Description de l'entrepriseTravailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et l'environnement. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour l’appuyer dans sa mission de réinventer le domaine de la construction et de l'immobilier durable. Situé en plein cœur du centre-ville de Laval, MONTONI se démarque par ses bâtiments verts et intelligents ainsi que la qualité architecturale et urbanistique de ses réalisations. Venez construire avec nous le Québec de demain en vous joignant à notre équipe dès maintenant !Description du posteRelevant de la vice-présidente exécutive, en tant que gestionnaire de bureau, tu seras responsable de l’organisation administrative et opérationnelle du magnifique bureau de MONTONI. Tu travailleras dans un environnement pensé et conçu pour le bien-être de nos talents.Niché au cœur d’Espace Montmorency à Laval, accessible en transport en commun et offrant une multitude de services, c’est inévitablement le prochain bureau que tu veux gérer !Tu seras responsable de la coordination des activités administratives, de la gestion des ressources et de l’organisation des tâches pour assurer un fonctionnement hors pair et efficace de nos espaces.Nous recherchons une personne pétillante, attentive aux détails qui saura s’engager auprès de nos talents pour assurer une expérience exceptionnelle chaque jour. Tu as idéalement 2 ans d’expérience dans un rôle similaire et tu es reconnu pour ta capacité à gérer efficacement des projets et pour ton organisation au travail.Responsabilités :Gestion des tâches administratives :Responsable de l’équipe d’entretienResponsable de l’organisation et du rangement des espaces (cuisines, salles d’impression, rangements, etc.)Responsable de la gestion des salles de réunion, des stations de travail et des espaces de collaborationCoordination de la logistique, y compris l’envoi de documents externes, les livraisons, incluant les livraisons au quai de débarquement et la gestion des relations avec diverses parties prenantesAssurer un soutien logistique pour l'organisation d’événements internes et externesResponsable de la sécurité du bâtiment et de l’administration du stationnement (plan d’évacuation, gestion des accès au bureau, système d’alarme et système de caméras, etc.)Contribuer au développement et à l'application des politiques du bureau, assurer la conformité aux réglementations de santé et de sécurité, et soutenir les procédures d'urgenceCoordination des réparations, en collaboration avec l’équipe de gestion d’Espace MontmorencyGestion des ressources et fournitures:Entretenir et gérer les relations avec les fournisseurs tout en négociant des contrats avantageux pour l’entrepriseGérer la boutique MONTONI (organisation, inventaire et commandes)Passer les commandes mensuelles pour les collations et fournitures de bureauVeiller à l'approvisionnement constant en fournitures de bureau et garantir leur disponibilitéCoordination des équipes et projets :Coordonner des projets, tels que la distribution saisonnière d’articles promotionnels MONTONI, en collaboration avec le département d’expérience employéMettre en place une structure favorisant l’efficacité opérationnelle (gestion des équipements, des outils, etc.)Agir comme point de contact au bureau pour répondre aux besoins des talents internes.Gérer les équipements pour tous les nouveaux talentsGérer et coordonner les installations saisonnières (temps des Fêtes, période estivale, ouverture et fermeture de la terrasse, etc.)Gestion de la comptabilité et des finances :Élaborer des budgets annuels relatifs aux équipements, aux fournitures et aux autres besoins opérationnelsVérifier et suivre les factures et paiements à partir de notre plateforme en ligneExpérience MONTONI:Remplacer le personnel de réception lorsque nécessaire et participer à l’intégration des nouveaux talents en offrant une expérience chaleureuse et professionnelleEffectuer toute autre tâche requise pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau. Qualifications Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaireBilinguisme (français/anglais), à l’oral et à l’écrit afin d'être en mesure de communiquer avec des fournisseurs et partenaires à l'externe. L’espagnol de base est un atout.Suite Office : Capacité à gérer efficacement la gestion et les dossiers via divers systèmes informatiques, dont la suite Office.Compétences et aptitudes:Sens de l’organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacementDiscrétion et initiative : Aptitude à prendre des décisions dans des situations complexes tout en restant discretEsprit d’équipe : Capacité à travailler en collaboration et à échanger des idées pour améliorer l’environnement de travailProactivité et adaptabilité : ouvert aux changements, avec un esprit d'amélioration continue Informations supplémentairesTravailler chez Montoni, c’est avoir accès à une solide offre de rémunération globale :Une rémunération directe avantageuseUne contribution REER de l'employeur en collaboration avec l’employéDes assurances collectives incluant une couverture médicale et dentaireDes équipes et un environnement de travail stimulantsDes activités sociales diversifiéesHoraire variable et politique de télétravailUn comité bien-être en place, un accès à un gym et à des activités sportivesUne foule d’autres avantages tels des collations gratuites, un service de nettoyeur ou de changement de pneus sur place, etc.Ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre curriculum vitae sans tarder.Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant seules les personnes retenues pour une entrevue seront convoquées. Le masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.
