Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024 ***
Responsabilités
Révision d'ententes de confidentialité;
• Comparaison des contrats reçus avec ententes-cadres signées, modèles ou contrats antérieurs;
• Validation des versions finales reçues pour signatures;
• Révision administrative de tous les contrats reçus (valider et/ou compléter le nom des parties, l'adresse, les coordonnées pour les avis, valider la clause de juridiction et de lois applicables);
• Suivis réguliers des contrats actifs;
• Ébauches d'ententes de collaboration, de confidentialité ou de partage de données, selon les modèles établis dans le réseau;
• Participation à la mise à jour du répertoire de clauses;
• Gestion de la boîte de courriels officielle pour les demandes de révision, rédaction et signature d'ententes relatives à la recherche scientifique ;
• Gestion des correspondances (réception et envoi);
• Réception et traitement des demandes relatives à la révision, la rédaction et la signature d'ententes relatives à la recherche clinique (via la boîte de courriels, via la plateforme 'Nagano');
• Ouverture des nouveaux dossiers (électroniques);
• Recherche au registre des entreprises du Québec
• Numérisation des documents et des contrats et maintien des dossiers électroniques en ordre et à jour;
• Suivis nécessaires suite à la signature des contrats;
• Mise à jour quotidienne d'un fichier Excel avec l'ajout des nouveaux mandats à partir de Nagano et des courriels reçus avec une première assignation des dossiers dans Nagano
• Organisation des rencontres (réservation de salles, convocation de participants);
• Toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
Qualifications
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques, une attestation d'études collégiales (AEC) en techniques juridiques ou un baccalauréat dans une discipline appropriée (reconnus par le ministère de l'Enseignement supérieur) ;
• Posséder une (1) année d'expérience pertinente récente;
• Posséder une bonne connaissance des différentes banques de données juridiques;
• Excellente maîtrise des logiciels Word et Excel;
• Connaissance de Nagano un atout
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et anglais (oral et écrit) ;
• Vitesse au clavier.
