Please note: If you are a current Collège Boréal employee, please apply to this job via the Workday application. Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications. Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position. Job Type: Temporary (Fixed Term) Additional Locations: Weekly Hours: 24 Position End Date: 2026-03-31 Job Category: Soutien Salary Range: $22,20 - 22,20 CAD Compensation grade: SOU-TP6 Job Description Sous la responsabilité de la direction, Vie collégiale, sports, anciennes et anciens, la personne appui à la Vie collégiale préposée aux programmes et services de la Vie collégiale contribue activement au développement, à l’organisation et à la dynamisation des activités de ces secteurs. Elle collabore avec différents services internes et partenaires externes pour enrichir l’offre d’activités et participe à la création et à la diffusion de contenus destinés à ses multiples clientèles. Responsabilités : Fournir un appui administratif pour l’ensemble des activités de la Vie collégiale, sports, anciennes et anciens. Assurer le traitement quotidien des courriels et des appels, les traiter ou transférer aux personnes appropriées. Répondre aux questions et demandes étudiantes et clientes. Agir comme personne de premier contact pour le bureau; recevoir et traiter les demandes / plaintes des clients (en personne, par écrit ou au téléphone); résoudre la situation ou rediriger la demande / plainte à la personne appropriée. Assurer la liaison entre tous les campus et sites qui offrent des programmes liés au secteur. Travailler en concertation avec différents services internes et partenaires externes pour enrichir l’offre d’activités. Organiser les réunions reliées au secteur en collaboration avec la direction ou la gestion responsable; rédiger les procès-verbaux et distribuer la documentation pertinente. Participer à certaines activités de promotion, de recrutement et de marketing en assurant la logistique (disponibilité des installations, appui à la promotion). Assurer la tenue à jour du registre des anciennes et anciens. Appuyer la direction et les gestionnaires dans la préparation et la diffusion de présentations, d’exposés et d’outils de promotion ou de marketing pour une clientèle ciblée. Contribuer à la logistique des événements, notamment en coordonnant la commande du matériel promotionnel, la production des bons d’achat et le traitement des factures. Appuyer la mise en œuvre des programmes et projets, ainsi que le suivi des actions attribuées au personnel de la Vie collégiale, sports, anciennes et anciens (p. ex., rédaction de rapports, entretien avec les clientèles). Contribuer à la préparation des relevés de dépenses des gestionnaires et de la direction. Appuyer la préparation des contrats d’embauche du personnel temporaire dans le système informatisé et effectuer les suivis en cas de problème, selon les consignes du personnel superviseur. Collaborer avec les équipes du secteur pour soutenir la tenue de compétitions et d’activités récréatives et sportives. Accomplir toute autre tâche connexe jugée nécessaire par le personnel superviseur. Exigences : Diplôme de 2 ans en administration de bureau ou domaine connexe; Minimum de 3 ans d’expérience pertinente; Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit; Connaissance des programmes et structures organisationnelles du Collège pour répondre aux demandes de renseignements généraux; Compréhension des directives et procédures du Collège; Maîtrise des ordinateurs et logiciels connexes (traitement de texte, chiffrier électronique, logiciel de comptabilité); Capacité d’organisation et de gestion du temps; Entregent, diplomatie, initiative; Compréhension des principes de comptabilité; Compétences appréciables en résolution de problèmes, jugement et analyse; Aptitudes manifestes pour le travail autonome et le travail d’équipe selon les besoins; Capacité à travailler sous pression; Closing Date: 2025-06-06 11:59pm Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m. First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements. We recognize the efforts of our employees by offering them competitive base salaries, generous and flexible holiday and leave programs, interesting benefits, as well as an outstanding pension plan. See what Collège Boréal has to offer. Need help? Consult our ressources and users' guides. If you have any questions, please do not hesitate to contact us at ressources.humaines@collegeboreal.ca
