Compensation Pay Range: $46.54-$54.74 Job Description: Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant. To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received. Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario. POSITION SUMMARY The Capital Specialist reports to the Manager, Capital Accounting and is responsible for supporting all capital accounting and related reporting for the hospital. This includes advanced technical and advisory activities for the development of capital workflow processes. MAIN RESPONSIBILITIES Monitors the financial status, forecasts and key milestones of each capital project and follows up with capital leaders as required. Supports the submission of major capital projects to various funding agencies by reviewing cost estimates, project forecasts, Local Share Plan (LSP) and other documentation, as required. Works closely with Facilities Management to deliver the Health Infrastructure Renewal Fund (HIRF) program. Prepares capital funding calls to various funding agencies. Budgets and forecasts amortization based on historical trends and estimated capital spend and funding. Prepares regular capital reporting for various internal and external stakeholders Prepares monthly reconciliations for various capital accounts. Prepares monthly reconciliations for Foundation/MCCSS/HIRF funded projects. Reviews monthly reconciliation of holdback account prepared by analyst. Assist with maintenance of PS 3280 Asset Retirement Obligations. Prepares capital transactions (additions, transfers, depreciation/amortization, disposals) for approval. Maintains a detailed capital asset subledger for the hospital. Reviews supporting documentation for samples requested by external auditors gathered by analyst. Prepares Statistics Canada surveys . Identifies opportunities for capital workflow improvements. Performs other duties as required. QUALIFICATIONS Bachelor's degree in Accounting or Finance (Essential) Chartered Professional Accountant (CPA) designation (CA, CMA, or CGA accepted) (Essential) A minimum of (5) years of work experience in Accounting Operations (Essential) Three (3) years' experience as a fixed-asset accountant (Preferred) Proficient in Excel, PowerPoint, SharePoint, Adobe, Teams & other Business Applications (Essential) Highly organized with strong communication skills, with a customer-focused approach (Essential) Demonstrated financial, analytical and problem-solving skills (Essential) Ability to work with a sense of urgency and meet critical deadlines in a fast-moving environment (Essential) Self-starter who can work both independently and in a team-oriented environment (Essential) Enthusiastic and ready to embrace and promote positive change (Essential) Demonstrated ability to collaborate interdepartmentally with colleagues on various projects (Preferred) Experience mentoring junior team members (Preferred) Experience using Workday (Preferred) Experience working with the Ministry of Health (MOH) on major capital projects (Preferred) Criminal Record Check (Level 1) (Essential) Bilingualism (French/English) (Preferred) Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire. CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code. CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted. ------------------------------------------------------------------- Remarque : si vous travaillez actuellement au CHEO et que vous avez accès à l’application Workday, veuillez postuler à ce poste en tant que candidate ou candidat interne à partir de Workday. Pour vous assurer que nous recevons bel et bien votre demande, veuillez la soumettre au plus tard à 23 h 59 le jour précédant la date limite indiquée. Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire. Le CHEO est l’un des rares chefs de file mondiaux en matière de santé pédiatrique et il compte près de 4 500 membres du personnel et médecins qui se consacrent à aider les enfants et les jeunes à vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L’Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large éventail de problèmes de santé chez les enfants. Le CHEO a été nommé à deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit où travailler dans le domaine des soins de santé au Canada, et s’est classé au deuxième rang des hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs années d’affilée. Pour la dixième année consécutive, les rédacteurs du Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario. RÉSUMÉ DES FONCTIONS Relevant du gestionnaire, Comptabilité des immobilisations, la ou le spécialiste en immobilisations est responsable de soutenir toutes les activités liées à la comptabilité des immobilisations et aux rapports connexes pour l’hôpital. La ou le spécialiste en immobilisations s’acquitte également des activités techniques et consultatives avancées pour l’élaboration des processus liés aux flux de travail en matière d’immobilisations. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Surveiller l’état financier, les prévisions et les étapes clés de chaque projet d’immobilisation et assurer le suivi auprès des responsables des immobilisations au besoin; Appuyer la soumission de grands projets d’immobilisations auprès de divers organismes de financement en examinant les estimations des coûts, les prévisions relatives aux projets, le plan de la part locale et d’autres documents, au besoin; Travailler en étroite collaboration avec la Gestion des installations pour la prestation du programme du Fonds pour le réaménagement de l’infrastructure du système de santé (FRISS); Préparer les appels de financement d’immobilisations à divers organismes de financement. Établir les budgets et les prévisions d’amortissement en se basant sur les tendances historiques ainsi que sur les dépenses et financements estimés liés aux immobilisations; Préparer des rapports réguliers sur les immobilisations destinés à divers intervenants internes et externes. Effectuer des rapprochements mensuels pour différents comptes de capital; Préparer les rapprochements mensuels pour les projets financés par la Fondation, le ministère des Services à l’enfance et des Services sociaux et communautaires et le FRISS; Examiner le rapprochement mensuel du compte de retenue préparé par l’analyste; Aider à la tenue à jour des obligations liées à la mise hors service d’immobilisation SP 3280; Préparer les opérations portant sur les capitaux propres (additions, transferts, dépréciation/amortissement, aliénations) aux fins d’approbation; Tenir à jour un grand livre auxiliaire détaillé des immobilisations pour l’hôpital; Examiner la documentation à l’appui des échantillons demandés par les auditeurs ou les auditrices externes recueillis par l’analyste; Préparer les enquêtes de Statistique Canada; Cerner les possibilités d’amélioration du flux de travail en matière d’immobilisation; Accomplir d’autres tâches, au besoin. QUALIFICATIONS Baccalauréat en comptabilité ou en finance (essentiel) Titre de comptable professionnel agréé (CPA) (CA, CMA ou CGA accepté) (essentiel) Au moins cinq (5) ans d’expérience de travail dans le domaine des opérations comptables (essentiel) Trois (3) ans d’expérience à titre de comptable en immobilisations (souhaitable) Maîtrise d’Excel, de PowerPoint, de SharePoint, d’Adobe, de Teams et d’autres applications opérationnelles (essentiel) Sens aigu de l’organisation, solides aptitudes à communiquer et approche clientèle (essentiel) Compétences démontrées d’analyse financière et de résolution de problèmes (essentiel) Capacité de travailler avec un sentiment d’urgence pour respecter les échéances importantes au sein d’un milieu en évolution rapide (essentiel) Esprit d’initiative et capacité à travailler de façon autonome et en équipe (essentiel) Enthousiasme et disposition à accepter et à promouvoir les changements positifs (essentiel) Capacité démontrée à collaborer avec des collègues dans divers projets interministériels (souhaitable) Expérience du mentorat de membres subalternes de l’équipe (souhaitable) Expérience de l’utilisation de Workday (souhaitable) Expérience de travail avec le ministère de la Santé dans le cadre de grands projets d’immobilisation (souhaitable) Vérification du casier judiciaire de niveau 1 (essentiel) Bilinguisme (français et anglais) (souhaitable) À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés. La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche. CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario. CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue. CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted. CHEO is much more than a hospital. Our commitment to outstanding care and continued development impacts every part of a child and youth's health and well-being. We play a crucial role in building a healthy future for our community. Working at CHEO means a rewarding career. A career at CHEO provides a: competitive salary and comprehensive benefits package unique culture that fosters dedication, communication, respect and teamwork place where your opinions will be respected, contributions valued and your initiatives rewarded family-friendly environment that supports you and your own family, as well as the children, youth and families we serve chance to grow — personally and professionally — through our comprehensive orientation program and on-the-job learning support for continued education and learning potential for a relocation reimbursement benefit truly unique work environment We are redefining what it means to be a hospital. Exceptional and integrated care is what families, children and youth deserve. We are committed to partnering with them and the community to provide this care — where, when and how it’s needed. CHEO continues to be selected by local, national and international competitions showcasing employers who lead their sector in offering exceptional workplaces for their employees. For the eleventh time, CHEO has been recognized as one of the National Capital Region’s Top Employers. We are among a select group of organizations at the forefront of their respective industries who offer exceptional places to work. We were given this honour based on our outstanding: workplace atmosphere benefits employee communications training and skills development community involvement
