Become invested in the community! Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable world. At CDPQ: We value your unique contribution to a world-class team. We give you work that allows you to flourish and excel. We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge. We are fully invested so that you can fulfil our mission every day. Job Description Relevant de la vice-présidente, Gouvernance, Services d’entreprise et Secrétariat et secrétaire adjointe, le.la titulaire collabore aux travaux en lien avec le conseil d’administration dans l’implantation et le respect des meilleures pratiques en matière de gouvernance. À cet égard, il.elle collabore étroitement et principalement avec la conseillère principale, Conseil d’administration et l’assiste dans ses travaux. Le.la titulaire traite avec rigueur et professionnalisme un certain nombre de tâches décrites ci-dessous tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe. Ce que vous ferez Réaliser les tâches en lien avec le conseil d’administration de la CDPQ avec un certain encadrement de la conseillère principale, Conseil d’administration et de façon collaborative dans le respect des méthodes établies, soit : l’organisation des réunions du conseil d’administration et de ses comités; les dossiers relatifs au cycle de vie du conseil d’administration; les dossiers de gouvernance; Accomplir les activités de support administratif en lien avec le conseil d’administration de la CDPQ, dont : la réservation des salles de réunion, la planification du service des interprètes et des besoins technologiques liés à la tenue des réunions; la planification et la réservation des voyages (transport et hébergement) des membres du conseil d’administration; le suivi budgétaire et le traitement des réclamations de frais des membres du conseil d’administration; la gestion des accès à diverses applications et la gestion documentaire. Ce que vous apportez Diplôme d’études collégiales en technique de secrétariat, bureautique ou domaine connexe; Minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente pour le poste; Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération; Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Outlook, PowerPoint, Word et Teams; Disponibilité pour faire des heures prolongées; Excellente connaissance du français. Ce que vous êtes Être confortable à travailler au sein d’une organisation complexe; Capacité à mener plusieurs différents dossiers de front et à traiter un volume important de données; Fortes aptitudes pour l’organisation du travail et la gestion des priorités; Rigueur et minutie en continu; Flexibilité et bonne gestion du stress; Esprit de collaboration et travail d’équipe; Engagement; Jugement et discrétion; Diplomatie; Faculté d’utiliser les différents outils technologiques; Aisance à communiquer avec les membres de la direction et du conseil d’administration. #LI-DNI Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution. That’s the professional experience CDPQ offers! We carefully review each application and directly contact those selected for an interview. CDPQ offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible/ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply. If you’re interested in this job and even if your application does not meet all the criteria, do not hesitate to apply or contact us! CDPQ is also committed to promoting equity, diversity and inclusion as key values and sees them as a source of enrichment and pride for all its employees. Please let us know if you require adopted measures for the recruiting process. CDPQ represents la Caisse de dépôt et placement du Québec and its subsidiaries. We are a leading global institutional asset manager. We invest in major financial markets and the principal asset classes. To carry out our mission, we have teams of experts recruited from among the best in Quebec and around the world.
