Description de l'entrepriseDans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel. Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.Description du poste Affichage (poste): #24-25/GACP.002 Type de poste: Permanent Date de début du contrat: Dès que possible Date de fin du contrat: Sans objet Date de début d’affichage: 20/02/2025 Date de fin d’affichage: 12/03/2025?An English version follows
Aperçu du poste :
En tant que Gestionnaire des approvisionnements et des contrôles de projet, vous jouerez un rôle clé dans la supervision de tous les aspects de la gestion des contrats, des processus d'approvisionnement et des contrôles de projet pour nos projets de construction. Votre expertise garantira une exécution efficace et efficiente des projets tout en respectant les normes de l’industrie et les exigences réglementaires.
Responsabilités :
Gérer les achats (RFQ, RFP et appels d’offres) :
Préparation : Développer et mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement efficaces en tenant compte des besoins spécifiques du projet. Cela inclut l'identification des fournisseurs potentiels, la préparation des documents d'appel d'offres, et la garantie que toutes les spécifications techniques sont clairement définies et conformes aux normes de l'industrie.
Publication : Assurer la diffusion adéquate des appels d'offres auprès des fournisseurs qualifiés. Coordonner la communication avec les fournisseurs pour s'assurer qu'ils comprennent pleinement les exigences du projet et les critères d'évaluation.
Assister le PMO dans l’examen et l’évaluation des propositions et des appels d’offres : Collaborer étroitement avec le bureau de gestion de projet (PMO) pour examiner les propositions reçues, en veillant à ce qu'elles soient conformes aux critères techniques, financiers et opérationnels. Fournir des recommandations éclairées pour la sélection des fournisseurs.
Réviser les contrats : Effectuer une analyse minutieuse des contrats pour s'assurer que tous les termes et conditions sont clairs et équitables pour toutes les parties. Identifier et atténuer les risques potentiels liés aux termes contractuels.
Fonctions supplémentaires : Le directeur du bureau de gestion de projet peut, de temps à autre, vous assigner d'autres fonctions de gestion de projet en fonction des besoins du bureau de projet. Cela peut inclure des tâches telles que la supervision de projets spécifiques, la coordination avec d'autres départements ou partenaires, et la gestion de tout autre aspect nécessaire pour le bon déroulement du projet.
English version
Position Overview:
As the Procurement and Project Controls Manager, you will play a key role in overseeing all aspects of contracts management, procurement processes, and project controls for our construction projects. Your expertise will ensure efficient and effective project execution while adhering to industry standards and regulatory requirements.
Responsibilities:
Manage procurement (RFQs, RFPs, and tenders):
Preparation: Develop and implement effective procurement strategies considering the specific needs of the project. This includes identifying potential suppliers, preparing tender documents, and ensuring that all technical specifications are clearly defined and comply with industry standards.
Publication: Ensure the adequate dissemination of tenders to qualified suppliers. Coordinate communication with suppliers to ensure they fully understand the project requirements and evaluation criteria.
Assist the PMO in the review and assessment of proposals and tenders: Work closely with the Project Management Office (PMO) to review the received proposals, ensuring they meet technical, financial, and operational criteria. Provide informed recommendations for the selection of suppliers.
Review contracts: Perform a thorough analysis of contracts to ensure that all terms and conditions are clear and fair for all parties. Identify and mitigate potential risks related to contractual terms.
Additional duties: The Director of the Project Management Office may, from time to time, assign you other project management functions depending on the needs of the project office. These may include tasks such as supervising specific projects, coordinating with other departments or partners, and managing any other aspects necessary for the successful execution of the project.
Qualifications
Baccalauréat en gestion de construction, ingénierie, ou dans un domaine connexe ;
Expérience en gestion de la construction ;
Expérience en planification ;
Connaissances des méthodes d’approvisionnement ;
Connaissances des formes de contrats canadiennes (avec consultants et entrepreneurs) ;
Connaissance des systèmes de gestion de projets et de planification (comme Microsoft project, Asana, Zoho Projects)
Connaissance de la gestion commerciale de projet ;
Compétences avancées en Excel ;
Compréhension des bases de données est un avantage.
Maîtrise de l'anglais essentielle et du français souhaité ;
Excellentes compétences en négociation, en communication et en résolution de problèmes ;
Capacité à travailler de manière indépendante, à prioriser les tâches et à respecter les délais dans un environnement en évolution rapide.
English version:
Bachelor's degree in construction management, engineering, or a related field;
Construction management experience;
Experience in scheduling;
Knowledge of procurement methods;
Knowledge of Canadian forms of contracts (with consultants and contractors);
Knowledge of project management and scheduling systems (Such as Microsoft project, Asana, Zoho projects);
Knowledge of project commercial management;
Strong Excel skills;
Understanding of databases, a plus;
Fluency in English is essential, and proficiency in French is desired;
Excellent negotiation, communication, and problem-solving skills;
Ability to work independently, prioritize tasks, and meet deadlines in a fast-paced environment.
Informations supplémentairesLe salaire annuel pour ce poste est de 110 000$ et peut varier selon l'expérience.
Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne et en français.
Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.
The annual salary for this position is $110,000 and may vary depending on experience.
We encourage you to submit your application online, if possible , in French.
We would like to thank all candidates for their interest in this position. Please note that only those selected for an interview will be contacted.
Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.
