Sommaire des fonctions
- Coordonner la réception d'articles, c'est-à-dire les traiter et vérifier dans les documents s'il s'agit des bons articles.
- Vérifier si les articles reçus ont été endommagés ou égarés et faire un suivi auprès des entreprises et des transporteurs commerciaux pour les retracer, s'il y a lieu.
- Organiser la distribution et l'expédition des articles, c'est-à-dire faire les vérifications nécessaires dans les documents, préparer les articles et s'occuper de la livraison aux clients ou de la collecte par les clients.
- Gérer tout le matériel spécialisé, c'est-à-dire l'inspecter et le maintenir en bon état de fonctionnement et, au besoin, utiliser du matériel spécial qui nécessite une certification.
- Coordonner la livraison des envois avec l'Administration centrale et les bureaux des régions et des districts, c'est-à-dire choisir le moyen de transport en fonction du prix et de l'urgence.
- Gérer toutes les activités liées au suivi, à la gestion de l'inventaire et à l'élimination des biens non consomptibles de la région.
- Coordonner la réparation des meubles et des accessoires en communiquant avec les clients et les entreprises.
- Préparer les articles et s'occuper de la livraison aux clients ou de la collecte par les clients.
- Il se pourrait qu'à l'occasion, il soit nécessaire de soulever des objets lourds et d'utiliser des outils et des échelles (boîtes de dossiers, matériel pesant environ 40 livres ou 20 kilos).
- Réaliser d'autres tâches liées à un magasin technique ou général de fournitures de bureau.
Études
- Certificat d'études collégiales ou diplôme dans un domaine pertinent (administration, gestion des affaires ou métier professionnel) et trois ans d'expérience**.
- Diplôme d'études secondaires et quatre ans d'expérience*.
à ses frais
Tout niveau d'études supérieur (diplôme universitaire de premier cycle) pourrait être considéré comme de l'expérience.
Expérience
- L'expérience pertinente englobe ce qui suit :
- Expérience de la prestation de soutien administratif, notamment de la planification et de la coordination de nombreuses activités administratives interreliées.
- Expérience de l'utilisation d'une gamme de logiciels (p. ex. traitement de texte, courriel, base de données et tableur).
- Expérience de la liaison avec des gestionnaires et du personnel de tous les niveaux.
- Expérience de la prestation de services à la clientèle.
Compétences
- service à la clientèle;
- communication;
- sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front;
- jugement;
- esprit d'initiative.
Atouts
- L'expérience de la gestion des biens et de la gestion de leur cycle de vie en effectuant le suivi, la réception, le transfert, le prêt et la mise hors service des biens.
Conditions d'emploi
-
Avoir et maintain un permis de conduire canadien valide et permanent.
-
Il s'agit d'un permis de catégorie G pour l'Ontario et de classe 5 pour le reste du Canada. Les permis d'apprenti conducteur et de conducteur débutant ne seront pas acceptés.
-
Être en mesure de soulever, de transporter, de pousser et de tirer des poids d'au moins 20 kg (45 lb) et de conserver la forme physique nécessaire pour remplir les fonctions du poste.
-
Savoir utiliser divers outils et des échelles.
-
Détenir un certificat de conduite de chariot élévateur (une formation sera offerte).
Remarques
Lien de référence
Exigences liées à la sécurité
Autres
Important
Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d'éducation et d'expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.
Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l'emploi dans la fonction publique (LEFP) . À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.
Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu'il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l'inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d'accroître à tous les niveaux de l'organisation la représentation des groupes visés par l'équité en matière d'emploi, c'est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l'embauche et à des pratiques de gestion des talents. Le Service veillera également à prendre les mesures d'adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l'appui de la création d'un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d'un ou de plusieurs groupes visés par l'équité en matière d'emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.
Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.
Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels . Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.
Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
Le masculin a été employé pour alléger le texte.
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