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DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :
Notre client est un distributeur important de produits alimentaires, spécialisé dans le secteur de la santé. Cette PME offre un environnement de travail dynamique, stimulant, où les défis sont nombreux et l'esprit d'équipe occupe une place centrale.
DESCRIPTION DU POSTE :
Le ou la responsable administration \& comptabilité aura comme principale responsabilité de veiller à la gestion financière globale de l'entreprise. Relevant directement du président, cette personne supervisera la comptabilité, la production des états financiers, le contrôle des dépenses, la gestion de la trésorerie ainsi que des aspects de l'administration générale. Ce rôle, à la fois stratégique et opérationnel, est essentiel pour assurer la santé financière et le bon fonctionnement de l'organisation !
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Comptabilité
- Préparer les prévisions budgétaires sur 12 mois, réviser le budget mensuellement et présenter les résultats au conseil d'administration sur une base trimestrielle.
- Gérer le flux de trésorerie et contrôler les dépenses et revenus, en assurant la conformité des systèmes internes.
- Produire les états financiers trimestriels et annuels, et fournir les pièces justificatives pour l'audit annuel
- Développer et assurer le suivi des systèmes de contrôle interne pour assurer la conformité de l'information et protéger les actifs de l'entreprise.
- Assurer les déclarations fiscales (TPS/TVQ) et les DAS.
- Superviser la production des T4 et des Relevés 1.
- Évaluer le système comptable actuel (Sage) dans le but de simplifier les tâches.
Administration
- Entreprendre la numérisation de la documentation afin de faciliter l'accès, le classement et la conservation des informations comptables et administratives.
- Assurer le classement des documents de la compagnie en élaborant une nouvelle architecture infonuagique.
- Identifier et gérer les subventions disponibles, incluant la rédaction, le dépôt et la reddition de comptes.
- Évaluer, ajuster et documenter les processus internes reliés à la comptabilité, aux finances et à l'administration.
- Rechercher, négocier et assurer le suivi des contrats (assurance, télécommunications, sécurité informatique).
- Assurer l'administration des dossiers légaux, contractuels et comptables, ainsi que la tenue des livres corporatifs.
- Maintenir les relations avec les institutions financières.
- Être responsable des relations avec la CNESST et la mutuelle de prévention.
- Préparer les comptes rendus des rencontres du conseil d'administration.
- Mettre à jour les gabarits des feuilles de temps et assurer les contrôles des ressources humaines.
Profil
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COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Baccalauréat en comptabilité ou domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Maîtrise des principes comptables et du cycle comptable.
- Expérience en PME dans un rôle à la fois opérationnel et stratégique.
- Excellentes aptitudes relationnelles pour maintenir de bons liens avec l'équipe, les clients et les fournisseurs.
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais.
- Très bonne connaissance de la suite MS Office (force en Excel) et des logiciels comptables (SAGE, un atout).
- Connaissance de l'industrie de la distribution (atout).
Informations contractuelles
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CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste permanent à temps complet.
- Salaire entre 80 000 $ et 120 000 $ selon l'expérience bonus.
- 3 semaines de vacances le congé du temps des fêtes et 6 journées maladie/mobiles.
- Régime d'assurances collectives.
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
DES QUESTIONS SUR CE POSTE ?
Contactez le recruteur associé (voir au haut de la page).
514.842.7846
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