Description de l'entrepriseFaites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondialeLorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités.CPP Investments investit dans différentes régions et classes d'actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l'échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d'actifs d'ici 2050. L'organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellementVoir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidementProfiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnelTravailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborderUn milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personnePartager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendementUne organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gensSi vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. Description du posteRelevant du gestionnaire, Solutions et Services en Talent, l’Analyste, Solutions et Services en Talent (Embauche et Intégration) est responsable d’assurer une exécution précise, rapide et efficace des programmes et processus clés liés à l’embauche et à l’intégration des employés. Ce poste soutiendra notre nouveau modèle de services partagés, répondra aux demandes de services RH via le système de gestion de cas ServiceNow, et utilisera les ressources internes pour compléter les transactions et processus, tout en respectant les procédures internes et les exigences réglementaires locales. Il s’agit d’un contrat d’une durée de 12 mois.Description de l’équipe :’équipe des Solutions et Services en Talent (SST) soutient la prestation et agit comme premier point de contact pour tous les programmes RH et les questions liées aux politiques. SST gère l’exécution des transactions tout au long du cycle de vie de l’employé, de l’embauche jusqu’au départ. L’équipe s’engage à améliorer continuellement les processus et à faciliter l’évolution des politiques dans une optique d’expérience numérique et d’efficacité opérationnelle.Responsabilités :Traiter les nouvelles embauches et les changements de poste internes dans les systèmes RH et assurer l’alignement des données pour la paie et les rapports RH essentiels.Superviser la réalisation des vérifications des antécédents requises afin d’assurer la conformité aux exigences internes et réglementaires.Fournir des réponses efficaces et de qualité aux questions relatives aux vérifications des antécédents et à l’intégration, afin d’assurer une excellente expérience employé.Collaborer avec les employés, les partenaires RH (HRBP), les centres d’expertise (COE) et d’autres partenaires internes/externes mondiaux, et agir à titre d’intermédiaire dans les processus transversaux.Surveiller l’admissibilité au travail conformément aux exigences réglementaires.Assurer l’exactitude et l’intégrité des dossiers employés dans Smart Recruiters, Workday et la Paie, et faire le suivi par le biais de rapports.Créer et maintenir la documentation des procédures, y compris les documents de formation, les listes de vérification, etc.Participer à des projets spéciaux ou à des implantations de systèmes liés à l’embauche et à l’intégration en définissant les exigences, préparant des scénarios de test et documentant les résultats.Rechercher des occasions d’amélioration et d’optimisation des processus, de l’expérience et du contenu en ligne relatif aux programmes d’intégration grâce à la centralisation des processus, à l’automatisation ou à des améliorations ciblées.Soutenir l’équipe des Opérations en Talent pour rationaliser et centraliser les processus transactionnels afin de favoriser l’efficacité opérationnelle et l’automatisation numérique.Effectuer des analyses régulières afin d’assurer l’exactitude des données, en utilisant les rapports pour les efforts de rapprochement des données et les vérifications ponctuelles aléatoires.QualificationsDiplôme universitaire ou collégial dans un domaine connexe souhaité.Minimum de 2 ans d’expérience pertinente.Excellente maîtrise de la suite MS Office, notamment Excel (niveau avancé) pour les rapports, les mesures et la validation des données.Solides compétences en planification et en organisation avec une capacité démontrée à gérer des priorités concurrentes.Excellentes compétences en résolution de problèmes, grande attention aux détails et précision.Expérience dans le soutien aux activités d’embauche et à l’intégration dans un environnement organisationnel mondial comportant des programmes et politiques RH complexes.Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et la communication.Capacité démontrée à gérer de l’information sensible et hautement confidentielle.Maîtrise des systèmes tels que Workday, Smart Recruiters, etc.Capacité à définir et à exprimer clairement les exigences, les priorités, les impacts et les solutions.Capacité à établir des relations de travail collaboratives à tous les niveaux, tant à l’interne qu’avec les partenaires externes.Esprit d’initiative, capacité à identifier les occasions d’amélioration et à anticiper les répercussions futures.Capacité à travailler dans un environnement dynamique, sous pression et avec des échéances serrées.Incarnation des principes directeurs de CPP Investments : Partenariat, Intégrité et Performance élevée.Informations supplémentairesConsultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn. À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.Avertissement :RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.
