Everguard Fire Safety (Everguard) is a multi-industry fire and life safety services and solutions company with comprehensive product offerings; globally recognized product and solution partners; installation, commission, inspection, and testing services and 24/7/365 support. We are proud to employ a diverse team of professionals across Canada who are focused on delivering high-quality products, solutions, and service to our clients. Every day our team members apply their unique knowledge, skills, and abilities to their work, living by our principles of Accountability, Continuous Improvement and Teamwork. We love what we do, and we are always seeking enthusiastic talent to join our team.
We have immediate openings at our Mount Pearl operation for a Payroll Specialist.
Being a part of our team, you will be able to experience many of the benefits below.
Competitive Wages
Comprehensive Health, Dental and Insurance Programs
Employee and Family Assistance Program
Employer Matching Retirement Savings and Financial Planning Support
Paid Time Off (including Flex Time and a Variety of Observed Holidays)
Paid Training and Development Opportunities, and much more!
As a Payroll Specialist, you will be responsible for, but not limited to, the below duties and responsibilities:
Processing bi-weekly payrolls for multi-branch, multi-province, operations;
Validating time sheets;
Processing remittances for employee deductions including health, dental and RRSP benefits, statutory withholdings, unions, etc;
Issuing records of employment and year end reporting including T4s and RL-1s;
Maintaining up-to date employee information in the Payroll and Human Resources Information Systems;
Responding to team member inquiries regarding payroll;
Preparing journal entries related to payroll transactions;
Interpreting and adhering to all company policies and government regulations relative to the payroll process;
Participation in integration, testing and implementation of payroll system enhancements and special projects as required;
Providing support to Accounting and Human Resources teams.
The successful candidate would bring a variety of competencies to the role including:
Ability to safely execute high quality work on-time
Professional and customer service focused mindset
High level of self motivation
Keen attention to detail
Strong communication and interpersonal skills
Ability to work both collaboratively with team members, as well as, independently
Ability to demonstrate strong problem solving skills
Flexibility to address changing situations/priorities and solve problems as they evolve
Demonstrate mindset towards continuous learning, as well as an ability to use/learn technology solutions in the execution of their work is a must.
Bilingual (English and French) is in asset.
They must also possess the following experience and/or education:
5+ years of progressive experience in payroll administration and oversight;
Knowledge of legislative and payroll policies/practices in Canada, especially in NL, QC, ON, NS, BC, SK;
Payroll Compliance Practitioner (PCP) designation an asset;
Ability to work in a fast-paced environment and meet tight deadlines;
NOTE: All combinations of education in a related and experience will be considered.
NOTE: Candidates who advance through the hiring process will be required to submit a current Certificate of Conduct.
If you are excited by the opportunity to contribute to a highly successful and growing company and interested in being part of a dynamic team, we want to hear from you.
We embrace diversity across all our operations and foster a respectful and inclusive work environment. Individuals that represent a variety of backgrounds, perspectives and skills are encouraged to apply.
Le texte français suit
Everguard Fire Safety (Everguard) est une entreprise multisectorielle de services et de solutions en matière de sécurité incendie et de sécurité des personnes. Elle propose une gamme complète de produits, des partenaires mondialement reconnus pour leurs produits et leurs solutions, des services d'installation, de mise en service, d'inspection et de test, ainsi qu'une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Nous sommes fiers d'employer une équipe diversifiée de professionnels à travers le Canada qui se concentrent sur la fourniture de produits, de solutions et de services de haute qualité à nos clients. Chaque jour, les membres de notre équipe mettent à profit leurs connaissances, leurs compétences et leurs aptitudes uniques dans le cadre de leur travail, en respectant nos principes de responsabilité, d'amélioration continue et de travail d'équipe. Nous aimons ce que nous faisons et nous sommes toujours à la recherche de talents enthousiastes pour rejoindre notre équipe.
Nous avons des postes à pourvoir immédiatement dans notre établissement de Mount Pearl pour un spécialiste de la paie.
En faisant partie de notre équipe, vous pourrez bénéficier des nombreux avantages ci-dessous.
Salaires compétitifs
Programmes complets de soins de santé, de soins dentaires et d'assurance
Programme d'aide aux employés et à la famille
Épargne-retraite jumelée par l'employeur et soutien à la planification financière
Congés payés (y compris des congés flexibles et divers jours fériés)
Possibilités de formation et de développement rémunérées, et bien plus encore !
En tant que spécialiste de la paie, vous serez chargé(e), entre autres, des tâches et responsabilités suivantes :
Traiter les salaires toutes les deux semaines pour les opérations de plusieurs succursales et de plusieurs provinces ;
Valider les feuilles de temps ;
Traitement des remises pour les déductions des employés, y compris les prestations de santé, de soins dentaires et de REER, les retenues statutaires, les syndicats, etc ;
Émettre des relevés d'emploi et des rapports de fin d'année, y compris des T4 et des RL-1 ;
Maintenir à jour les informations relatives aux employés dans les systèmes d'information de la paie et des ressources humaines ;
Répondre aux questions des membres de l'équipe concernant la paie ;
Préparer les écritures de journal relatives aux transactions salariales ;
Interpréter et respecter toutes les politiques de l'entreprise et les réglementations gouvernementales relatives au processus de paie ;
Participer à l'intégration, aux essais et à la mise en œuvre des améliorations du système de paie et des projets spéciaux, le cas échéant ;
Apporter un soutien aux équipes de la comptabilité et des ressources humaines.
Le candidat retenu apportera une variété de compétences à ce poste, notamment :
Capacité à exécuter en toute sécurité un travail de haute qualité dans les délais impartis
Esprit professionnel et axé sur le service à la clientèle
Haut niveau de motivation personnelle
Souci du détail
Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
Capacité à travailler aussi bien en collaboration avec les membres de l'équipe que de manière indépendante.
Capacité à faire preuve de solides compétences en matière de résolution de problèmes
Flexibilité pour faire face à des situations/priorités changeantes et résoudre les problèmes au fur et à mesure qu'ils évoluent.
Il est indispensable de faire preuve d'un esprit de formation continue et d'une capacité à utiliser/apprendre des solutions technologiques dans l'exécution de son travail.
Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
Ils doivent également posséder l'expérience et/ou la formation suivantes :
5 ans ou plus d'expérience progressive dans l'administration et la supervision de la paie ;
Connaissance de la législation et des politiques/pratiques en matière de paie au Canada, en particulier aux Pays-Bas, au Québec, en Ontario, en Nouvelle-Écosse, en Colombie-Britannique et en Saskatchewan ;
Le titre de Praticien en conformité de la paie (PCP) est un atout ;
Capacité à travailler dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide et à respecter des échéances serrées ;
REMARQUE : Toutes les combinaisons d'études dans un domaine connexe et d'expérience seront prises en considération.
REMARQUE : Les candidats qui franchissent les étapes du processus d'embauche devront présenter un certificat de conduite à jour.
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à la réussite et à la croissance d'une entreprise et si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, nous aimerions vous connaître.
Nous encourageons la diversité dans toutes nos activités et favorisons un environnement de travail respectueux et inclusif. Nous encourageons les personnes qui représentent une variété d'expériences, de perspectives et de compétences à poser leur candidature.
