Compensation Pay Range: $46.54-$54.74 Job Description: Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub. To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received. Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario. MAIN RESPONSIBILITIES: Facilitates day-to-day administration of the hospitals compensation systems and programs; Designs, analyzes and participates in various compensation surveys and interprets results to inform compensation practices and philosophies; Investigates, analyzes and proposes resolutions of compensation-related problems and issues raised by staff and management; Ensures the maintenance and updating of pay bands, job codes, and other changes resulting from collective agreements, policies or legislation; Ensures wage and vacation increases are processed consistently and according to collective agreements and procedures, and processes corrections when required; Act as liaison with the payroll department on complex compensation issues; Audits compensation records periodically to ensure consistency, internal equity and adherence to policies, procedures and collective agreements. Prepare compensation reports, dashboard and analytics to support data-driven decision making. Provide guidance and training to Talent Services staff and managers on compensation policies and practices. Conduct comprehensive job analyses through interviews, questionnaires, and observations; Evaluate and classify jobs using established job evaluation methodologies; Develop and maintain job descriptions and supporting documentation; Collaborate with Talent Services, department heads, and union partners to ensure consistency and fairness in job evaluation; Provide guidance and training to Talent Services staff and managers on job evaluation processes; Maintain job evaluation documentation and ensure compliance with internal policies and external regulations and legislation; Maintain and recommend improvements to the hospital’s job evaluation tools, systems, and processes including pay equity. QUALIFICATIONS: Police record check (Essential) University degree in Commerce or Business Administration preferably in Human Resources (Essential) A minimum of five (5) years of progressively responsible and related experience (Essential) Advanced knowledge and experience in compensation and/or job evaluation (Essential) Professional Certification in Human Resources (CHRP) or Certified Compensation Professional (CCP) (Preferred) Work experience in a healthcare, public sector and unionized environment. (Preferred) Experience in developing or revising job evaluation and pay equity plans and frameworks. (Preferred) Demonstrated sound financial, analytical and problem-solving skills. (Essential) Ability to work both independently and in a team-oriented, collaborative environment. (Essential) Ability to work with a sense of urgency and meet critical deadlines in a fast-moving project focused environment. (Essential) Highly organized with strong communication skills with a client-focused approach. (Essential) Strong digital competence related to Microsoft 365 with advanced proficiency in Excel. (Essential) Familiarity with HRIS systems such as Workday (Preferred) Strong knowledge of job evaluation methodologies and compensation principles. (Essential) Demonstrated accuracy and attention to detail. (Essential) Demonstrated initiative and ability to adjust priorities to accommodate shifting demands (Essential) Working knowledge of applicable employment standards and pay equity legislation and general knowledge of corporate/departmental policies and procedures related to compensation and job evaluation. (Essential) Bilingual (English/ French) (Preferred) Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at talentacquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire. CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code. We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted. Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne. Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue. Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire. Le CHEO est l’un des rares chefs de file mondiaux en matière de santé pédiatrique et il compte près de 4 500 membres du personnel et médecins qui se consacrent à aider les enfants et les jeunes à vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L’Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large éventail de problèmes de santé chez les enfants. Le CHEO a été nommé à deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit où travailler dans le domaine des soins de santé au Canada, et s’est classé au deuxième rang des hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs années d’affilée. Pour la dixième année consécutive, les rédacteurs du Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Faciliter la gestion quotidienne des systèmes et programmes de rémunération de l’hôpital. Concevoir et analyser divers sondages sur la rémunération et y participer, puis interpréter les résultats pour éclairer les pratiques et les philosophies en matière de rémunération. Étudier, analyser et proposer des solutions aux problèmes de rémunération soulevés par le personnel et la direction. Veiller au maintien et à la mise à jour des échelles salariales, des codes d’emploi et des autres changements découlant de conventions collectives, de politiques ou de lois. Veiller à ce que les augmentations de salaire et de vacances soient traitées de façon uniforme et conformément aux conventions collectives et aux procédures. Apporter des corrections au besoin. Assurer la liaison avec le service de la paie pour les questions de rémunération complexes. Vérifier périodiquement les dossiers de rémunération pour assurer l’uniformité, l’équité interne et le respect des politiques, des procédures et des conventions collectives. Préparer des rapports, un tableau de bord et des analyses sur la rémunération pour appuyer la prise de décisions fondées sur les données. Fournir des conseils et de la formation sur les politiques et les pratiques de rémunération au personnel et aux gestionnaires du Service aux talents. Effectuer des analyses de poste exhaustives au moyen d’entrevues, de questionnaires et d’observations. Évaluer et classer les postes à l’aide des méthodes d’évaluation établies. Élaborer et tenir à jour les descriptions de poste et les documents à l’appui. Collaborer avec le Service aux talents, les chefs de service et les partenaires syndicaux pour assurer l’uniformité et l’équité dans l’évaluation des postes. Fournir des conseils et de la formation sur les processus d’évaluation de poste au personnel et aux gestionnaires du Service aux talents. Tenir à jour la documentation sur l’évaluation de poste et veiller au respect des politiques internes ainsi que des lois et règlements externes. Assurer le maintien des outils, systèmes et processus d’évaluation de poste de l’hôpital, y compris l’équité salariale, et recommander des améliorations. QUALIFICATIONS : Diplôme universitaire en commerce ou en administration des affaires, de préférence en ressources humaines (essentiel) Au moins cinq (5) ans d’expérience connexe avec des responsabilités croissantes (essentiel) Connaissances avancées et expérience en rémunération ou en évaluation de poste (essentiel) Titre de conseillère agréée ou de conseiller agréé en ressources humaines ou de Certified Compensation Professional (un atout) Expérience de travail dans un milieu de soins de santé, dans le secteur public et dans un milieu syndiqué (un atout) Expérience de l’élaboration ou de la révision de plans et de cadres d’évaluation d’emploi et d’équité salariale (un atout) Compétences démontrées d’analyse financière et de résolution de problèmes Capacité de travailler de façon autonome et dans un environnement axé sur le travail d’équipe et la collaboration Capacité de travailler avec un sentiment d’urgence pour respecter les échéances importantes au sein d’un milieu en évolution rapide (essentiel) Sens aigu de l’organisation, solides aptitudes à communiquer et approche clientèle (essentiel) Solides compétences numériques liées à Microsoft 365 et maîtrise avancée d’Excel (essentiel) Connaissance des systèmes d’information sur les ressources humaines comme Workday (un atout) Solide connaissance des méthodes d’évaluation des postes et des principes de rémunération (essentiel) Minutie et souci d’exactitude (essentiel) Grand esprit d’initiative et capacité manifeste à revoir les priorités des demandes changeantes (essentiel) Vérification du casier judiciaire (essentiel) Connaissance pratique des normes d’emploi et des lois applicables en matière d’équité salariale; connaissance générale des politiques et procédures d’entreprise et des différents services en matière de rémunération et d’évaluation de poste (essentiel) Bilinguisme (français et anglais) (un atout) À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés. CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à talentacquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche. CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue. CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted. CHEO is much more than a hospital. Our commitment to outstanding care and continued development impacts every part of a child and youth's health and well-being. We play a crucial role in building a healthy future for our community. Working at CHEO means a rewarding career. A career at CHEO provides a: competitive salary and comprehensive benefits package unique culture that fosters dedication, communication, respect and teamwork place where your opinions will be respected, contributions valued and your initiatives rewarded family-friendly environment that supports you and your own family, as well as the children, youth and families we serve chance to grow — personally and professionally — through our comprehensive orientation program and on-the-job learning support for continued education and learning potential for a relocation reimbursement benefit truly unique work environment We are redefining what it means to be a hospital. Exceptional and integrated care is what families, children and youth deserve. We are committed to partnering with them and the community to provide this care — where, when and how it’s needed. CHEO continues to be selected by local, national and international competitions showcasing employers who lead their sector in offering exceptional workplaces for their employees. For the eleventh time, CHEO has been recognized as one of the National Capital Region’s Top Employers. We are among a select group of organizations at the forefront of their respective industries who offer exceptional places to work. We were given this honour based on our outstanding: workplace atmosphere benefits employee communications training and skills development community involvement
