Le rôle
Les responsabilités Soutien stratégique
- En collaboration avec la cheffe du bureau du PDG et secrétaire corporatif, organiser et structurer par ordre de priorité les questions essentielles et les informations requises pour le PDG afin de faciliter une prise de décision efficace.
- Veiller à ce que le PDG soit parfaitement préparé pour les réunions, en particulier les réunions externes, en recueillant et en synthétisant les informations pertinentes en partenariat avec tous les services de l'organisation.
- Réviser et préciser les documents d'information, notamment les discours, les rapports et les présentations, en veillant à leur cohérence avec les mises à jour des projets et les autres objectifs de l'entreprise.
- Assister aux réunions et aux événements avec le PDG afin de repérer les questions clés, structurer la rétroaction, assurer la transmission efficace des informations stratégiques aux membres du comité exécutif et aux parties prenantes concernées et favoriser l'alignement interne.
- Évaluer et recommander les ressources appropriées pour accompagner le PDG lors d'événements stratégiques.
Coordination interfonctionnelle
- Planifier et assister aux réunions mensuelles de l'équipe de gestion et aux réunions hebdomadaires informelles (stand-up), y compris la préparation de l'ordre du jour et le suivi des mesures à prendre.
- Collaborer avec la cheffe du bureau du PDG et secrétaire corporatif à la planification des réunions hebdomadaires de l'équipe de haute direction, y compris la préparation de l'ordre du jour et le suivi des mesures à prendre.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de haute direction et de gestion afin de renforcer la collaboration, d'assurer la coordination des initiatives clés et de suivre les progressions.
- Assurer la liaison entre le PDG et les différentes équipes, en veillant à la circulation fluide de l'information et à ce que les équipes fonctionnelles disposent des orientations stratégiques nécessaires pour mettre en œuvre les initiatives clés.
Efficacité opérationnelle
- Définir et apporter des améliorations aux processus internes et aux flux de travail afin d'optimiser la diffusion de l'information et l'utilisation des ressources dans toute l'organisation.
Les exigences
- Baccalauréat en administration des affaires, en droit, en gestion de projet, en communications ou dans un autre domaine pertinent.
- 8 à 10 ans d'expérience dans un poste de gestion ou de haute direction
- Bilinguisme (anglais et français)
Compétences clés
- Solides compétences en leadership et capacité d'influencer et d'établir des relations à tous les niveaux de l'organisation.
- Expérience avérée dans un rôle de coordination de projets, avec un accent particulier sur la communication interdépartementale.
- Esprit d'entreprise, axé sur le déploiement de solutions créatives.
- Excellentes compétences en matière de définition des priorités et de planification.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et à travailler sous pression.
- Grande capacité d'adaptation au changement, esprit analytique et aptitude à synthétiser l'information, dynamisme, autonomie.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite et aptitudes interpersonnelles innées.
- Souci du détail.
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