Please note: If you are a current Collège Boréal employee, please apply to this job via the Workday application. Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications. Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position. Job Type: Regular Additional Locations: Weekly Hours: 40 Position End Date: Job Category: Exclu Salary Range: $87 240,00 - 109 049,00 CAD Compensation grade: EXC-P-10 Job Description Relevant de la direction exécutive de la Gestion du système de services (GSS), la personne titulaire de ce poste assure le leadership opérationnel et stratégique d’un projet fédéral de grande envergure visant à renforcer l’accès aux services d’emploi destinés aux francophones à l’échelle provinciale. Elle est responsable de la mise en œuvre globale du projet ainsi que de la gestion contractuelle, financière et stratégique, et veille à l’atteinte des résultats dans un cadre de conformité rigoureux avec les exigences ministérielles. Occupant un rôle transversal, elle travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires responsables des relations contractuelles, de la performance et de l’engagement communautaire pour assurer l’intégration cohérente du projet dans le modèle GSS. Elle soutient la structuration et la coordination d’un réseau provincial de fournisseurs de services, participe activement aux comités internes et externes de gouvernance, et assure la supervision fonctionnelle des ressources affectées au projet. En plus de piloter l’ensemble des dimensions du projet Naviguer vers l’emploi, la personne titulaire agit comme vecteur de croissance stratégique pour le GSS, en repérant des occasions de développement, en renforçant les mécanismes de collaboration intersectorielle, et en contribuant à la durabilité du modèle de services. Elle joue également un rôle clé dans la représentation du projet auprès des bailleurs de fonds, des partenaires institutionnels et des communautés francophones à travers la province. « Ce poste est principalement en télétravail, avec des déplacements occasionnels aux campus du Collège à travers la province et/ou au bureau central situé à Sudbury. » Responsabilités : Gestion contractuelle Élaborer, négocier et mettre en œuvre les ententes contractuelles avec les fournisseurs de services retenus dans le cadre du projet Naviguer vers l’emploi. Assurer un suivi rigoureux de la conformité contractuelle, notamment en ce qui a trait aux activités financées, aux livrables attendus et aux obligations des bailleurs de fonds. Collaborer avec les équipes juridiques ou d’approvisionnement pour garantir que les pratiques contractuelles respectent les politiques institutionnelles. Planifier, structurer et tenir à jour les échéanciers de projet, les outils de suivi et les documents de référence en fonction de l’entente contractuelle avec le bailleur de fonds. Coordonner les activités quotidiennes du projet en lien avec les partenaires internes et externes, tout en respectant les exigences du bailleur de fonds. Faciliter la remontée d’information terrain en appui aux mécanismes de suivi contractuel, incluant la transmission des résultats, l’observation des écarts, les indicateurs de rendement et les risques liés à l’exécution, ainsi que les suivis auprès des fournisseurs. Assurer la coordination et le suivi des redressements contractuels, incluant l’analyse des situations de non-conformité, la formulation de mesures correctives ou d’ajustements requis, et la mise en œuvre des actions nécessaires en collaboration avec les équipes concernées. Veiller à l’amélioration continue des processus contractuels en identifiant les défis récurrents, les bonnes pratiques et les besoins d’harmonisation. Documenter les enjeux logistiques, opérationnels ou contractuels et proposer des pistes de solution. Participer à la planification de la phase de déploiement initiale, incluant la coordination de l’ordre d’entrée en service des sites, la réception des plans locaux et les vérifications de conformité. Coordination du réseau et mobilisation des parties prenantes Développer et maintenir des liens solides avec les fournisseurs de services financés et assurer leur accompagnement tout au long du cycle du projet. Participer activement au processus d’appel de propositions, y compris l’analyse des candidatures, la sélection des sites et leur intégration. Organiser et animer des rencontres régionales, groupes de travail ou autres espaces collaboratifs pour favoriser la mobilisation et la cohérence du réseau. Renforcer les partenariats institutionnels, gouvernementaux et communautaires pour maximiser l’impact du projet et positionner le Collège comme chef de file provincial. Assurer la circulation fluide de l’information avec les parties prenantes internes et externes, incluant la documentation des résultats et des livrables. Contribuer à la coordination de l’écosystème d’acteurs impliqués dans le projet pour éviter les chevauchements et renforcer les synergies. Appuyer, en collaboration avec la gestionnaire, le développement de ressources, de lignes directrices et d’outils de communication, tout en contribuant à une stratégie de marketing et de visibilité cohérente, et alignée sur les orientations institutionnelles. Mise en œuvre du projet, gestion financière et surveillance de la performance Planifier et superviser l’ensemble des activités opérationnelles du projet, en assurant leur réalisation dans les délais, les budgets et les paramètres de qualité établis. Gérer l’enveloppe budgétaire annuelle du projet (6,5 M$), incluant l’élaboration du budget, le suivi des dépenses, les réallocations internes, les engagements contractuels et la reddition financière auprès du bailleur de fonds. En étroite collaboration avec le personnel gestionnaire des relations contractuelles, superviser le travail des spécialistes affectés au suivi des fournisseurs dans le cadre du projet, en assurant la cohérence des approches, le respect des échéanciers et la qualité des livrables. Assurer un suivi rigoureux des aspects financiers et contractuels afin de garantir la conformité aux lignes directrices budgétaires, aux exigences des ententes de financement et aux politiques institutionnelles. Planifier et mettre en œuvre des mécanismes de suivi budgétaire, incluant des tableaux de bord financiers, des projections, des alertes sur les écarts et des rapports réguliers. Traduire les ententes de financement en plans opérationnels : échéanciers, lignes directrices, outils de suivi, mécanismes de gouvernance. Collaborer avec la personne gestionnaire, Évaluation et mesure de la performance, pour assurer le suivi des résultats et l’utilisation d’outils de pilotage performants. Assurer la qualité des données et la conformité des rapports, notamment via les systèmes ESCases, CaMS ou autres outils requis. Identifier les ajustements requis, coordonner leur mise en œuvre et documenter les pratiques efficaces pour soutenir l’amélioration continue. Soutien et intégration stratégique des projets Appuyer l’équipe de gestion GSS dans la planification et la mise en œuvre de projets spéciaux ou d’initiatives ponctuelles alignées sur le mandat du GSS. Veiller à ce que les projets sous sa responsabilité s’insèrent dans l’architecture globale du GSS et respectent les priorités institutionnelles. Collaborer activement avec les trois autres gestionnaires (relations contractuelles, évaluation/performance, engagement communautaire) pour assurer une cohérence interfonctionnelle. Déterminer les possibilités de développement stratégique, incluant la recherche de financement, les nouveaux partenariats ou les occasions de positionnement provincial. Soutenir la planification stratégique à long terme en contribuant à la vision évolutive du modèle SSM. Participer à des comités internes ou externes liés à son champ de responsabilité. Offrir un soutien ponctuel à la direction exécutive ou aux gestionnaires du GSS sur des dossiers transversaux. Contribuer à la gestion du changement et à la mise en œuvre de nouvelles orientations organisationnelles liées à l’évolution du réseau. Exigences : Baccalauréat en administration des affaires, en sciences sociales, en administration publique ou dans un domaine connexe; Minimum de 5 ans d’expérience pertinente; Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour interagir efficacement avec des partenaires gouvernementaux et communautaires dans un contexte bilingue. Familiarité avec les cadres réglementaires encadrant les services d’emploi, les programmes sociaux et les mécanismes de financement gouvernementaux. Aptitudes à travailler avec des outils variés, surtout dans le contexte de gestion de contrat, suivi de performance et autres analyses connexes (ex. tableaux de bord, indicateurs de rendement) en utilisant des logiciels de gestion (ex. : Excel avancé, ESCases, CaMS ou autres plateformes des bailleurs). Aptitude à travailler de manière autonome dans un environnement hybride, avec des déplacements en Ontario et des échéances serrées Excellentes compétences interpersonnelles et en communication stratégique, avec capacité à représenter l’organisation auprès d’intervenants et à entretenir des relations de confiance avec les partenaires. Capacité à naviguer dans un environnement matriciel et à favoriser la cohérence entre différentes fonctions de gestion. Sensibilité aux réalités culturelles, linguistiques et régionales, et capacité à adapter son approche en fonction des besoins spécifiques des clientèles et partenaires. Closing Date: 2025-06-11 11:59pm Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m. First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements. We recognize the efforts of our employees by offering them competitive base salaries, generous and flexible holiday and leave programs, interesting benefits, as well as an outstanding pension plan. See what Collège Boréal has to offer. Need help? Consult our ressources and users' guides. If you have any questions, please do not hesitate to contact us at ressources.humaines@collegeboreal.ca
