Vivez votre PASSION chez HUB International À travers notre réseau de plus de 535 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succès. POURQUOI CHOISIR HUB? Chez HUB, nous croyons qu’il est important d’investir dans l’avenir de nos employés et d’offrir des possibilités continues de croissance et de développement. Notre culture entrepreneuriale crée un environnement qui permet à notre personnel de prendre les meilleures décisions pour nos clients et notre organisation, en mettant l'accent sur l'expansion de la connaissance de l'industrie de nos professionnels de l'assurance afin de mieux servir nos précieux clients. Nous nous engageons à vous fournir des avantages sociaux compétitifs et flexibles qui tiennent compte de vos besoins actuels, tout en évoluant au fil du temps. Joignez-vous à nous pour faire le premier pas vers la création d'un avenir qui combine un environnement de travail diversifié et stimulant, une sécurité financière et une satisfaction professionnelle. NOUS SOMMES VOTRE SOLUTION IDÉALE SI VOUS : recherchez un environnement de travail évolutif dans une organisation en pleine croissance avec possibilité de télétravail avez le désir d'aider les autres à protéger leur avenir avez un esprit d'entrepreneuriat et êtes mis au défi par la possibilité de faire grandir l’entreprise êtes axés sur l'apprentissage et le développement afin d'améliorer vos connaissances et l'expertise de l’industrie êtes une personne autonome prête à investir du temps et de l'énergie afin d’apprendre les aspects techniques de notre entreprise croyez en l'intégrité et à l’atteinte du succès en développant des relations avec les autres Conseiller.ère, Ressources humaines Description du poste Relevant de la Directrice adjointe, Ressources humaines, le Conseiller.ère RH occupe un rôle de soutien et de conseil auprès des employés. Ayant à cœur les besoins de ces derniers, son rôle est d’assurer que les valeurs et la mission de HUB soient respectées et que les différentes politiques définies par la direction soient appliquées conformément aux attentes de l’entreprise. Ses responsabilités, sans s’y limiter, sont : Participer activement au processus de recrutement; Gérer les demandes d’invalidité en collaboration avec la Directrice adjointe RH; Préparer les documents de fin d’emploi et en faire le suivi après le départ de l’employé; Concevoir, planifier et/ou présenter différentes formations et/ou ateliers RH; Gérer le processus d’appréciation de la performance en collaboration avec la Technicienne RH; Traduire différentes communications; Gérer les programmes de reconnaissance; Maintenir à jour la section RH du « Sharepoint » Le Central; Gérer le volet relations employés en collaboration avec la Directrice adjointe RH; Accomplir toutes autres tâches ou projets connexes à la demande des membres de l’équipe exécutive. Exigences du poste Formation / Certification / Expérience de travail Diplôme universitaire en Ressources humaines ou dans un domaine connexe; Un minimum 5 années d’expérience dans un rôle similaire. Certification CRHA, un atout Compétences techniques Bilingue (français/anglais) et excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit; Maîtrise de la suite Office. Compétences personnelles Sens du leadership; Sens de l’initiative; Souci du détail; Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et faire des suivis; Fait preuve de confidentialité et de discrétion; Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré; Aptitudes en résolution de problème; Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles; Esprit d’équipe développé. Compétences complémentaires Connaissance de Workday ou autre système de gestion des ressources humaines. ** Ce poste nécessite une présence au bureau de Décarie ou du Centre-ville pour un minimum de 4 jours par semaine. *** Live your PASSION at HUB International Through our network of more than 535 offices in North America, HUB International offers you a competitive, challenging and friendly work environment that strategically positions our employees for their longevity and success. WHY CHOOSE HUB? At HUB, we believe it is important to invest in the future of our employees and to provide ongoing opportunities for growth and development. Our entrepreneurial culture creates an environment that allows our people to make the best decisions for our customers and our organization, focusing on expanding industry knowledge of our insurance professionals to better serve our valued clients. We are committed to providing you with competitive and flexible benefits that reflect your current needs, while evolving over time. Join us as we take the first step towards creating a future that combines a diverse and challenging work environment, financial security and job satisfaction. WE ARE YOUR IDEAL SOLUTION IF YOU : Seek a growth-oriented work environment in a successful organization; want to help others protect their future; have an entrepreneurial spirit and are challenged by the opportunity to grow the business; are focused on learning and development to enhance your knowledge and industry expertise; are an independent person willing to invest time and energy in order to learn the technical aspects of our company; believe in integrity and success in developing relationships with others; HR Advisor Job Description Reporting to the Assistant Director, Human Resources, the HR Advisor plays a key role in supporting and advising employees. With a strong commitment to their needs, the HR Advisor ensures that HUB’s values and mission are upheld and that company policies set by management are applied in accordance with corporate expectations. Responsibilities include, but are not limited to: Actively participating in the recruitment process. Managing disability claims in collaboration with the Assistant HR Director. Preparing termination documents and ensuring follow-ups after an employee’s departure. Designing, planning, and/or delivering various HR training sessions and/or workshops. Managing the performance review process in collaboration with the HR Technician. Translating various communications. Managing employee recognition programs. Keeping the HR section of "Le Central" SharePoint up to date. Handling employee relations in collaboration with the Assistant HR Director. Performing any other related tasks or projects as requested by the executive team. Job Requirements Education / Certification / Work Experience University degree in Human Resources or a related field. Minimum of 5 years of experience in a similar role. CRHA certification is an asset. Technical skills Bilingual (French/English) with excellent command of French, both spoken and written. Proficiency in Microsoft Office Suite. Personal skills Strong leadership abilities. Initiative and attention to detail. Excellent organizational skills with the ability to prioritize and follow up. Demonstrates confidentiality and discretion. Proven ability to work in a fast-paced, dynamic environment. Strong problem-solving skills. Excellent communication and interpersonal skills. Strong team spirit. Additional skills Knowledge of Workday or other HR management systems. This position requires on-site presence at the Décarie or Downtown office for a minimum of 4 days per week. #Québec #LI-Hybrid #LI-CB1 Department Human Resources Required Experience: 5-7 years of relevant experience Required Travel: Negligible Required Education: Bachelor's degree (4-year degree) Hi, we’re HUB. In a rapidly changing world, we advise businesses and individuals on how to prepare for the unexpected. When you partner with us, you're at the center of a vast network of experts who will help you reach your goals through risk services, claims management, and compliance support. And this gives you the peace of mind that what matters most to you will be protected — through unrelenting advocacy and tailored insurance solutions that put you in control. About HUB International Headquartered in Chicago, Illinois, HUB International Limited (HUB) is a leading full-service global insurance broker providing property and casualty, life and health, employee benefits, investment and risk management products and services. From offices located throughout North America, HUB’s vast network of specialists provides peace of mind on what matters most by protecting clients through unrelenting advocacy and tailored insurance solutions. For more information, please visit hubinternational.com.
