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Préparer divers actes de procédure judiciaire (plaidoyers, requêtes, injonctions, comparutions, etc.) à partir d'instructions, de notes ou d'enregistrements, et effectuer les démarches nécessaires pour en compléter les informations.
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Transcrire des documents juridiques ou administratifs (lettres, rapports, actes, etc.) à l'aide d'outils bureautiques, tout en assurant une grande qualité linguistique.
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Assurer le suivi des documents légaux et administratifs, gérer les échéanciers et faire circuler les dossiers aux personnes concernées.
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Effectuer des tâches liées aux procédures judiciaires : dépôt de documents au palais de justice, inscriptions au rôle de la cour, significations par huissier, préparation d'avis ou de requêtes, etc.
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Rédiger la correspondance courante à partir d'instructions générales et la soumettre pour approbation.
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Traiter le courrier entrant, organiser la documentation pertinente et souligner les priorités aux parties concernées.
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Prendre connaissance de la documentation reçue et assurer l'inscription et le suivi des actions à poser dans les dossiers.
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Deux postes permanents;
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Un salaire annuel se situant entre 41 242$ et 63 969 $, selon l'expérience;
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Des vacances pouvant aller jusqu'à 6 semaines par année, selon l'expérience;
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Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;
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Un horaire flexible et possibilité de télétravail en mode hybride;
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Un programme d'avantages sociaux;
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L'adhésion à un régime de retraite à prestations déterminées;
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Un bureau en plein coeur du Centro;
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Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).
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Vous détenez un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique;
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Vous possédez au moins 1 année d'expérience pertinente reliée au domaine de l'emploi;
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Vous avez une excellente maîtrise du français écrit et parlé; très bonne connaissance de la grammaire et de l'orthographe;
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Vous maîtrisez les outils informatiques courant (Suite Office, logiciels juridiques spécialisés);
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Vous avez un sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion;
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Vous avez la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
