Description de l'entrepriseSEGULA Technologies est un groupe mondial d'ingénierie au service de la compétitivité des grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie. Présent dans 30 pays avec 140 implantations dans le monde, le groupe entretient des relations étroites avec ses clients grâce à l'expertise de ses 15 000 collaborateurs.Société d'ingénierie de premier plan plaçant l'innovation au cœur de sa stratégie, SEGULA Technologies réalise des projets d'envergure, depuis la conception et les études jusqu'à l'industrialisation et la production. Description du poste Type de contrat : Contrat permanent Début de mission : Avril 2025 Localisé entre Québec et Trois RivièresContexte du poste : Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de contrat dynamique et expérimenté(e) pourrejoindre notre équipe sur site dans la région de Québec. Ce poste est crucial pour la gestion d’unprojet en environnement chantier, où vous serez en charge de la coordination des activitéscontractuelles et de la supervision des prestataires, dans le but de garantir la bonne marche destravaux tout en respectant les délais, budgets et normes de qualité.Missions principales : 1. Gestion des entrepreneurs sur site : o Assurer la gestion quotidienne des relations avec les entrepreneurs et sous�traitants.o Suivre l’exécution des travaux conformément aux contrats, aux plannings et auxobjectifs qualité.o Organiser les réunions de chantier et coordonner les actions entre lesdifférentes parties prenantes.o Résoudre les problèmes opérationnels et techniques en lien avec lesentrepreneurs pour éviter toute interruption des travaux.2. Gestion des achats sur site : o Identifier les besoins en matériel, équipements et services pour le projet.o Effectuer les commandes et suivre les livraisons des produits/servicesnécessaires au bon déroulement des travaux.o Assurer la gestion des fournisseurs et maintenir des relations solides avec euxpour garantir la disponibilité et la qualité des ressources.o Veiller à la conformité des achats avec les exigences contractuelles etbudgétaires.3. Gestion des décomptes et amendements : o Analyser et valider les demandes de décomptes des entrepreneurs, en veillant àleur exactitude et à leur conformité avec les contrats.o Suivre les amendements contractuels et assurer leur mise à jour dans lesdocuments du projet.o Assurer la communication et la gestion des variations de coûts avec les partiesprenantes, en optimisant la gestion des ressources et des dépenses.o Collaborer avec les équipes de gestion financière pour suivre les budgets etgarantir la rentabilité du projet4. Support chantier : o Fournir un support administratif et logistique sur site, en garantissant quetoutes les parties prenantes disposent des informations nécessaires pouravancer efficacement.o Assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes et la coordination desinterventions techniques.o Garantir la conformité des normes de sécurité et des processus de qualité sur lechantier.o Gérer les imprévus, apporter des solutions rapides et efficaces en cas de conflitsou de non-conformités. Qualifications? Expérience :Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire en gestion decontrats ou administration de projet sur chantier, de préférence dans les secteurs dubâtiment, de l’industrie ou des infrastructures.? Connaissances techniques : Bonne compréhension des processus de gestion dechantier, des achats et de la gestion dessous-traitants.? Compétences contractuelles : Maîtrise des documents contractuels, de la gestion desdécomptes et des amendements.? Outils informatiques : Connaissance du logiciel Procore (atout majeur) ou d’autresoutils similaires de gestion de projet.? Langues : Maîtrise du français (oral et écrit). L’anglais est un atout pour lacommunication avec certains fournisseurs ou parties prenantes internationalesInformations supplémentairesI
