Description de l'entrepriseGroupe international de conseil en innovation et ingénierie, SEGULA TECHNOLOGIES apporte des solutions compétitives dans les étapes d'un projet technique : management, développement, conception, fiabilisation et mise en production.Notre capacité à gérer des projets complets permet d'offrir à nos collaborateurs une large gamme de métiers au sein de nos propres bureaux d'études, en ouvrant dans des domaines d'activité tels que l'aéronautique, l'automobile, la défense, le naval, le ferroviaire, l'énergie ou l'industrie.Implanté sur 140 établissements dans 30 pays, notre stratégie de croissance est portée par un projet d'entreprise associant valorisation des compétences individuelles et exigence permanente de qualité, gage d'un développement maîtrisé.Rejoindre SEGULA TECHNOLOGIES, c'est construire votre avenir dans une culture d'innovation, d'échanges et de valorisation des savoir-faire.Description du posteNous recherchons un coordonnateur administratif polyvalent et organisé pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Relevant de la direction, le titulaire du poste sera responsable de la gestion administrative et opérationnelle de plusieurs dossiers, incluant la bureautique, le support TI, la gestion des accès, ainsi que le suivi des demandes liées aux installations. Responsabilités principales : Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives du bureau. Coordonner les demandes de support TI en collaboration avec les fournisseurs ou l’équipe interne. Gérer l’émission, la modification et l’annulation des badges d’accès pour les employés et visiteurs. Traiter et suivre les demandes relatives aux bâtiments (réparations, maintenance, aménagements, etc.). Collecter, analyser et assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI) et des mesures opérationnelles. Participer à l’organisation et à la logistique des événements internes et externes. Assurer le suivi des fournitures de bureau et gérer les commandes auprès des fournisseurs. Appuyer l’équipe de direction dans la préparation de documents et la gestion des communications internes. Assurer une coordination efficace entre les différentes équipes et intervenants internes et externes. Gérer les achats d’équipements, uniformes et équipements de protection individuelle (EPI). Effectuer les demandes et le suivi des services TI. Gérer la téléphonie et les cellulaires des employés. Suivre et contrôler les dépenses de voyage des employés. Maintenir les relations avec les fournisseurs et services municipaux pour les demandes relatives aux bâtiments. Mettre à jour la documentation qualité interne (AS9100 – ISO9000). Gérer le processus des badges employés et du stationnement. QualificationsDiplôme en administration, gestion ou domaine connexe. Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Suite Microsoft Office, systèmes de gestion TI, etc.). Sens du service, rigueur et discrétion dans la gestion des informations sensibles. Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents niveaux hiérarchiques. Bilinguisme (français et anglais) un atoutInformations complémentairesPoste à temps plein avec possibilité de travail hybride selon les besoins. Environnement dynamique et collaboratif. Rémunération compétitive en fonction de l’expérience et des qualifications. Avantages sociaux et opportunités de développement professionnel.
