Temps complet - temporaire (durée approximative de 4 mois) – 35 h (hybride 3 jours en présentiel)
L'OACIQ
Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.
Sommaire du poste
Relevant de la directrice du Service des finances, le titulaire de ce poste a pour rôle d’opérationnaliser le traitement de la paie en collaboration avec le paie-maître, de contribuer à la comptabilisation des dépenses et de mener différents projets d’amélioration en lien avec les objectifs de sa direction.
Responsabilités clés
Vos principales responsabilités sous la supervision de la paie-maître sont les suivants :
Effectuer les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la production de la paie;
Calculer les rémunérations, les déductions et les retenues en conformité avec les lois et réglementations en vigueur;
Assurer la précision des données de paie en effectuant des contrôles rigoureux et des vérifications régulières;
Traiter le paiement de salaires et d'avantages sociaux dans les délais impartis afin de garantir la satisfaction des employés;
Surveiller de près les changements législatifs et réglementaires en matière de paie et s'assurer que les pratiques de paie sont conformes aux normes;
Préparer et soumettre les rapports relatifs à la paie de manière précise et en temps voulu;
Coopérer avec les auditeurs externes et internes lors des audits de paie pour garantir la transparence et la conformité;
Répondre aux questions des employés concernant leur paie, leurs avantages sociaux et leurs déductions avec professionnalisme et courtoisie;
Fournir un soutien aux employés pour résoudre rapidement les problèmes liés à la paie, tels que les erreurs de rémunération ou les retards de paiement;
Maintenir et mettre à jour les données du système de paie pour en assurer le bon fonctionnement et la fiabilité;
Collaborer efficacement pour les activités liées aux projets financiers afin d’assurer leur mise en œuvre réussie.
Communiquer de manière proactive avec les membres de l'équipe et les parties prenantes pour assurer une compréhension claire des objectifs, des attentes et des progrès du projet, tout en identifiant et en atténuant les risques potentiels.
Faire la saisie et/ou la vérification des transactions financières dans le système comptable.
Réaliser toutes autres tâches connexes.
Connaissances et formation
Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en finances
Maîtrise du logiciel de paie Nethris et des outils informatiques associés
Connaissance approfondie des lois et de la réglementation en matière de paie
Expérience minimale requise
3 à 5 ans d'expérience
Expérience en gestion de projets, de la planification à la mise en œuvre
Habiletés ou aptitudes essentielles
Compétences analytiques et capacité à travailler avec des données numériques
Grandes capacités d’adaptation et de concentration
Rigueur et méthodologie
Excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles pour interagir efficacement avec les employés
Fortes compétences en organisation et bonne gestion du temps
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Sens de l’initiative
Vice-présidence Finances et TI
La Vice-présidence Finances et TI est responsable de s’assurer des contrôles adéquats de toutes les fonctions financières de l’Organisme, notamment de la perception des droits et cotisations des titulaires de permis, de l’administration des ventes de documents de l’Organisme tels que les formulaires et les manuels, du traitement de la paie et des autres dépenses, ainsi que de la préparation des états financiers mensuels et des budgets annuels.
Elle est également responsable de la planification et de la coordination de l’ensemble des ressources matérielles de l’Organisme.
Service des finances
Le Service des finances est responsable de la saine gestion des ressources financières afin d’assurer la pérennité de l’Organisme et de soutenir les gestionnaires dans la prise de décisions justes et éclairées. Le Service des finances est responsable de rassembler l’information financière et d’en faire l’analyse par la préparation des états financiers.
Il est aussi responsable de l’établissement et du suivi du budget, de l’application de contrôles adéquats, de la gestion de la trésorerie, du paiement des comptes fournisseurs et de la perception des comptes à recevoir, notamment des droits et cotisations des titulaires de permis. De plus, il assure le traitement de la paie, l’élaboration des politiques financières et la gestion de l’ensemble des ressources matérielles et immobilières de l’Organisme.
Ce que vous avez à gagner en joignant notre Organisme
Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne.
Santé et bien-être : journées mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.
Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
Large gamme d’avantages sociaux compétitifs(assurances collectives, programme collectif d'épargne retraite, programme d’aide aux employés), remboursement de votre cotisation professionnelle.
Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).
Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.
