Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated. Time Type: Temporary (Fixed Term) Job Description : Cogeco Média Acquisitions inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un mandat temporaire, offrant une opportunité unique de contribuer activement au succès d’une équipe passionnée. Relevant du vice-président des stations parlées et directeur général du 98,5, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la station, tout en collaborant avec différents gestionnaires et collègues engagés dans la mission d’informer et d’inspirer les auditeurs. Poste temporaire 6 mois avec possibilité de prolongation Ce que vous accomplirez au quotidien : Coordonner et assurer le suivi rigoureux de l’agenda, des communications et de l’ensemble des procédures administratives du vice-président et des gestionnaires du service. Fournir un soutien administratif polyvalent à l’ensemble des équipes du 98,5 et de Radio Circulation. Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs avec professionnalisme. Participer à la gestion des ressources humaines en préparant les autorisations d’embauche, les ébauches de contrats et les documents officiels à faire signer. Gérer le processus de facturation en recevant et faisant approuver les factures des collaborateurs. Offrir un appui technique aux employés pour la complétion de leurs feuilles de temps dans Workday. Acheminer les courriels des auditeurs vers les personnes concernées avec diligence. Organiser les réunions de l’équipe, assurer la logistique et rédiger les comptes rendus. Classer, archiver et structurer la documentation administrative et opérationnelle. Collaborer à l’élaboration des horaires de remplacement pour les membres de la station. Assurer le suivi des frais de formation de l’équipe. Gérer la répartition des loges et billets d’événements pour les clients et les membres du personnel. Contribuer à divers projets ou tâches connexes en soutien aux opérations du service. Votre profil – ce que nous recherchons : Un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de bureautique ou une formation équivalente. Un minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un rôle administratif similaire. Une maîtrise impeccable du français (oral et écrit) Une excellente maîtrise des outils bureautiques, incluant Microsoft Office et la suite Google (GSuite). Une grande aisance à jongler avec plusieurs dossiers à la fois, dans un environnement en constante évolution. Un bon jugement, de l’autonomie, un sens de l’initiative et un esprit d’organisation irréprochable. La connaissance de Workday constitue un atout important. Pourquoi rejoindre notre équipe ? En intégrant Cogeco Média, vous rejoignez une entreprise engagée, reconnue pour son excellence, son esprit d’équipe et son rôle de leader dans le paysage médiatique québécois. Vous aurez l’occasion de faire valoir votre rigueur, votre polyvalence et votre sens du service, au sein d’un environnement stimulant où votre contribution fait réellement la différence. Location : Montréal, QC Company : Cogeco Media Acquisitions Inc. At Cogeco, we know that different backgrounds, perspectives, and beliefs can bring critical value to our business. The strength of this diversity enhances our ability to imagine, innovate, and grow as a company. So, we are committed to doing everything in our power to create a more diverse and inclusive world of belonging. By creating a culture where all our colleagues can bring their best selves to work, we’re doing our part to build a more equitable workplace and world. From professional development to personal safety, Cogeco constantly strives to create an environment that welcomes and nurtures all. We make the health and well-being of our colleagues one of our highest priorities, for we know engaged and appreciated employees equate to a better overall experience for our customers. If you need any accommodations to apply or as part of the recruitment process, please contact us confidentially at inclusion@cogeco.com Rooted in the communities it serves, Cogeco Inc. is a growing competitive force in the North American telecommunications and media sectors, serving 1.6 million residential and business subscribers. Its Cogeco Communications subsidiary provides Internet, video and phone services in Canada, and in thirteen states in the United States under the Cogeco Connexion, oxio and Breezeline brand names. Through Cogeco Media, it owns and operates 21 radio stations primarily in the province of Québec as well as a news agency. Cogeco's subordinate voting shares are listed on the Toronto Stock Exchange (TSX: CGO). The subordinate voting shares of Cogeco Communications Inc. are also listed on the Toronto Stock Exchange (TSX: CCA).
