l’archivage adéquat de tous les documents, ayant comme objectif de garantir une gestion efficace des comptes débiteurs, de réduire les risques liés à l’octroi de crédit et d’assurer une base solide pour le flux de trésorerie.
- Responsable de la réconciliation bancaire et du suivi du solde de trésorerie.
- Assurer la maintenance de tous les dépôts quotidiens des documents nécessaires aux demandes de recherche des invités et des utilisateurs internes.
- Responsable de l’examen et de l’autorisation de tous les rabais, crédits et refacturations pour les factures directes et les cartes de crédit afin d’assurer la protection des actifs de l’entreprise.
- Assurer un système de suivi efficace pour tous les commissions d’agence.
- Travailler en étroite collaboration avec tous les départements pour trouver des solutions aux problèmes de systèmes et de contrôle.
- Préparer les demandes de virements bancaires et communiquer avec l’équipe de trésorerie de la maison mère.
- Superviser la vérification des revenus et résoudre les écarts en collaboration avec Capgemini et le directeur du crédit.
Nous recherchons une personne qui :
Diplôme en finance et/ou comptabilité
Certification professionnelle est un atout
Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire (hôtellerie un atout)
Solide expérience en gestion d,une équipe
Excellente maîtrise de la suite Office, avec des compétences avancées en Excel
Expérience en traitement complet de la paie (connaissance de ADP et ou Dayforce un atout)
Forte capacité d’analyse et attention aux détails
Être capable de s’exprimer en français et en anglais
Discrétion et sens de la confidentialité
Esprit d’équipe
De $66,000 à $99,300 par an
Nous offrons assurance collective dès la première journée
Rabais corporatifs
Cafétéria
Tarifs employés dans tous les Omni
