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Coordonnateur de la sécurité, de la sûreté et de la conformité
Contribution à MEDLOG CANADA
MEDLOG est un guichet unique pour les solutions terrestres globales. Nous nous consacrons quotidiennement à être le fournisseur de logistique et de chaîne d'approvisionnement le plus centré sur le client, le plus fiable et le plus ingénieux, engagé à fournir des solutions logistiques personnalisées afin d'aider nos clients à mettre leurs produits sur le marché rapidement et de manière rentable.
Résumé du poste
Le Coordonnateur de la sécurité, de la sûreté et de la conformité joue un rôle crucial dans le maintien et le renforcement de la culture de sécurité de l'entreprise. Cette personne est responsable de garantir la conformité avec toutes les réglementations fédérales et provinciales en matière de sécurité du transport, de promouvoir un environnement de travail sûr pour les conducteurs et le personnel, et de mettre en œuvre des stratégies de réduction des risques. Elle soutiendra également les enquêtes internes, les mesures de sécurité et les initiatives de formation au sein des opérations de la flotte.
Principales responsabilités
- Garantir la conformité avec les réglementations applicables, y compris le Code canadien du travail, le Code national de sécurité (CNS), le transport des marchandises dangereuses (TMD) et les lois québécoises sur le transport routier.
- Maintenir et auditer les dossiers de qualification des conducteurs, les carnets de bord et les données sur les heures de service (surveillance des ELD).
- Coordonner l'intégration des conducteurs, les orientations de sécurité et les programmes de formation continue en matière de sécurité.
- Diriger les enquêtes internes liées aux accidents, incidents, violations et brèches de sécurité.
- Préparer et soumettre les rapports de conformité requis (par exemple, CVOR, CNS, audits internes.
- Surveiller et examiner les systèmes télématiques et les caméras pour aborder de manière proactive les comportements de conduite non sécuritaires.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de répartition, de garage et des ressources humaines pour promouvoir une culture de sécurité et de responsabilité.
- Soutenir le développement et la mise à jour des plans de réponse d'urgence et des protocoles de sécurité au travail.
- Coordonner les réunions périodiques sur la sécurité, les causeries de sécurité et les campagnes de sécurité de la flotte.
- Aider dans le processus d'audit du COR (Certificat de Reconnaissance), le cas échéant.
- Suivre et analyser les indicateurs de performance clés en matière de sécurité et faire des recommandations pour une amélioration continue.
Qualifications et compétences
Tous les employés de MEDLOG Canada sont tenus de démontrer les valeurs de MEDLOGC, en cherchant à obtenir des résultats axés sur le client dans toutes les interactions avec les collègues et les clients.
- 3 années d'expérience en sécurité, conformité ou gestion des risques dans le secteur du transport ou de la logistique.
- 3 années d'expérience en sécurité, conformité ou gestion des risques dans le secteur du transport ou de la logistique.
- Connaissance des réglementations fédérales et québécoises en matière de transport et des normes de conformité en matière de sécurité.
- Certification en transport de marchandises dangereuses (TMD), SIMDUT et/ou conformité au CNS un atout.
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais (écrit et oral).
- Expérience de travail avec les ELD, les plateformes télématiques et les outils de rapport de sécurité.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Permis de conduire valide ; une classe 1 ou 3 est un atout.
Conditions de travail
- Poste basé au bureau avec des interactions fréquentes avec les conducteurs et le personnel sur site.
- Déplacements occasionnels entre les terminaux ou les sites clients à travers le Québec
- Flexibilité requise pour soutenir les incidents ou besoins de conformité en dehors des heures normales de travail
Safety, Security and Compliance Coordinator
Contribution to MEDLOG CANADA
MEDLOG is a one-stop shop for global inland solutions. We dedicate ourselves daily to be the most customer centric, reliable and resourceful logistics and supply chain provider, engaged in providing customizable logistics solutions in order to help our customers get their goods to market rapidly and, in a cost, effective manner.
Position Summary
The Safety, Security \& Compliance Coordinator plays a critical role in maintaining and enhancing the company's safety culture. This individual is responsible for ensuring compliance with all federal and provincial transportation safety regulations, promoting a safe work environment for drivers and staff, and implementing risk mitigation strategies. They will also support internal investigations, security measures, and training initiatives across the fleet operations.
Key Accountabilities
- Ensure compliance with applicable regulations, including the Canada Labour Code, NSC (National Safety Code), TDG (Transportation of Dangerous Goods), and Quebec Road transport laws.
- Maintain and audit driver qualification files, logbooks, and hours-of-service data (ELD monitoring).
- Coordinate driver onboarding, safety orientations, and ongoing safety training programs.
- Lead internal investigations related to accidents, incidents, violations, and security breaches.
- Prepare and submit required compliance reports (e.g. CVOR, NSC, internal audits).
- Monitor and review telematics and camera systems to proactively address unsafe driving behaviors.
- Work closely with dispatch, garage, and HR teams to promote a culture of safety and accountability.
- Support the development and maintenance of emergency response plans and workplace security protocols.
- Coordinate periodic safety meetings, toolbox talks, and fleet safety campaigns.
- Assist in the COR (Certificate of Recognition) audit process, when applicable.
- Track and analyze safety KPIs, provide recommendations for continuous improvement.
Qualifications and Competencies
All MEDLOG Canada employees are expected to exhibit the MEDLOGC Values, striving to drive customer centric results in all interactions with colleagues and customers alike.
- 3 years experience in safety, compliance, or risk management within the transportation or logistics industry.
- Knowledge of federal and Quebec transportation regulations and safety compliance standards.
- Certification in Transportation of Dangerous Goods (TDG), WHMIS, and/or NSC compliance an asset.
- Excellent communication skills in French and English (written and verbal).
- Experience working with ELDs, telematics platforms, and safety reporting tools.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Valid driver's license; Class 1 or 3 is an asset.
Working Conditions
- Office-based with frequent interactions with drivers and site personnel.
- Occasional travel between terminals or client sites across Quebec.
- Flexibility required to support after-hours incidents or compliance needs.
