GPMMOM est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) à la gestion de contrats et aux approvisionnements
Nous façonnons la mobilité de demain.
Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.
Sous la responsabilité du chef d’approvisionnement, vous participerez activement au développement de l’approvisionnement au sein de l’organisation.
Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit!
Approvisionnement
Effectuer le traitement des demandes d’achat liée à des ententes-cadres;
Supporter les acheteurs dans le cadre de la préparation et publication des appel d’offres;
Effectuer des ouvertures de comptes fournisseur;
Assurer le maintien à jour des dossiers fournisseurs;
Agir à titre de personne ressource pour les fournisseurs et les partenaires (post octroi)
Collaborer avec le service des Finances pour le traitement des réceptions et des factures;
Effectuer une vigie des bons de commande échus et à valeur résiduelle ;
Systèmes
Agir à titre de super utilisateur de systèmes (pertinent aux activités de
son unité d’affaire) auprès de la clientèle interne;
Collabore à l’analyse, au développement et à l’utilisation maximale des outils informatiques et bureautiques pour le département;
Création de rapports
Extraire et manipuler des données;
Produire les rapports requis par les gestionnaires de son unité d’affaires;
Produire des rapports pour les gestionnaires pour des reddition de compte au Comité de direction;
Produire des rapports provenant de demandes ponctuelles;
Préparer sur chiffriers électroniques des tableaux;
Créer, produire et suivre des indicateurs de gestion pour son unité d’affaires;
Processus/procédures
Participer à l’élaboration et à l’application de processus/procédures pertinent a l’unité d’affaires;
Supporter les requérants internes dans l’application des processus/procédures.
Profil
· AEC, DEC techniques de comptabilité et de gestion, profil gestion de l'approvisionnement, ou autres disciplines jugées pertinentes;
· 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
· Connaissances et expérience en approvisionnement;
· Habiletés et connaissances des outils informatiques de la suite Microsoft Office;
· Expérience dans les processus et utilisation d’un Système ERP pour l’approvisionnement et la maintenance (GMAO);
· Démontrer un sens de l’organisation, de l’initiative, la capacité à organiser son travail et à gérer son temps ;
· Habileté dans la coordination de plusieurs dossiers en même temps ;
· Excellent service à la clientèle;
· Habiletés de communication interpersonnelles et organisationnelles;
· Très bon français et anglais parlé et écrit;
· Habiletés à travailler avec des délais serrés et avec une approche axée sur les résultats;
· Savoir faire preuve de débrouillardise et d’autonomie;
· Connaissances des principes de travail en équipe;
· Connaissance d’un environnement d’exploitation un atout.
Informations contractuelles
Avantages
Assurance maladie;
Assurance dentaire;
Assurance invalidité;
Assurance vie;
Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche;
Accès au REM gratuitement;
Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes);
Programme d’aide aux employés;
Télémédecine;
Stationnement sur place.
